Actividades
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Desde el menú Tiempos y actividades > Explotar > Gestionar > Actividades, es posible visualizar, modificar, suprimir o añadir actividades para los empleados del sistema Kelio.
Gracias al programa de actividades, con un simple vistazo es suficiente para conocer, en un año completo, las diferentes actividades asignadas a un empleado.
Por otro lado, el programa anual de actividad le permite organizar las actividades pasadas, presentes o futuras de los empleados. Está prerrellenado con la actividad por defecto asociada al empleado. Tenemos la posibilidad de modificar en duración la ventilación de las actividades calculada en el pasado o de prever asignaciones de actividades diferentes.
La actividad permite cualificar el tiempo que llamamos trabajado para cada día. La parametrización de los motivos de ausencia permite tener en cuenta o no los acumulados de ausencia en estos tiempos.
Desde esta pantalla se le permite introducir las actividades y/o los centros de trabajo o modificar los elementos planificados para una o varias jornadas.
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Asimismo, la representación de las actividades puede realizarse por colores y los centros de trabajo por un símbolo. Esta modificación es posible desde el módulo Personalización. |
Para planificar un período de actividad en el futuro o asignar un período realizado en el pasado, tiene dos opciones: •Pulsar el botón
O •Hacer clic con el botón derecho sobre el día deseado y, después, pulsar Crear. En ambos casos, se abre una ventana que le permite configurar la tarea y/o el centro de costo: 1.Pulsar 2.Seleccionar la tarea a declarar en el menú despegable. Esta lista contiene únicamente las tareas que son planificables Y autorizadas para el gestor. 3.Eventualmente realizar la misma operación con el centro de costo. Esta lista contiene únicamente los centros de costo que son planificables Y autorizados para el gestor. 4.Seleccionar el modo de introducción de la actividad y, si es necesario, la duración. 5.Es posible añadir un comentario. 6.Validar. Las Horas de trabajo a declarar se definen por el sistema y corresponden al tiempo tomado en cuenta para el cálculo de las actividades, es decir, el tiempo efectivo para la jornada al que se añade el período de ausencia tomado en cuenta para la actividad. El Total de actividad tomado en cuenta da el total de los períodos de actividad de la jornada. Este total es indicado en rojo si es superior a la base de cálculo de la actividad y una anomalía es entonces generada. |
, elegir la tarea/el centro de costos y, después, hacer clic en el día o el período (haciendo clic y arrastrando) para el que se va a crear la actividad:
para asignar una nueva tarea.Es posible modificar una tarea y/o un centro de costo anteriormente creado mediante el programa anual. Para ello: 1.Clic derecho sobre el día a modificar. 2.Modificar 3.Se abre una ventana y es posible realizar sus modificaciones. |
Es posible suprimir una tarea y/o un centro de costo anteriormente creado mediante el programa anual. Tiene dos opciones: •Hacer clic con el botón derecho sobre la línea correspondiente a la tarea o al centro de costo a suprimir y, después, pulsar Suprimir. O •Hacer clic con el botón derecho sobre la línea correspondiente a la tarea o al centro de costo a suprimir y, después, pulsar Modificar. Hacer clic en la línea y sobre el botón |
.También es posible asignar duraciones de actividad en el pasado (realizadas) o el futuro (planificadas) a uno o varios empleados simultáneamente, para un período elegido. Para ello, debe: 1.Abrir la lista de empleados. 2.Pulsar sobre la tecla Ctrl de su teclado y pulsar sobre los empleados a seleccionar manteniendo pulsada la tecla Ctrl o simplemente marcar la casilla delante del apellido de cada empleado. 3.Pulsar el botón 4.Acceda a la misma pantalla de creación de ficha(s) de actividad. 5.Validar. |
, que comenzará a parpadear.