Marcação virtual

A marcação pode ser feita diretamente no portal caso a opção esteja configurada.

Basta clicar no link Iniciar/Terminar. Nesse caso, é o servidor de gestão de tempo que determina se a marcação realizada é uma entrada ou uma saída e regista a hora em que foi feita.

Se o utilizador tentar uma entrada várias vezes num intervalo de tempo muito curto (definido no software de gestão de tempo), uma mensagem de erro é mostrada para informá-lo de que suas marcações estão muito próximas. A primeira marcação foi considerada, então não é necessário marcar novamente.

A marcação de uma entrada ou saída é simples, basta clicar no link Marcar uma entrada/saída. Nesse caso, é o servidor de gestão de tempo que determina se a marcação realizada é uma entrada ou uma saída e regista a hora em que foi feita.

Se o utilizador tentar uma entrada várias vezes num intervalo de tempo muito curto (definido no software de gestão de tempo), uma mensagem de erro é mostrada para informá-lo de que suas marcações estão muito próximas. A primeira marcação foi considerada, então não é necessário marcar novamente.

Ativação da caixa de seleção O.T.A. antes de efetuar a marcação permite que a marcação seja levada em consideração para o cálculo de O.T.A.

Esta opção permite ao utilizador marcar saída ou regresso da ausência ou serviço externo (caso especial de ausência remunerada, tempo de trabalho real feito fora da empresa). O princípio é o mesmo que para uma marcação entrada/saída, a escolha do motivo de ausência seguido de um simples clique em Marcar uma ausência torna a marcação imediatamente efectiva.

Apenas os motivos da ausência para as quais o utilizador está autorizado estão disponíveis. Aparece um ecrã de confirmação após a marcação.

A activação da caixa de selecção O.T.A. Antes de fazer a marcação permite considerar a marcação da o cálculo da O.T.A.

Com essa função, os funcionários marcam a partir do seu espaço um início de pausa que ocorrerá na empresa. Marcam a sua indisponibilidade temporária enquanto indicam que estão presentes no local de trabalho. Basta clicar no link Marcar uma pausa "presente no local" para que o sistema o considere e mostre no painel de controlo virtual.

Isso serve, por exemplo, para manter a recepção informada do início da pausa de um interlocutor ou a contagem de pessoas presentes em caso de alarme de incêndio.

Esta opção permite que o utilizador insira uma interrupção de crédito/débito com o armazenamento de horas feitas num contador escolhido. O princípio é o mesmo que para uma marcação entrada/saída, a escolha do contador de horas extraordinárias seguido de um simples clique em Marcar uma ausência de crédito/débito torna a marcação imediatamente efectiva.

Apenas os contadores autorizados para o utilizador estão disponíveis. Aparece um ecrã de confirmação após a marcação.

Esta opção permite que o utilizador, se autorizado, saiba:

•suas entradas e saídas de gestão de tempo,

•seus inícios e fim de actividades,

•o valor do seu crédito/débito (diário, semanal, periódico e/ou total).

Os créditos/débitos podem ser exibidos para o dia actual ou do dia anterior.

O crédito/débito fornece a diferença entre o tempo pago e o tempo teórico (em horas minutos ou horas centésimas, dependendo da parametrização).

O ecrã mostra o valor de crédito/débito do utilizador no momento em que o pedido é feito. A hora do pedido é mostrado neste ecrã. Para actualizar o crédito/débito no momento actual, o utilizador deve clicar em Refrescar.

Esta opção permite que utilizador logado (cujo nome aparece na parte central) insira uma tarefa, um centro de custo e/ou um cliente em tempo real. O princípio é o mesmo que para uma marcação entrada/saída, seguido de um simples clique em Marcar torna a marcação imediatamente efectiva.

É possível parametrizar até 10 tarefas e/ou centros de custo e/ou clientes por funcionário que, em seguida, terá acesso a essas 10 teclas e sua actividade por defeito que foi previamente definida e que lhe respeita.

Esta opção permite que utilizador (cujo nome aparece na parte central) insira uma tarefa, um centro de custo e/ou um cliente. O princípio é o mesmo que para a marcação de entrada/saída. O motivo da actividade deve ser escolhido na lista autorizada ou pelo motor de pesquisa com um clique no link Marcar torna a marcação efectiva imediatamente.

Para facilitar a compreensão da entrada, o motivo seleccionado é recuperado logo acima do botão Marcar.

Para facilitar a entrada, o utilizador pode configurar até6 favoritos de actividade com o botão . Essa personalização é exclusiva para cada utilizador. O 6.º favorito está reservada para a actividade por defeito do funcionário designado pelo ícone .