Es posible intervenir sobre las ausencias de un empleado sobre un período elegido con el fin de efectuar modificaciones avanzadas sobre los parámetros de la ausencia seleccionada. De esta forma, puede, por ejemplo, transformar una ausencia de una jornada en ausencia de mañana o de tarde sólo y viceversa.

tog_minus        Modificación de una ficha de ausencia

Para pasar a modo ficha y modificar los parámetros de la ausencia, debe:

1.Activar las ausencias icn_absence en la barra de herramientas.

2.Hacer doble clic o seleccionar Consultar la ausencia/misión mediante un clic con el botón derecho sobre la ausencia.

3.La pantalla muestra todas las fichas introducidas sobre el período de apertura de la planificación. Seleccionar, si se desea, otra ficha para acceder a los parámetros de la ausencia.

4.Proceder a la introducción o a la modificación de los diferentes parámetros de la ausencia:

•Motivo de ausencia,

•Modo de introducción,

•Período de ausencia,

•Repetición de la ausencia,

•Comentario,

•Tiempo imputado por día de ausencia.

icn_infohelp

El impacto de estos conceptos sobre los acumulados es detallado aquí.

5.Grabar, y después Cerrar.

tog_minus        Modificación de una solicitud de ausencia validada

Cuando la solicitud de ausencia ha sido validada por todos los usuarios concernidos, se produce la creación automática de una ficha de ausencia en el sistema de gestión de tiempos. El procedimiento para modificar una solicitud de ausencia validad es el mismo que para una ficha de ausencia.

tog_minus        Modificación de una solicitud de ausencia no validada

No es posible modificar los parámetros de una solicitud de ausencia no validada desde la planificación. Solo el propio solicitante desde su Espacio personal o el validador pueden intervenir en ella.

tog_minus        Validación de una solicitud de ausencia

Solo los mánagers con derechos de validador pueden trabajar sobre esta funcionalidad.

Hay dos formas de validar o rechazar una solicitud de ausencia:

1.Con un clic derecho sobre la ausencia, los validadores autorizados pueden, o bien aceptar la solicitud pulsando sobre Validar la solicitud de ausencias / misión, o bien rechazarla pulsando sobre Rechazar la solicitud de ausencia / misión.

Para ver los detalles de una solicitud antes de tomar una decisión:

2.Hacer doble-clic o seleccionar Consultar la solicitud de ausencia / misión mediante un clic derecho sobre la solicitud. Se muestran todas las informaciones disponibles para esta solicitud a título indicativo. El validador sólo puede tratar el Estado de la solicitud seleccionando la opción deseada en el menú desplegable y, eventualmente, añadir un Comentario.

3.Pulsar sobre Grabar para validar las modificaciones efectuadas.

icn_infohelp

En modo de visualización mañana, tarde, noche, una ausencia media jornada puede extenderse sobre toda la jornada. Esto depende de la parametrización de los horarios diarios.

Ejemplo: Ausencia de 13:30 a 18:00 sobre un horario con períodos de trabajo de 9:00-12:30 y 13:30-18:00.

 

Fusionar las mañanas, tardes y noches en la planificación de los empleados está marcada:

No

Sí

Absence_⅓ day_divided

La ausencia se pone sobre la segunda parte de la jornada.

Absence_⅓ day_merged

La ausencia se extiende sobre la totalidad de la jornada aunque se trata de una ausencia de media jornada.