Supervisar
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Cuando tenga que gestionar un sistema compuesto de muchos empleados, es importante poder gestionar los empleados que, por ejemplo, olvidan fichar o señalar su presencia. La gestión de las anomalías/alertas se obtiene pulsando sobre Tiempos y actividades > Explotar > Supervisar > Anomalías/alertas. En estas pantallas podrá seleccionar: 1.La población o la persona concernida. 2.El Período de visualización deseado haciendo clic sobre el botón Modificar. 3.Las anomalías a tratar, Todas o Algunas mediante 4.El Filtro personalizado aplicado. a.Pulsar sobre b.Aplicar.
Una vez haya realizado estas elecciones, obtendrá todas las anomalías solicitadas del conjunto de empleados y del período seleccionado. Todas las demás anomalías asociadas al seguimiento de la duración del trabajo aparecerán aquí con la gravedad que les haya sido atribuida durante la parametrización de los programas de controles.
Para cada anomalía dispondrá de la siguiente información: •gravedad •fecha de la anomalía •su estado (a tratar, historizada, liberada) •tipo de anomalía detallado •un eventual comentario •una información sobre el envío de la alerta Puede añadir una columna seleccionando un nuevo dato a visualizar haciendo clic derecho en la cabecera de las columnas. Para volver a la visualización por defecto, pulse sobre Volver al escenario por defecto.
Es posible efectuar varias operaciones sobre las anomalías de esta lista:
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Liberar la anomalía consiste en validar la anomalía para que desaparezca de la lista sin corregirla. Podrá sin embargo volverlas a ver marcando la casilla Anomalías liberadas en la pestaña de selección del seguimiento de anomalías. Esta operación es posible seleccionando la anomalía de la lista y pulsando después sobre el botón Liberar en la parte inferior de la lista o haciendo clic con el botón derecho sobre la anomalía. Mantener pulsada la tecla Ctrl. le permitirá seleccionar el conjunto de anomalías que desee y liberarlas en una sola acción.
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Corregir
Esta operación es posible seleccionando la anomalía de la lista y pulsando después sobre el botón Corregir en la parte inferior de la lista o haciendo clic derecho sobre la anomalía o con doble clic. En la pantalla que se abre, encontrará: oInformación sobre la anomalía : fecha y tipo de anomalía. oInformación sobre el empleado: nombre y apellidos, departamento, matrícula y horario semanal. oLos resultados de esta jornada: los fichajes, los horarios, las ausencias/misiones, las actividades y las sumas/restas. El principio de corrección es atribuir a un tipo de anomalía un tipo de corrección, por ejemplo, una modificación/creación de fichaje para una anomalía de Olvido de fichaje. Para atribuir un tipo de corrección a un tipo de anomalía, deberá: 1.Seleccionar una anomalía del tipo que desee de la lista y abrir la ventana de corrección. 2.Marcar la casilla Corrección por defecto para este tipo de anomalía/alerta en la pestaña que desee. Tras esta manipulación, cuando elija la opción Corregir, llegará directamente al tipo de corrección asignado a dicha anomalía, es decir, a la pantalla de creación de fichas de ausencia, de los horarios por excepción, etc. |
Alertar
Cuando necesite información complementaria para corregir o liberar ciertas anomalías, puede advertir al empleado o a su responsable. 1.Pulsar sobre Alertar. 2.Seleccionar a quién será enviada la alerta; al empleado, a su responsable, a su validador de fichajes y ausencias (opcional). 3.Elegir el Modo de alerta: •E-mail. Una dirección de e-mail receptor debe ser reseñada en la pestaña Datos profesionales de la ficha de empleado. •SMS Un número de teléfono móvil debe ser reseñado en la pestaña Datos profesionales de la ficha de empleado.
4.Reseñar un Mensaje. 5.Pulsar Alertar para lanzar el envío del mensaje. 6.Un indicador en la columna Alerta enviada le informa para qué anomalía ya ha sido enviada una alerta.
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Historizar
Puede guardar en el historial la corrección efectuada. Para ello, introduzca un comentario en el campo Comentario para historización. En cuanto exista un carácter en este campo, el botón Historizar se activará. Este comentario aparecerá a continuación en la tabla. Si suprime el comentario del historial, el sistema suprimirá la historización de la anomalía. Una anomalía historizada puede ser suprimida. |
Otra posibilidad de gestión de los empleados es el seguimiento de los ausentes/presentes. Esta función le permitirá saber, a cualquier fecha y hora, qué empleados están presentes o cuáles están ausentes en la empresa. Puede acceder a ella pulsando sobre Tiempos y actividades > Explotar > Supervisar > Ausentes/presentes. 1.Seleccionar la población o la persona a la que afecte el seguimiento. 2.Precise a qué fecha y a qué hora desea obtener el seguimiento y qué tipo de seguimiento desea, es decir: •la lista de presentes (incluidas las personas en teletrabajo) •la lista de ausentes •la lista de ausentes justificados •la lista de ausentes injustificados •un recapitulativo de los presentes y de los ausentes, esté la ausencia justificada o no (Todos) 3.Aplicar Tras realizar todas estas elecciones, encontrará los nombres y apellidos de todos los empleados seleccionados así como su estado en el momento solicitado. En caso de ausencia justificada, el motivo de ausencia aparecerá en la pantalla. La columna Próximamente muestra el fin del período de trabajo/el regreso previsto del empleado. Puede activar la Actualización automática cada x minutos o utilizar el botón Actualizar. Puede añadir una columna seleccionando un nuevo dato a visualizar haciendo clic derecho en la cabecera de las columnas. Para volver a la visualización por defecto, pulse sobre Volver al escenario por defecto.
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Kelio ha desarrollado una solución de acuerdo con los requerimientos actuales de seguridad y de evacuación de incendios. Le proponemos que instale lectores dedicados en el exterior de la sede para facilitar el recuento de las personas presentes. En efecto, durante un incendio o ejercicio de incendio las distintas personas presentes en la sede señalizan su presencia fichando en los lectores posicionados en los puntos de reunión. Desde un soporte táctil, el responsable consulta la lista de personas a censar y puede hacer un seguimiento de sus fichajes en tiempo real. Si una persona no trae consigo su tarjeta, puede censarla directamente desde la aplicación. Un contador disminuye automáticamente el número de personas pendientes de controlar. •En caso de un ejercicio de incendio, tiene acceso a distintas estadísticas: •Histórico de rendimientos •Número de personas censadas y no censadas •Duración del censo Se puede lanzar un cronómetro con el fin de calcular el tiempo transcurrido entre el comienzo y el fin del censo. El ejercicio de incendio se considera terminado cuando todas las personas hayan fichado personalmente o con la acción voluntaria del responsable de seguridad. |