Los listados estándar son accesibles a partir del menú Tiempos y actividades > Explotar > Imprimir/exportar > Listados estándar. Los listados estándar han sido suministrados con el software, a diferencia de los listados parametrizables que usted mismo puede crear.
Listados estándar
La página principal incluye dos pantallas:
| Selección del listado para elegir el listado estándar a realizar: |
oAusencias, permite imprimir los calendarios de ausencias/misiones, los acumulados de ausencia, los saldos provisionales por empleado, por departamento, por contrato horario, etc. oActividades (listado), permite tener la lista de las actividades realizadas por un empleado, tener la lista de los centros de costo realizados por un departamento, etc. Es posible imprimir/grabar la lista, pero no se puede modificar. oActividades (exportación), estas se pueden exportar directamente hacia Excel® (modificación posible). oInformes, permite obtener un informe de fin de período o de fin de período con detalles de contadores. Este listado se puede enviar para firma (opcional). oModulación, que propone un recapitulativo de la modulación de cada empleado desde el inicio del período de modulación hasta la fecha indicada. oPrograma, muestra el programa de los empleados, con la opción de las ausencias/misiones, las actividades, los horarios diarios y el teletrabajo oResultados, da un recapitulativo de la información visible en la pestaña Gestionar de la Explotación, por ejemplo, los fichajes en una fecha específica. oSeguimientos, permite obtener un seguimiento de diferentes elementos, por ejemplo de anomalías, ordenándolos por empleado, departamento, fecha, etc. |
oLa pestaña Fecha para la selección del período/ejercicio, de la fecha de inicio/fin. oLa pestaña Empleados para la elección del o de los empleados. oLa pestaña Contenido con el fin de seleccionar los elementos a mostrar. oLa pestaña Diseño para definir cómo debe ser ordenado el listado (por apellidos, por matrícula, por departamento, etc.) y en qué momento el sistema debe cambiar de página (tras cada empleado, cada departamento, cada contrato horario, nunca, etc.). |
Lanzar un listado
1.Seleccionar el listado en la columna de la izquierda.
2.Indicar si es necesario las Fechas para las que desea sacar la información.
3.Seleccionar los empleados por los que desea sacar la información, ya sea mediante la pestaña Empleados o seleccionando las personas en la lista de empleados en la parte inferior de la pantalla.
4.mediante la pestaña Contenido, active los elementos que desee que aparezcan.
5.Mediante la pestaña Diseño, seleccione en la lista el tipo de Reagrupamiento deseado, indique si desea un Salto de página para este reagrupamiento, y elija también la Orientación del listado.
6.Añadir a favoritos añade el listado a sus favoritos lo que permite la automatización del envío.
7.Pulsar sobre Imprimir para sacar el listado en formato PDF en A4.
8.Pulsar sobre Exportar para enviar el listado a una tabla en formato Excel® con el diseño del PDF y compatible con Excel® u OpenOffice™.
Ver también: