Dados profissionais

O menu Administração do pessoal > Administrar > Configurar > Dados profissionais > Coordenadas é usado para especificar os detalhes de contato da pessoa dentro da empresa. Insira ou edite os dados nos campos, clique em Gravar.

•Outro número de telefone profissional

•Internet profissional

•Campos editáveis

No menu Administração do pessoal > Administrar > Configurar > Dados profissionais > Anexo, pode definir os dados do organograma do funcionário (número de série, departamento, data de entrada na empresa).

Organigrama

1.Inserir a Data de entrada na empresa. Indicar eventualmente a Data de antiguidade.

2.Inserir a Matrícula.

       Em caso de unicidade de matricula

3.Alterar o Serviço.

a.Clicar em para permitir uma nova mudança de serviço ou para modificar (apagar) o serviço actual.

b..Inserir as Datas de início e fim de alteração de serviço

c.Seleccionar o seu novo serviço na lista suspensa.

d.Validar a alteração com um clique em . Em caso de erro, exclua a linha criada clicando em .

e.Guardar.

Com este procedimento, é possível ter um histórico de todas as alterações de serviço de cada funcionário. O serviço actual do funcionário é exibido como uma árvore. Os nomes dos responsáveis de linha em cada nível são indicados na ajuda no nível em questão.

Hierarquia

4.Se o responsável apresentado na tabela não for o atribuído por defeito, clique em para desmarcar a caixa. Validar a alteração com um clique em . Clicar em para adiciona um Responsável por defeito via ajuda das setas . Validar a alteração com um clique em .

5.Se a pessoa for Responsável de um departamento ou funcionário, marque a caixa na seção Hierárquica e selecione o(s) departamento(s) ou o(s) funcionário(s) usando as setas . O nome do responsável aparecerá automaticamente na ficha de qualquer funcionário aqui designado.

Campos editáveis

6.Preencher eventualmente os Campos editáveis.

Documentos

7.Adicione documentos opcionalmente.

8.Guardar.

No separador Administração do pessoal > Administrar > Configurar > Dados profissionais > Dotações, pode preencher os equipamentos fornecidos aos funcionários, como viaturas, equipamentos de segurança, computadores,etc.

Dotações

1.Clicar em para adicionar um novo elemento.

2.Inserir as Datas de inicio e de fim.

3.Selecionar a Categoria e Tipo via menus suspensos ou seleção avançada . Estes são emitidos dos campos sistema.

4.Os campos Descrição, Identificador e Comentário são campos de entrada livres para ajudá-lo a classificar melhor os elementos. Podem ser ocultos.

5.Validar a alteração com um clique em . Em caso de erro, exclua a linha criada clicando em .

Veículos profissionais

6.Preencha também os dados relativos à viatura da empresa do colaborador. Seleccionar os vários elementos via menus suspensos ou selecção avançada . Estes são emitidos dos Campos sistema.

Os alertas na Data de fim de locação e a Próxima revisão ser-lhe-ão enviados. No módulo Tempos & Atividades, a data de afetação pode ser usada para verificar a consistência das datas do funcionário.

Adicione um comentário, um documento e preencher os Campos personalizáveis. Pense em Guardar os dados.

Neste separador, pode inserir as datas e horários das consultas médicas, bem como os resultados.

Consultas médicas

1.Clicar em para adicionar um novo compromisso ou para editá-lo (substitui o elemento atual).

2.Inserir a Data e a Hora da consulta.

3.Seleccionar os vários elementos via menus suspensos ou selecção avançada .

4.Indicar o Resultado quando lhe foi comunicado. O conteúdo do menu suspenso deve ser configurado via campos sistema.

5.Adicionar eventualmente um documento.

Centro médico

6.Selecionar o Centro médico por defeito do funcionário.

7.Salvar.

Neste ponto pode ser recolhidas várias informações através dos campos livres e pré-definidos que definiu anteriormente para este ecrã. Para adicionar informações livres, clique duas vezes no campo Valor e insira o valor. Para campos predefinidos, basta fazer uma escolha no menu suspenso.

Também pode adicionar Documentos e Comentários.