O ecrã Listar os pedidos apresenta a lista de pedidos de ausências e de teletrabalho realizados. É possível aplicar filtros a essa lista para mostrar apenas uma parte. Estes filtros permitem :
•escolher um funcionário de uma população seleccionada (com direitos de administrador),
•visualizar um período de criação de pedidos,
•escolher os tipos de pedidos,
•escolher o estado dos pedidos (todas, pendentes, validadas, ...).
A configuração de notificações permite ser informado sobre a quantidade e o progresso dos pedidos directamente do portal. |
Informações para cada pedido
•o Tipo de pedido,
•a Data de início de ausência,
•a Data de fim de ausência,
•a Duração ausência se não houver data final,
•a Abreviatura do motivo,
•o Estado do pedido,
•o Apelido do validador,
•a Data de validação eventual do pedido,
•a Data de criação do pedido,
•uma caixa de selecção do pedido para a excluir ou arquivar.
Criar/modificar/apagar
•efectuar um novo pedido clicando em Fazer um pedido de ausência/serviço externo ou Fazer um pedido de teletrabalho,
•modificar um pedido pendente, clicando na linha correspondente e, em seguida, modificando o conteúdo dos campos de entrada,
•apagar um pedido em validação, activando a caixa correspondente e clicando no botão Apagar. O pedido é excluído permanentemente.
Não é possível excluir pedidos num estado diferente que não "validação pendente". |
•arquivar um pedido validado ou recusado activando a caixa correspondente e, em seguida, clicando no botão Arquivar. Pedidos validados ou rejeitados não estão visíveis, mas podem ser exibidos seleccionando a visualização de pedidos arquivados.
Atenção, a exclusão de um pedido arquivado torna-se definitiva após a eliminação dos pedidos de ausência arquivados. |
Um pedido já validado pode ser arquivado, mas a ficha de ausência não será excluída. |