Dados aplicativos

A data considerada corresponde à data a partir da qual o empregado é conhecido pelo sistema. Está acessível a partir do menu Administração do pessoal > Administrar > Configurar > Dados aplicativos > Registado.

È necessário que a opção software Sincronizar a consideração de acordo com o contrato horário seja ativado para que a sincronização ocorra ao adicionar, modificar ou excluir um contrato horário para um funcionário. A sincronização ocorre a partir do primeiro contrato horário do empregado.

O contrato horário de um funcionário inclui todas as afectações e parâmetros, permitindo que o sistema Kelio forneça a cada funcionário os resultados esperados de acordo com seu contrato de trabalho. Está acessível menu Administração do pessoal > Administrar > Configurar > Dados aplicativos > Contrato horário.

Quando afecta um contrato horário a um funcionário, as informações exibidas são aquelas que salvou anteriormente quando criou esse contrato horário a partir do menu Tempos & Atividades > Parametrizar > Contratos horários. Um contrato horário padrão é pré-atribuído assim que um funcionário é criado. Isso permite criações rápidas e fáceis de funcionários.

As especificidades para cada funcionário são então inseridas por excepção. Assim, pode fazer alterações no contrato horário, no ciclo de trabalho afectado. Também pode definir calendários diferentes e permitir determinadas categorias de horas extras, horas especiais e prémios. Para fazer isso, insira ou edite os dados nos campos a azul e clique em Gravar.

       Detalhe do contrato horário

No contrato horário encontramos as seguintes afectações: Contrato horário Duração do trabalho contratual do funcionário Esta seção contém informações sobre a Taxa de trabalho (em percentagem), a proporção de dias trabalhados (para o cálculo de aaquisição de férias), a Base horária, o Tipo de base horária e a Distribuição da base horária. Para alterar a duração de trabalho, clique em . •O ciclo de trabalho (Horário a realizar) •A configuração de cálculo •O calendários de fim de período (para adaptar o período de cálculo dos resultados aos períodos de pagamento) O programa de controlos autorizado (permite definir as anomalias a serem monitorizadas pelo funcionário) Os programas de controlos do Kelio permitem-lhe guardar na descrição à sua escolha um conjunto de condicionantes de forma a controlar e definir as anomalias a monitorizar para um determinado tipo de colaborador. Essa restrição pode ser geral ou aplicada por excepção. Este programa decorrente do contrato horário, pode ser modificado aqui. Se a descrição for mostrada a negrito e itálico, é um programa afetado por excepção. As funções autorizadas Saída sem marcação: Especifique se o funcionário pode sair sem marcar. Nesse caso, o sistema atribui automaticamente uma marcação de saída num horário determinado. Tal necessita parametrização horária especifica. Ausências automáticas: Especifique se há ausências geradas automaticamente, activando a caixa de selecção correspondente. A geração de ausências automáticas requer uma parametrização horária especifica. Repouso compensatório: Se necessário, ative esta caixa de seleção se desejar que o sistema calcule o repouso compensatório deste funcionário. Flexileave: Ative esta caixa de seleção se desejar que o sistema gere ausências flexileave para este funcionário Para alterar a afectação de funções permitidas, clique em . •O ciclo de teletrabalho (em caso de teletrabalho regular) •As horas extra periódicas O calendário de recuperação Este calendário é configurável a partir do menu Tempos & Actividades > Parametrizar > Calendários > Recuperação. Permite que defina períodos durante o ano durante os quais os funcionários trabalharão horas extras. Essas horas serão armazenadas num saldo de recuperação e podem ser usadas posteriormente em caso de ausência, por exemplo, para uma ponte. •Os contadores autorizados Gestão da presença Existem diferentes maneiras de gerir a presença de um funcionário. Este modo deve ser definido individualmente. •Marcações   As marcações serão apresentadas pelas horas de entrada e saída noecrã de presenças. •Marcações automáticas •Marcações provenientes de fichas de atividade período •Introdução de tempos de presença Os relatórios serão apresentados por uma caixa de selecção noecrã de presença. Para declarações, a duração será exibida. Se os funcionários devem indicar se o descanso diário entre dois dias de trabalho foi respeitado, marque a caixa Declaração dos tempos de repouso diários. O período de repouso entre dois dias úteis é estabelecido legalmente em 11 horas consecutivas, mas pode alterar individualmente Número de horas visualizado por defeito. Como esses relatórios são considerados na exibição em tempo real de Ausentes/Presentes e o quadro de presenças virtual, a Marcação de saídas serve para utilizadores do Espaço colaborativo. Assim, ao deixar o trabalho, podem indicar sua saída para serem considerados ausentes. Para gerar automaticamente os tempos de presença, o sistema baseia-se no tempo teórico do horário e nos períodos de trabalho. •Sinalização de presença •Sinalização de presença e introdução de tempo de presença É possível ter um histórico de todas as mudanças no modo de funcionamento. Nesse caso, ao editar, clique em e insira uma data de inicio. Em vez de apagar o modo actual. 1.Ative a caixa de selecção, se necessário Activo em planificação para indicar se o funcionário deve ser considerado no Kelio Planification. 2.Ativar se necessário a caixa de seleção Funcionário gerido em atividade se o funcionário deve ser levado em consideração Kelio Atividades.

