Reserva de salas
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Para a maioria dos edifícios, a ferramenta mais utilizada para reserva de salas é o calendário Outlook®. Este software poderoso torna possível reservar um grupo com os participantes e uma sala. Na prática, muitas vezes descobrimos que as salas não são necessariamente usadas quando são reservadas e, inversamente, algumas pessoas interrompem as reuniões em curso para ver se a sala está disponível.
Kelio Reserva de salas é a solução para esses problemas!
Na verdade, desenvolvemos um gateway entre o Outlook® e o Kelio para otimizar a gestão das suas salas. A sua operação atual com o otimizador Outlook® não muda, reserva de sala Kelio está lá apenas para complementar a operação existente.
Graças a este add-on, propomos equipar o acesso às salas com terminais inteligentes que permitem que faça uma reserva em directo ou divulgue informações sobre a reserva actual.
Simplifique a gestão das reservas da sua sala de reuniões e proteja o seu equipamento
Reservas feitas no seu calendário Outlook® são sincronizados através do servidor Exchange com o Kelio. Pode então verificar essas reservas nos terminais táctis e no calendário de reservas na administração. Num terminal do Visio X7, também pode reservar uma sala directamente ou após consulta do horário. Aqui encontra as informações principais para um compromisso do Outlook® clássico. Ou seja, pode convidar participantes obrigatórios e/ou opcionais, inserir um assunto, torná-lo privado ou não. Essas reservas, por sua vez, são sincronizadas com o calendário do Outlook® e os convidados receberão uma notificação. A grande vantagem da reserva de sala com o Kelio é que depois de configurar as reservas de salas no controle de acesso, o sistema gere automaticamente os direitos de acesso dos participantes. Não há necessidade de criar uma agenda separada para cada reunião - o compromisso do Outlook® é suficiente! E graças às vinhetas das Kelio Apps, pode escolher que informações serão exibidas nos terminais e que ações o utilizador poderá realizar. Ao final de uma reunião, o organizador pode, por exemplo, fechar a sala, o que permite optimizar a gestão das salas libertando-os das ocupações reais.  Principio da reserva de salas como Kelio |
Perfis afectados pela utilização de reservas de salas
Nos níveis de direitos de utilizadores, 4 perfis são afectados pela utilização da reserva de salas: Administrador - Parametrização acesso para a configuração técnica das salas (funcionamento dos acessoa às salas aquando da reserva) Administrador - Administração acesso para consulta das reservas no controlo de Acesso Administrador - Tempos & actividades par a configuração das vinhetas nos terminais táctis Funcionário - Terminal para utilização de reserva de sala em terminais táctis |
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Tem a possibilidade de renomear o termo "sala" de acordo com a sua conveniência. |
