A gestão dos horários das pessoas está acessível a partir do menu ADMINISTRAR > Funcionários > Horários das pessoas. Os funcionários são então listados na parte inferior do ecrã (Zona 5). Com um simples clique numa pessoa, é possível abrir o ecrã para gerir as permissões de acesso.

Neste ecrã, pode:

tog_minus        Consultar os direitos de acesso

O calendário mostra o perfil atribuído ao funcionário passando o rato. Um duplo clique no dia no Detalhe do dia permite, acesso a acesso, as autorizações de acesso do funcionário. Esta janela de visualização também permite tipos de acesso em curso (Bloqueado, Identificação, etc.) e autorizações ou interdições excepcionais eventuais (laranja, vermelho, verde).

tog_minus        Afectar um perfil de acesso às pessoas,

No ecrã, para afectar um perfil de acesso ao funcionários deve:

1.Seleccionar o Local usado no menu suspenso acima do calendário.

2.Clicar no botão icn_paintbrush , separador Perfil.

3.Seleccionar o perfil e coloque-o no dia em que a afectação começa no calendário. Uma nova linha de afectação de perfil é exibida na janela.

4.Seleccionar o Local autorizado, bem como as datas de início e término desse funcionário .

5.Clicar nos botões Guardar, e Validar.

icn_info

É possível afectar vários perfis data a data ao mesmo funcionário. Um perfil de acesso pode não ter uma data de fim. Neste caso, aplica-se o tempo todo.

tog_minus        Gerir as excepções

A partir deste ecrã, pode criar uma proibição ou uma autorização excepcional 24/24 em todos os acessos do perfil.

1.Seleccionar o Local usado no menu suspenso acima do calendário.

2.Clicar no botão icn_paintbrush , separador Excepções.

3.Clicar em Excepção, Interdição ou Autorização, em seguida, coloque o rato no calendário no dia de início desejado.

4.Seleccionar Interdição ou Autorização dependendo da excepção a criar.

5.Insira a data e a hora de início e término nos campos fornecidos para essa finalidade.

6.Introduzir se necessário um Comentário.

7.Clicar nos botões Guardar, e Validar.

4.Insira a data e a hora de início e término nos campos fornecidos para essa finalidade.

5.Seleccione as passagens clicando no botão icn_3 dots. Clique na passagem, na zona, etc. e no botão icn_arrow_right para adicionar. O botão icn_double arrow_right permite adicionar todos os acessos enquanto os botões icn_arrow_left e icn_double arrow_left permite apagá-los. Clicar no botão Validar.

6.Clique no local, zona ou sentido de passagem para associá-lo a um Horário de autorização.

7.Para um subnível no fluxograma de passagens, pode impor a herança de permissões de nível superior marcando a caixa de selecção Idêntico ao nível superior.

8.Activar a caixa de selecção Autorizações emitidas a partir do horário de trabalho para permitir passar apenas durante os intervalos de horas padrão dos funcionários. Tal permite, em caso de mudança de horário para um funcionário, não alterar a configuração do seu perfil na medida em que as permissões sigam a alteração.

9.Tem a opção de bloquear o acesso durante uma ausência marcando a caixa de selecção As ausências geram interdições temporárias. As Ausências em causa devem, no entanto, ser seleccionadas.

10. No caso de parametrização de uma passagem (e não uma zona), um quadro Parametrização associada permite que seleccione outras passagens que herdarão as mesmas configurações. Para tal, clicar no botão icn_3 dots, seleccione as passagens a associar e clique no botão Guardar. Isso permite, em caso de mudança de horário para um funcionário, repercutir automaticamente as alterações a todas as portas associadas.

11.Clicar no botão Guardar para guardar o acesso excepcional.

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É possível autorizar uma cesso por excepção de forma agrupada btn_liste_salarie_add_multi_red05.

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As excepções são facilmente identificadas no calendário, graças ao seu código de cores.

tog_minus        Oposições

Uma oposição visa proibir todo o acesso de uma pessoa ou uma marcação. Quando um funcionário estiver em oposição, aparece a vermelho no calendário.

tog_minus        Imprimir os horários de acesso de pessoas

1.Mantenha o funcionário seleccionado ou escolha um nível doorganigrama.

2.Via separador Formato, seleccionar o tipo de edição desejado na lista, indicar se deseja Quebra de página entre os funcionários.

3.Indique se deseja os detalhes de passagem e seleccione o período da edição.

4.Validar.

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Para modificar uma afectação excepcional, clique com o botão direito do rato no dia relevante e clique em Modificar.