Habilitações

Para criar uma habilitação

1.Seleccionar a população, ver a pessoa que pretende.

2.Para adicionar uma consulta, clicar em .

Habilitação

3.Selcionar o Motivo no menu suspenso ou via botão . A categoria é exibida automaticamente.

Período

4.Inserir a Data de obtenção. Se uma Duração de validade tiver sido indicado na configuração do motivo, esta data é preenchida automaticamente. Caso contrário, pode inseri-la manualmente. Se um Prazo de notificação antes da data de validade tenha sido indicada na configuração do motivo, esta data é apresentada para informação.

5.Indica se uma Formação e a Consulta médica necessárias foram realizadas.

6.Marcar a caixa Período de habilitação a renovar. Se marcado, a necessidade de renovação será indicada no estado

7.Adicionar documentos de suporte, se necessário, clicando em .

a.Inserir uma Descrição ao digitar no campo cinza.

b.Clicar em para adicionar um documento.

c.Adicionar uma Descrição.

d.Validar com .

8.Adicionar Comentário se necessário.

9.Validar.

O sistema informa que a habilitação foi criada com êxito. Fechar a janela. A habilitação entra na fase Em curso.

O acompanhamento das habilitações é feito no menu Administração do pessoal > Administrar > Gerir > Habilitações.

•O Estado permite ver em que fase está o processo (ver Legenda).

•As colunas Datas dão-lhe as datas-chave de uma forma clara.

•As colunas Formação e Visista médica informamr se foram realizados (se necessário).

•Um clique em na coluna Detalhe abre o detalhe da habilitação. Pode atuar diretamente nestes elementos neste ecrã. Veja o capítulo Criar uma habilitação para mais detalhes.

Em função do Estado de habilitação, pode Renovar a habilitação, ou Apagar ver Legenda).

Pode ser necessário renovar uma habilitação. Os estados (ver Legenda) e os alertas ajuda a encontrá-los facilmente.

1.Selecione a pessoa cuja habilitação está prestes a expirar.

2.Clicar em para adicionar a nova habilitação.

3.Siguir as etapas de criação de uma habilitação para atualizar a data de obtenção.

4.Validar.

5.Salvar.

6.O estado muda de acordo com as datas e opções indicadas (ver Legenda).

Pode construir e gerar suas próprias edições de publicação para estabelecer certificados de habilitação.

Para gerar um documento vinculado a um período de autorização:

1.Seleccionar a população, ver a pessoa que pretende.

2.Entrar em Vista simplificadae posicione-se sobre o período de autorização em questão.

3.Clicar em Gerar o documento.

4.Selecionar o Modelo do documento no no menu suspenso ou via botão . Isto deve ser previamente configurado em Edições correio.

5.Indicar em que Formato deve ser gerado (modelo em formato PDF ou .odt, .doc, .docx).

6.Selecione como será distribuído o documento:

a.Envio ao funcionário

b.Envio para o(s) responsável(eis)

c.Armazenamento no bloco Documentos do período de habilitação em questão.

7.Personalizar o assunto e Conteúdo do e-mail enviado ao(s) destinatário(s). Validar.

8.Validar.

9.As autorizações contendo um documento são facilmente localizadas na tabela de monitoração com o ícone .

Também é possível consultar a lista das habilitações para vários funcionários simultaneamente, para um período escolhido. Para tal deve:

1.Abrir a lista de funcionários.

2.Pressione a tecla Ctrl o teclado e clique nos funcionários para seleccionar segurando a tecla Ctrl pressionado ou simplesmente marque a caixa na frente do nome de cada funcionário.

3.Clicar no botão que começa a piscar..

4.Acede a uma visualização global das habitações. O filtro ajuda a navegar mais facilmente.

Criar uma habilitação agrupada

5.Pode adicionar habilitações clicando em .

6.Seguir as estpas de criação de uma habilitação.

7.Validar.

Gerar um documento publicado nas habilitações

8.Em Vista completa, clicar em Gerar o documento.

9.Seguir as etapas de criação de um documento publicado.

10.Validar.