Las fichas de transferencia sirven para inicializar contadores y hacer cálculos específicos. Las fichas de transferencia pueden tener múltiples aplicaciones. Se puede acceder a los modelos de fichas de transferencia desde el menú Tiempos y actividades > Parametrizar > Funciones de cálculo > Modelos de fichas de transferencia. Hay 2 tipos de fichas de transferencia:

•las fichas modelo que se crean desde el menú Tiempos y actividades > Parametrizar, donde se guardan con el fin de ser utilizadas por cualquier empleado

•las fichas individuales, que son creadas para un empleado y sólo sirven para él.

tog_minus        Modelos de fichas de transferencia

Es posible trabajar con la mayoría de los contadores del sistema.

•La inicialización del contador,

•La transferencia condicionada.

•Añadir un valor,

•La transferencia simple de un contador hacia otro,

•Restar un valor,

•La suma de contadores para sumar fácilmente contadores del mismo tipo

•El recorte del contador

•Las restas de los contadores para restar fácilmente uno o más contadores del mismo tipo de otro

•La transferencia con recorte de un contador hacia otro,

 

El contador de origen debe ser único pero puede haber varios contadores de destino. La ficha de transferencia puede hacerse sobre el resultado total o sobre un resultado intermedio (resultado semanal, periódico, etc.) gracias al orden de ejecución. Es posible añadir condiciones de transferencia (mínimo requerido, valor fijo). El valor a transferir puede ser mejorado o disminuido según un coeficiente parametrizable.

Las operaciones se pueden realizar con varias frecuencias:

•Una sola vez,

•Cada mes

•Cada año

•Cada n días

•Cada ciclo,

•Cada semana

•Todos los días festivos

•Cada período,

En resumen, la mayoría de los cálculos especiales que podrían pedírsele a Kelio pueden ser resueltos mediante fichas de transferencia adaptadas. Puede crear carpetas que le sirvan para clasificar los modelos de fichas de transferencia que cree haciendo clic con el botón derecho sobre el organigrama de las entidades (zona de filtro en la parte inferior izquierda de la pantalla), Crear clasificador(es).

Ejemplo:

Veamos un ejemplo sencillo para la explicación. El sistema Kelio es capaz de poner en un contador aparte todas las horas hechas entre 35 h y 39 h gracias a un contador de horas extra. Al final de cada semana, tenemos un contador que contiene todas las horas realizadas entre 35h y 39h.

Queremos que estas horas sean mejoradas al 125% cada semana y después ponerlas en el saldo de recuperación para que los empleados puedan tomarse ausencias de este tipo.

hmtoggle_plus1        Crear un modelo de ficha de transferencia.

1.Pulsar icn_add_black o hacer clic con el botón derecho desde la lista de las fichas existentes sobre Añadir.

2.Introducir una Descripción para esta ficha de transferencia.

3.Introducir, si se desea, un Comentario que le ayude a entender la ficha.

pestaña Función.

a.Seleccionar el Tipo de función a efectuar. Aquí seleccionaremos una transferencia condicionada que permita parametrizar un límite bajo y un límite alto para las horas que se deben transferir.

b.Seleccionar el Contador de origen a recortar. Aquí, seleccione el contador de horas extras a la semana pulsando sobre icn_3 dots después del contador de origen.

c.Pulsar el botón icn_plus para seleccionar el o los contadores hacia los que serán transferidas las horas, Contadores de destino. La ficha no puede ser validada si no se reseña ningún contador.

d.Activar la casilla Valor transferido deducido del contador de origen para que las horas no sean pagadas 2 veces.

e.Defina las horas a transferir. Aquí, elija Superior a con los límites superiores a 0:00 horas.

f.Defina un coeficiente multiplicador o divisor de las horas transferibles. Aquí, se espera que las horas se paguen al 125%, para ello se fijará un coeficiente multiplicador de 1,25.

g.Si procede, defina si el resultado debe redondearse. Para cada redondeo, debe precisar el valor así como la tolerancia que permite definir cuál es el límite para pasar al valor de redondeo superior. (Disponible para los tipos de funciones de transferencia por recorte, transferencia condicionada, transferencia de valor, suma de contadores y resta de contadores)

Pestaña Condiciones

a.Parametrizar una condición. Por ejemplo un contador Pagado semana con la ayuda del botón icn_3 dots delante de Si el contador, y después la condición superior a 35 horas que provocará la transferencia.

b.La activación del Operador le permitirá añadir una segunda condición.

Pestaña Organización de los cálculos

a.Elegir si la transferencia afectará solo al Realizado o también a lo planificado. Esto permite efectuar el cálculo provisional de los saldos de los contadores de destino.

b.Elegir el Momento del cálculo; la mayoría de las veces se elegirá En el resultado total, pero es posible efectuar la transferencia antes de ciertos cálculos.

c.Utilizar las flechas situadas en la parte derecha de la pantalla para modificar, si se desea, el orden de ejecución de las fichas de transferencia en la sucesión de cálculos.

4.Activar la casilla Visualizable en los listados si desea que aparezca un icono en los listados para señalar que ha sido aplicada una ficha de transferencia.

5.Seguir estas instrucciones para asociar esta ficha a una entidad.

6.Pulsar sobre el botón Grabar para validar la creación de la ficha.

hmtoggle_plus1        Asignar una ficha de transferencia modelo.

