O menu PARAMETRIZAR > Salas diz respeito à opção Reserva de salas. Aqui realiza a configuração técnica.

 

Criar uma sala

1.Clicar em icn_add_black para adicionar uma sala.

2.Selecione a área para transformar em sala. Pode ordenar por área e local.

As zonas que encontrará aqui foram previamente configuradas no nível de zona da declaração acesso ao local a partir do módulo Configuração > HARDWARE > Arquitetura.

3.Seguinte:

4.Indicar uma Descrição e eventualmente uma Descrição.

5.Para melhor reconhecimento da sala pelos utilizadores, pode fazer upload de sua foto clicando em icn_paperclip. Pode ser no formato GIF, PNG, JPG, JPEG e seu tamanho é limitado a 10 MB. É aImagem por defeito que será mostrada na vinheta.

6.Inserir a Capacidade de acomodação desta sala.

Clicar para ampliar/reduzirModo de acesso por defeito

Neste separador, definimos a operação de acesso à sala durante uma reserva.

Os Modos de acesso definem como podemos entrar na sala. Serão definidos individualmente para cada sala.

Acesso coletivo, Autenticação, Botão de pressão, Identificação e Livre correspondente aos modos de passagem clássicos.

Livre depois ... significa que a porta permanece aberta para outros participantes depois de aberta. Neste caso, deve definir o horário do modo livre no início e no final da reserva.

Reinicia o modo livre no início da reserva autorizada remete o acesso em modo livre pelo tempo definido quando voltar a efectuar login. Esta função permite que mantenha a porta aberta para os retardatários, por exemplo.

Tolerância de acesso no início deste período é a hora que pode chegar com antecedência à sala.

A lista na parte inferior do ecrã contém todos os acessos à sala afetada pela configuração acima. Clicar em icn_3 dots para configurar passagens de acesso de entrada permitida.

Clicar para ampliar/reduzirReserva através do calendário de mail

Neste separador, deve inserir oEndereço de e-mail da sala e seleccionar o Servidor de correio usado para sincronização de reservas. A configuração do servidor será feita por um consultor Kelio no módulo Configuração.

Definimos aqui também em que Equipamentos a sala pode ser reservada. Clicar em icn_3 dots para selecionar o(s) terminal(is) na lista. Validar.

7.Gravar.

Ver também:

Salas