Consultar os pedidos

O ecrã Listar os pedidos apresenta a lista de pedidos de ausências e de teletrabalho realizados. É possível aplicar filtros a essa lista para mostrar apenas uma parte. Estes filtros permitem :

escolher um funcionário de uma população seleccionada (com direitos de administrador),

visualizar um período de criação de pedidos,

escolher os tipos de pedidos,

escolher o estado dos pedidos (todas, pendentes, validadas, ...).

notification_employee

A configuração de notificações permite ser informado sobre a quantidade e o progresso dos pedidos directamente do portal.

 

Informações para cada pedido

o Tipo de pedido,

a Data de início de ausência,

a Data de fim de ausência,

a Duração ausência se não houver data final,

a Abreviatura do motivo,

o Estado do pedido,

o Apelido do validador,

a Data de validação eventual do pedido,

a Data de criação do pedido,

uma caixa de selecção do pedido para a excluir ou arquivar.

 

Criar/modificar/apagar

efectuar um novo pedido clicando em Fazer um pedido de ausência/serviço externo ou Fazer um pedido de teletrabalho,

modificar um pedido pendente, clicando na linha correspondente e, em seguida, modificando o conteúdo dos campos de entrada,

apagar um pedido em validação, activando a caixa correspondente e clicando no botão Apagar. O pedido é excluído permanentemente.

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Não é possível excluir pedidos num estado diferente que não "validação pendente".

 

arquivar um pedido validado ou recusado activando a caixa correspondente e, em seguida, clicando no botão Arquivar. Pedidos validados ou rejeitados não estão visíveis, mas podem ser exibidos seleccionando a visualização de pedidos arquivados.

 

icn_infohelp

Atenção, a exclusão de um pedido arquivado torna-se definitiva após a eliminação dos pedidos de ausência arquivados.

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Um pedido já validado pode ser arquivado, mas a ficha de ausência não será excluída.