Puede automatizar sus listados estándar o parametrizables. Para hacerlo, deben estar calificados como sus « listados favoritos ». Siga después la ejecución de sus automatizaciones gracias a un histórico disponible desde el histórico de los listados favoritos automatizados.

Como gestor, es posible enviar una copia de la configuración de un listado favorito a otro usuario mediante un clic en btn_send_copy_normal. Esta compartición puede imponer o no la conservación del contenido y la paginación del listado.

Todos los listados que no impliquen reagrupamiento pueden ser enviados de manera individual o colectiva.

tog_minus        Crear un listado favorito

1.Pulsar sobre icn_plus o btn_duplicate_normalpara copiar un listado favorito existente.

2.Seleccionar el Tipo del listado.

3.Indicar si es necesario las Fechas para las que desea sacar la información.

4.Seleccionar los empleados por los que desea sacar la información, ya sea mediante la pestaña Empleados o seleccionando las personas en la lista de empleados en la parte inferior de la pantalla.

5.mediante la pestaña Contenido, active los elementos que desee que aparezcan.

6.Mediante la pestaña Diseño, seleccione en la lista el tipo de Reagrupamiento deseado, indique si desea un Salto de página para este reagrupamiento, y elija también la Orientación del listado. Elegir entre Listado colectivo o individual para la publicación.

7.Grabar.

tog_minus        Transformar un listado existente en listado favorito

Es suficiente pulsar sobre Añadir a favoritos en la ventana de parametrización del listado estándar o parametrizable seleccionado.

tog_minus        Automatizar un listado favorito

Según el tipo de listado creado, podrá ser automatizado y listado de manera individual o colectiva:

•Listado individual: obtiene un documento por empleado, para todos los empleados seleccionados. Estos listados individuales son después enviados por e-mail a cada empleado o publicados en un directorio del servidor o sobre un FTP.

•Listado colectivo: obtiene un solo documento para todos los empleados seleccionados. Puede parametrizar su automatización para que el listado sea:

ograbado en un directorio del servidor o sobre un FTP

oenviado por e-mail a uno o varios usuarios

oimpreso directamente sobre una impresora conectada la servidor.

1.Marcar Automatización.

2.Pulsar sobre icn_3 dots para acceder a la parametrización.

3.Seleccionar el Período y la Frecuencia de ejecución.

4.Elegir el Formato de salida.

5.Indicar el Destino del fichero.

Directorio de destino: Seleccionar preferentemente una unidad de red accesible desde su puesto.

Envío por e-mail: Reseñar la dirección manualmente o elegir los empleados destinatarios en la lista.

Impresión del listado: ¡Atención: las impresoras que aparecen aquí son las configuradas sobre el servidor Kelio y no sobre su puesto de trabajo!

6.Validar.

El listado se lanzará los días y las horas parametrizados.

Una leyenda le ayuda a identificar rápidamente el estado del envío al lado de la Descripción del listado.

tog_minus        Lanzar o interrumpir un listado favorito

Desde el Histórico de los listados favoritos automatizados, puede lanzar o interrumpir un listado pulsando sobre el botón respectivo.

Ver también:

Histórico de los listados favoritos automatizados

Listados estándar

Listados parametrizables