Gestión de la presencia
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Con Kelio, es posible gestionar los tiempos de trabajo en la empresa para diferentes categorías: para los que fichan y para los que no fichan. En efecto, las poblaciones de cuadros de mando o de comerciales itinerantes, por ejemplo, tienen también soluciones para señalar o declarar su presencia en la empresa.
La ventaje es poder contabilizar horas de presencia, primas, contadores, número de días trabajados para los empleados que no fichan sus entradas/salidas.
Por ejemplo, un directivo puede así señalar su presencia sobre el terminal a la mañana: no se registra ninguna hora de fichaje pero se le considera presente. Puede validar quién se beneficia de su tiempo de reposo diario y su jornada de trabajo puede ser contabilizada para la gestión diaria.
La pantalla de fichajes no sirve únicamente para visualizar los fichajes sino todas las formas de presencia gestionadas:
En este modo, los empleados fichan realmente sobre el terminal, el fichador virtual del Espacio personal o del Espacio mobile. Las horas de los fichajes son mostradas bajo la forma de entrada y salida. Fichajes automáticos en caso de teletrabajo permite calcular automáticamente el tiempo de presencia en las jornadas de teletrabajo sin acción alguna por parte de los empleados o sin proporcionarles acceso al terminal de fichaje virtual en esos días. |
En este modo, el sistema genera automáticamente los fichajes de entrada y salida para los empleados. Las horas de los fichajes automáticos corresponderán a las entradas y salidas de los períodos de trabajo definidos en los ciclos de trabajo. Un empleado con este modo de gestión de la presencia seguirá manteniendo el derecho a fichar en los terminales con un derecho correspondiente. |
Este modo permite señalizar su presencia sobre una jornada o una media jornada, en tiempo real o a posteriori. La Señalización en tiempo real se efectúa en un terminal Visio X4 o X7, un Smartphone o el Espacio colaborativo.. El empleado valida su presencia, no se registra ninguna hora de entrada o salida, sólo se contabiliza la presencia. Una casilla Presente se muestra en la pantalla de presencia. Estas señalizaciones se toman en cuenta en la visualización en tiempo real de los Ausentes/presentes. Para gestionar automáticamente los tiempos de presencia, el sistema se basa, bien sobre el tiempo teórico del horario, bien sobre los períodos de trabajo y permite así el cálculo de los acumulados. Señalización de presencia automática en caso de teletrabajo permite calcular automáticamente el tiempo de presencia en las jornadas de teletrabajo sin acción alguna por parte de los colaboradores o sin proporcionarles acceso al terminal de fichaje virtual. Es posible señalar su salida si la opción se ha activado. Para un seguimiento del respeto del tiempo de reposo entre dos jornadas de trabajo, se propone también la casilla Declaración de los reposos diarios para que el empleado confirme él mismo su reposo. La visualización de la hora por defecto y de un reposo por defecto respetado es opcional y parametrizable. La Señalización a posteriori permite a un empleado declarar por ejemplo al final de la semana, las jornadas en las que ha estado presente. La pantalla que permite esta declaración es accesible para el empleado directamente sobre su Espacio personal. Esta declaración se puede someter o no a validación (se determina en el derecho Empleado - Espacio personal). También es posible una automatización con el fin de que las señalizaciones de presencia se marquen según el programa de trabajo previsto del empleado. Así, si está en reposo o ausente, las casillas no serán marcadas. El empleado puede entonces gestionar las excepciones a su programa horario vía la pantalla de declaración para, por ejemplo, indicar que ha trabajado en una jornada prevista de reposo. Una señalización de presencia realizada en un día de reposo, un sábado o un domingo por ejemplo, es tomada en cuenta ya que afecta directamente el plan diario. |
Introducción de tiempo de presencia con o sin validación
Este modo sigue el principio de señalización de presencia a posteriori y no genera fichaje. La gran diferencia sin embargo es que el empleado indica la duración del tiempo presente. Esta declaración se puede someter o no a validación (se determina en el derecho Empleado - Espacio personal). Para un seguimiento del respeto del tiempo de reposo entre dos jornadas de trabajo, se propone también la casilla Declaración de los reposos diarios para que el empleado confirme él mismo su reposo. La visualización de la hora por defecto y de un reposo por defecto respetado es opcional y parametrizable. |
Señalización de presencia e introducción de tiempo de presencia
Se trata aquí de la combinación de los dos modos precedentes. El empleado puede señalizar su presencia y/o introducir la duración de sus jornadas una vez regrese a la oficina. |
Fichajes procedentes de las fichas de actividad período
Con este modo de gestión de la presencia, las actividades declaradas en modo período generarán directamente los fichajes. Esto evita la doble introducción y/o el doble fichaje para las mismas horas de comienzo y de fin. Esta función será utilizada principalmente por los empleados que hacen declaraciones de actividades en el Espacio personal en modo período (de hora a hora) para calcular sus primas, el balance, etc. Tan pronto como haya un fichaje de gestión de tiempos, éste es prioritario sobre los fichajes de actividad. |
La parametrización de los diferentes modos se efectúa en la pantalla de sumario o los derechos de usuario.
Ver también:
Consultar las presencias de un empleado