Criar um pedido

A criação do modo gráfico é feita a partir do ecrã de calendário de ausência Calendário. Para criar um pedido de ausência, deve :

1.Clicar na data de início da ausência, (com símbolo ).

2.Clicar na data de fim de ausência (com o símbolo ).

3.Seleccionar o tipo de pedido que deseja fazer: Ausências / Serviços externos  ou Teletrabalho

4.Valide a mensagem para exibir o pedido de ausência pré-preenchido.

5.Seleccionar o Motivo no menu suspenso.

O Modo de inserção da ausência está pré-preenchido, tal como as datas de início e fim de ausência. Pode definir iniciar uma ausência no início da tarde ou finalizá-la no final da manhã, ou indicar a hora de início e término quando em modo data a data, hora a hora, por exemplo

6.Modificar informações, se necessário.

7.Adicionar eventualmente um Comentário.

8.Clicar em para anexar um documento ao seu pedido de ausência (por exemplo: certidão de nascimento, certidão de casamento).

9.Envie o pedido para o validador clicando no botão Validar.

A tabela à direita do ecrã permite-lhe visualizar os seus saldos de ausências ou teletrabalho do período atual ou do período seguinte. Estes saldos consideram os pedidos de ausência validados e em validação no futuro, mas não os pedidos pendentes no passado. Se não vir o saldo com um motivo de ausência ou de teletrabalho, isso significa que não tem os direitos necessários para visualizá-lo.

Depois de criar um pedido, é redireccionado para o calendário tendo em consideração o pedido de validação pendente.

Os menus Cria um pedido de ausência  e Criar um pedido de teletrabalho permitem ao utilizador criar um novo pedido.

Para criar um pedido, deve:

1.Seleccionar o Motivo no quadro.

2.Seleccionar o Modo de entrada da ausência.

O Modo de inserção da ausência está pré-preenchido, tal como as datas de início e fim de ausência. Pode definir iniciar uma ausência no início da tarde ou finalizá-la no final da manhã, ou indicar a hora de início e término quando em modo data a data, hora a hora, por exemplo

3.Preencher os diferentes parâmetros referentes ao pedido; essas configurações mudam dependendo de como insere a ausência.

4.Adicionar eventualmente um Comentário.

5.Clicar em para anexar um documento ao seu pedido de ausência (por exemplo: certidão de nascimento, certidão de casamento).

6.Envie o pedido para o validador clicando no botão Validar.

A tabela à direita do ecrã permite-lhe visualizar os seus saldos de férias ou teletrabalho do período atual ou do período seguinte. Estes saldos consideram os pedidos de ausência validados e em validação no futuro, mas não os pedidos pendentes no passado. Se não vir o saldo com um motivo de ausência ou de teletrabalho, isso significa que não tem os direitos necessários para visualizá-lo.

Depois de criar um pedido, é redireccionado para o calendário tendo em consideração o pedido de validação pendente.

Implementação de controlos de Gestão de Tempos Kelio é explicado em ajuda online do módulo. Esses controlos podem ser:

> sem bloqueio e gerar um aviso, mas tem a opção de Modificar o pedido, Validar ignorando o aviso ouAnular.

> bloqueadores e proibir a criação de pedido de ausência que não respeitem os controlos. Pode modificar o pedido clicando em Modificar para voltar ao ecrã de criação ou clicar no botão Anular para abandonar a criação.

Esta função consiste em executar automaticamente uma ordem de saldos de ausências de acordo com as regras específicas do seu estabelecimento.

Uma vez colocada a ausência o utilizador visualiza o impacto nos saldos de ausência.