La asignación de una ficha de transferencia modelo a un empleado se hace de la siguiente manera:

•individual

•agrupada

•dinámica

tog_minus        Fichas de transferencia de cuenta

Las fichas de transferencia de cuenta son accesibles desde el menúTiempos y actividades > Parametrizar > Funciones de cálculo > Fichas de transferencia de cuenta. Esta función permite al empleado, a través de su Espacio colaborativo, someter a validación su propia repartición de valores, resultados, etc. entre sus diferentes contadores y/o transferir horas o días de vacaciones directamente a otro empleado.

Por ejemplo, el empleado podrá:

•elegir el número de horas que desea que se le paguen entre sus horas extras obtenidas;

•transferir su saldo de vacaciones pagadas a su cuenta de tiempo de ahorro;

•transformar sus horas de desplazamiento en horas de recuperación;

•donar horas de delegación a un suplente;

•etc.

 

Ficha de transferencia individual

Ejemplo 1:

Un empleado solicita transferir 3h desde su contador horas extras hasta su contador Recuperación. El operador podrá:

•validar y efectuar la transferencia de 3h hacia el contador Recuperación.

•modificar a 2h y efectuar la transferencia hacia el contador Recuperación.

•rechazar.

Mediante Mi espacio, el empleado podrá hacer una transferencia de cuenta seleccionando un tipo de transferencia. Una vez creada su solicitud, aparece una ventana. Se puede indicar un mensaje de alerta si su solicitud no respeta las condiciones de ejecución previamente parametrizadas. El responsable de este empleado es avisado por e-mail de esta solicitud y puede validarla/modificarla/rechazarla.

Transferencia a otra persona

Ejemplo 2:

Un empleado desea donar 3h desde su saldo de horas de delegación a un compañero suplente.

Mediante Mi espacio, el empleado podrá hacer una transferencia de cuenta y elegir directamente a la persona concernida. El empleado destinatario de la donación recibe un e-mail de información para notificarle la transferencia. Este tipo de transferencia puede ser sometida o no a validación de un responsable o de un operador.

 

hmtoggle_plus1        Crear una ficha de transferencia de cuenta.

1.Pulsar icn_add_black o hacer clic con el botón derecho desde la lista de las fichas existentes sobre Añadir.

2.Introducir una Descripción para esta ficha de transferencia.

3.Introducir, si se desea, un Comentario que le ayude a entender la ficha. Este texto se mostrará en el Espacio personal cuando el empleado haga su solicitud.

Pestaña Parámetros de transferencia

a.Seleccionar el Tipo de transferencia. Individual (véase Ejemplo 1) o Transferencia a otra persona (véase Ejemplo 2).

b.Seleccionar el contador a recortar pulsando sobre el botón icn_3 dots enfrente del Contador de origen.

c.Añadir, eventualmente, las Condiciones de ejecución para que el empleado sea advertido o incluso bloqueado durante su solicitud si no las respeta.

d.Seleccionar el contador hacia el que las horas serán transferidas pulsando sobre el botón icn_3 dots enfrente del Contador de destino.

e.Añadir, eventualmente, las Condiciones de ejecución para que el empleado sea advertido o incluso bloqueado durante su solicitud si no las respeta.

f.Definir el Valor a transferir.

g.Activar la casilla Deducir el valor del contador de origen para que las horas no sean pagadas dos veces.

h.Limite eventualmente el valor transferible entre dos límites.

i.Definir un Coeficiente multiplicador sobre las horas que se deben transferir: por ejemplo, si se desea que se paguen las horas al 125 %, se fijará un coeficiente multiplicador a 1,25.

j.Para una ficha individual, seleccione un Período de ejecución:

A una fecha

calcula el valor del contador de origen a una fecha.

A un final de semana

calcula el valor del contador de origen al final de semana.

A un final de ciclo de trabajo

calcula el valor del contador de origen al final de ciclo.

A un final de período de pago

calcula el valor del contador de origen al final de período.

A un final de ejercicio del contador de origen

calcula el valor del contador de origen desde la última puesta a cero del contador.

k.Para una transferencia a otra persona, seleccione los destinatarios autorizados a recibir donaciones. Puede elegir entre uno o varios empleados, una población o un grupo de personas.

l.Indicar si la transferencia a otra persona se somete a validación.

m.Todas las fichas de transferencia de cuenta hechas a un tercero pueden hacerse anónimas. Marcar la casilla No ver la identidad del donante. El mail recibido por el beneficiario no contiene entonces el nombre de la persona que ha hecho la donación.

 

Pestaña Organización de los cálculos

a.Elegir si la transferencia afectará solo al Realizado o también a lo Planificado. Esto permite efectuar el cálculo de los saldos de los contadores de destino.

b.Elegir el Momento del cálculo; la mayoría de las veces se elegirá En el resultado total, pero es posible efectuar la transferencia antes de ciertos cálculos.

c.Utilizar las flechas situadas en la parte derecha de la pantalla para modificar, si se desea, el orden de ejecución de las fichas de transferencia en la sucesión de cálculos.

4.Activar la casilla Visualizable en los listados si desea que aparezca un icono en los listados para señalar que ha sido aplicada una ficha de transferencia.

5.Seguir estas instrucciones para asociar esta ficha a una entidad.

6.Pulsar sobre el botón Grabar para confirmar la creación de la ficha.

hmtoggle_plus1        Asigne una ficha de transferencia de cuenta

Para que el empleado pueda realizar una solicitud de transferencia de cuenta desde Mi espacio, es necesario darle los derechos necesarios.