La paleta

Esta paleta de asignaciones contiene todos los elementos que ha activado y a los que está autorizado. Sus autorizaciones se definieron previamente en el módulo de Derechos de usuario.

El último elemento seleccionado aparece siempre en primera línea arriba a la izquierda. En todas las pestañas, dispone de la búsqueda sobre las columnas, de la clasificación por entidad (opcional) y de la ordenación alfabética mediante un clic sobre la cabecera de las columnas.

Crear un comentario reutilizable

1.Activar los comentarios en la paleta de asignaciones.

2.En la pestaña Comentario en la paleta, pulsar sobre y reseñar el texto a mostrar.

3.Añadir eventualmente un nivel de Orden.

4.Validar la introducción con .

Crear un actividad favorita

1.Activar las actividades en la paleta de asignaciones.

2.En la pestaña Actividades favoritas en la paleta, pulsar sobre y seleccionar los elementos deseados en los menús desplegables.

3.Añadir eventualmente un nivel de Orden.

4.Validar la introducción con .

Ver también:

Asignar un elemento de la paleta a la planificación

Esta paleta contiene la lista de los empleados planificables de la población abierta. Es posible filtrar la lista por Empleo, Competencia, Ciclo de trabajo u Organigrama.

La pestaña Empleados provisionales contiene la lista de todos los empleados provisionales creados previamente y que pueden ser asignados a puestos.

La pestaña Cierre permite gestionar un cierre excepcional y temporal de un puesto. Cuando cierra un puesto (p.ej. por una avería o un festivo), la visualización de la pantalla cambia; las personas asignadas a este puesto pasan a negrita, la celda a gris y el requerimiento pasa automáticamente a cero. Para reabrir el puesto, pulse sobre Apertura.

La pestaña Modelos de requerimiento permite asignar rápidamente un modelo a varios puestos y en varios días.

Para utilizar la paleta de asignaciones, es suficiente con seleccionar el elemento deseado pulsando sobre la celda correspondiente y después pulsar en la zona deseada en la rejilla de planificación.

Cuando se selecciona un elemento de la lista se pasa al modo asignación. El cursor se representa entonces con una pequeña mano. Pulsando la tecla Shift de su teclado, puede asignar este elemento varias veces seguidas. La abreviatura y el color del elemento seleccionado o el nombre de la persona seleccionada aparecerán entonces en la rejilla.

Para seleccionar varios elementos a la vez en la paleta de asignaciones, mantener pulsada la tecla Ctrl. Esto es válido para los horarios, ausencias, actividades, centros de costo y clientes (opcional).

Un recapitulativo de los elementos seleccionados se muestra en la parte superior de la paleta y arriba a la derecha de la pantalla

En lugar de buscar un horario, una ausencia, etc. en la larga lista de la paleta, puede utilizar la pipeta para retomar un elemento de la planificación y asignarlo después a otra persona. Es suficiente con activar la tecla a de su teclado. El puntero del ratón cambia a una mano y el elemento está listo para ser asignado. Mantener pulsada la tecla a y pulsar después sobre la zona deseada para asignar el elemento.

La pipeta toma sólo un elemento a la vez. Si tiene varios elementos sobre una jornada, la pipeta tomará sólo el que sea visible.

Ejemplo:

Deseamos planificar una ausencia sobre una jornada. En el programa, vemos sólo esta ausencia ya que la celda no se ha agrandado para ver el horario por defecto. Posicionando la pipeta sobre la celda, tomaremos únicamente la ausencia.

Si se ha cometido un error de introducción, puede volver atrás con un clic derecho en el programa sobre Cancelar o utilizando las teclas Ctrl-Z. Para borrar una sola introducción de una serie de asignaciones, por ejemplo, un día de una semana de ausencia, debe hacer clic derecho sobre el día en cuestión, Suprimir. Aparecerá un mensaje solicitando su confirmación. Confirme con Validar.

Otro método consiste en volver a poner el programa por defecto.

La asignación de los programas por defecto de los empleados vuelven a asignar las reparticiones de horarios diarios y de actividades correspondientes a los horarios semanales (regulares, cíclicos o de equipo) y a las actividades asignadas a los empleados en la gestión de tiempos de presencia. Esto permite volver al estado inicial incluso después de una modificación.

Para asignar su programa por defecto a un empleado, debe hacer un clic derecho en la rejilla de la planificación Volver al programa por defecto. Puede elegir asignar el programa por defecto a los empleados que están seleccionados en la lista, sobre el período introducido. Para hacer una selección, es suficiente marcar las casillas correspondientes.

Si la casilla Mantener la planificación de los horarios planificados está desactivada, los horarios ya asignados a los empleados seleccionados sobre el período elegido serán machacados por el horario por defecto. Lo mismo se aplica a las ausencias y actividades asignadas si las casillas Mantener la planificación de las ausencias / de las actividades están desactivadas. Si no hay ninguna ausencia o ninguna actividad asignadas sobre el período elegido, las casillas concernientes no se mostrarán.

En función de sus necesidades, es posible visualizar una o varias pestañas en la paleta. Para ello, pulse en la paleta de asignaciones sobre el icono correspondiente.

Ejemplo:

Las pestañas Ausencias, Horarios y Disponibilidades son visibles en la paleta. Un clic sobre el icono hace desaparecer la pestaña Horarios. Es suficiente con pulsar de nuevo sobre el mismo icono para que la pestaña Horarios reaparezca. Proceder de la misma forma para los otros elementos.

En todas las pestañas, tanto en la paleta del programa de recursos como en el programa por puesto, tiene la posibilidad de ordenar las descripciones de las columnas por orden creciente o decreciente. Una ordenación suplementaria puede ayudarle a identificar más fácilmente los elementos en la lista.

Para crear una ordenación, debe:

1.Hacer doble-clic en la columna Orden.

2.Indicar una cifra en función de sus prioridades.

3.Pulsar sobre el Orden para que los elementos se ordenen según su personalización.

Un clic derecho en la cabecera de una columna y después Ocultar hace que el elmento desparezca de la lista. Para que reaparezca, pulsar sobre Visualizar.