Um clique em ADMINISTRAR > Visitantes > Planeamento das visitas apresenta a lista de visitas. Ao criar de uma nova visita, todos os campos não são obrigatórios. Algumas entradas, como a hora real de início da visita ou a inscrição biométrica, serão feitas apenas quando a pessoa externa tiver chegado às suas instalações.

 

1.Clique duas vezes na visita na agenda de visitas. 

2.Se necessário, especifique as informações que não foram inseridas durante a criação da visita.

3.Activar eventualmente a caixa de selecção Utilizador biometria. Neste caso, o utilizador terá permissão para marcar em biometria. Se um leitor biométrico USB estiver conectado ao seu PC, pode iniciar a inserção de um dedo clicando em Registo.

4.Seleccionar o Local em que o visitante está localizado (se a pessoa visitada não tiver sido informada e o visitante não tiver recebido os direitos de acesso, não será conhecido a que locais acede: informações necessárias para o visitante alarme de incêndio, contagem de pessoas, monitorização dos presentes…).

5.Na rubrica Monitorização da visita, clicar em Iniciar quando o visitante inicia a visita. Isso permite que acompanhe com precisão o acesso às suas instalações. Se cometemos um erro, podemos cancelar a hora de início da visita clicando no botão . .

6.Se um código de marcação foi inserido, indique se o visitante recebeu um cartão que deve ser devolvido no final da visita, marcando Cartão entregue ao visitante no início da visita.

7.Clicar em Fechar quando o visitante termina a visita. Isso permite que acompanhe com precisão o acesso às suas instalações. Se cometemos um erro, podemos cancelar a hora de fim da visita clicando no botão . .

8.Se o visitante recebeu um cartão e o devolveu no final da visita, marque Cartão dado ao segurança no final da visita.

9.Registar com um clique em Validar.

 

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Ver também:

Criação de uma visita

Duplicação de uma visita

Supressão de uma visita

Impressão de uma visita