A aplicação Mensagens btn_envelop é uma ferramenta de comunicação interna que facilita o diálogo na sua empresa. Os seus funcionários podem comunicar uns com os outros ou com os seus gestores via grupos de conversação. Na sua ficha, cada utilizador tem uma lista de contatos, que selecciona, listando as pessoas com as quais eles podem comunicar.

Dependendo dos direitos de acesso ao software, as mensagens estão disponíveis em:

•Portal

•Tempos & Actividades

•Administração do pessoal

•Planificação

•Espaço colaborador

•Terminal táctil

Uma pessoa que não deseja ser perturbada durante o seu trabalho, pode ficar offline bouton_hors_ligne.

Existem 3 funções distintas:

•Funcionário - pode receber mensagens e (possivelmente) responder. Necessita de um direito Utilizador - Ferramentas colaborativas, Aceder ao aplicativo Mensagens.

•Gestor - pode criar conversas. Necessita de um direito Utilizador - Ferramentas colaborativas, Aceder à aplicação mensagens + Permitir envio para vários participantes.

•Moderador - pode apagar mensagens não desejadas. Necessita de um direito Utilizador - Ferramentas colaborativas, Aceder à aplicação de mensagens + Excluir permanentemente uma conversa ou uma mensagem (Moderação).

 

icn_info

Com um direito Empregado - Terminal, esta 3 funções podem se utilizadas num terminal táctil.

icn_infohelp

Esta função não está disponível no suporte táctil (smartphone ou tablet).

tog_minus        Criar uma conversa

1.Clicar em Criar.

2.Seleccionar os Destinatários. (Estas são as pessoas autorizadas na sua ficha). As pessoas marcadas com uma linha vermelha não estão online no momento.

3.Indicar um Titulo.

4.Escrever a sua Mensagem.

5.Ligar eventualmente um documento com um clipe.

6..Indicar se permite que os destinatários respondam ou não.

7.Validar. A mensagem sai.

8.Contanto que a mensagem não tenha sido lida pelo(s) destinatário(s), pode ser excluída.

Ver também:

Definir a lista de contactos por defeito

Definir a lista de contactos individualmente

Mensagens do terminal táctil