       Histórico de alteração e opçãoRAZ

O menu Administração do pessoal > Administrar > Configurar > Dados aplicativos > Anomalias e alertas permite definir as anomalias e alertas a monitorizar para o colaborador.

Os programa de controlos do Kelio permitem-lhe guardar na descrição à sua escolha um conjunto de constrangimentos de forma a controlar e definir as anomalias e alertas a monitorizar para um determinado tipo de colaborador. Essa restrição pode ser geral ou aplicada por excepção. Para alterar a afectação dos controlos, clique em . Para criar uma restrição específica, clique em Personalizar controlos.

O menu Administração do pessoal > Administrar > Configurar > Dados aplicativos > Atividades é usado para configurar informações relacionadas com a gestão das atividades do funcionário).

1.Se necessário, selecione a Tarefa, o Centro de custo e o Cliente por defeito do funcionário, bem como a data de início da afetação clicando em .

2.Validar.

3.Definier se necessário Geração automática desta atividade para o funcionário, bem como data de inicio de afetação clicnado em . Terá prioridade sobreatividade por defeito do serviço do funcionário.

4.Afectar eventualmente uma Taxa horária clicando em , e em . Indicar a Data início e seleccionar a taxa através do menu suspenso. Validar a alteração com um clique em . Em caso de erro, exclua a linha criada clicando em .

5.Guardar.

6.Preencher eventualmente os Campos editáveis.

Pode definir o Calendários de dias feriados aplicado por defeito para este funcionário na parte superior do ecrã. Preencha a data de inscrição e selecione o calendário no menu suspenso via .

É possível adicionar um feriado ou um dia de ponte no horário de um funcionário. Isso permite, por exemplo, adicionar um feriado a um funcionário que trabalha num país ou região diferente de outros funcionários e que se beneficia de um feriado adicional.

Adicionar um feriado no horário

1.Abrir a lista de funcionários.

2.Seleccionar o funcionário da lista..

3.Ir para o menu Administração do pessoal > Administrar > Configurar > Dados aplicativos > Calendário de dias feriado.

4.Clique duas vezes no dia correspondente ao feriado ou dia de ponte para adicionar ao calendário.

5.Seleccionar o tipo de dia a criar (Dia feriado fixo, Dia feriado móvel, Dia de ponte, Dia normal).

6.No caso de Dia feriado fixo, indicar se deve criar uma única ocorrência ou repeti-la nos anos subsequentes.

7.Clicar no botão Validar para guardar o dia criado.