No seu espaço, tem um ecrã de entrada semanal que permite declarar rapidamente o tempo gasto por projeto, tarefa, cliente, etc. Acessível em Meu espaço > Declaração de actividades.

tile_activity

É possível adicionar um atalho no seu portal.

A.Modo de declaração:

Estas declarações podem fazer-se:

•em percentagem, à semana ou dia

•em duração, à semana ou dia

•em período, apenas ao dia.

O conceito de quantidade também pode ser adicionado após a activação da opção de software correspondente.

B.Visualização:

Se estiver no modo duração ou percentagem, esta é a semana actual exibida.

Se estiver no modo de período, este é apenas o dia actual. Também visualiza um balanço das declarações feitas e remanescentes a realizar na semana actual, bem como quaisquer anomalias geradas. Também pode consultar as marcações ou relatórios de presença feitos durante o dia em questão.

A selecção de outra data é feita usando o calendário ou as setas icon_blue triangle left e icon_blue triangle right.

C.Adicionar uma actividade:

Para adicionar uma actividade, clicar em Secção Actividade(s)/Centro(s) de custo/ Cliente(s). Seleccione os elemento desejados e confirmar escolhendo Validar.

Em caso de erro de digitação e enquanto a semana ainda não tiver sido validada, clique em icon_3 dots permite voltar à selecção das actividades. Para que uma actividade permaneça na lista da próxima vez que abrir o ecrã, deverá adicioná-la aos favoritos. Para tal clicar no ícone icon_favourite que altera de cor. Quando preenchida, significa que a actividade é a favorita. Repita o processo para adicionar mais favoritos.

O sistema exibe os totais de tempo de actividade declarados para cada dia. Caso haja inconsistência nas durações declaradas, o total é exibido a vermelho, acompanhado do ícone icn_anomaly_may be corrected (uma passagem do rato informa que anomalia se tratat).

Campos de uma actividade gerada automaticamente aparecem com o ícone icon_automatic.

icn_info

O número de dias no passado para os quais as declarações podem ser feitas é definido no menu Parâmetros.

 

 

tog_minus        Utilizador com modo de gestão de presença: Marcações, Marcações automáticas, Marcações de fichas de actividade do período

De acordo com os seus direitos de utilizador, visualiza para cada declaração:

•as horas e ausências, bem como as horas trabalhadas (a partir das marcações)

•lista de actividades da semana e actividades favoritas (indicadas pelo ícone icon_favourite).

Pode declarar as suas actividades correspondentes ao número de horas trabalhadas. Se necessário, é possível inserir uma nota para cada actividade e um comentário por dia.

tog_minus        Utilizador com modo de gestão de presença: Marcação de presença, introdução de tempo de presença e relatório de presença e introdução de tempo de presença

De acordo com os seus direitos de utilizador, visualiza para cada declaração:

•os horários e/ou ausências realizadas

•horas trabalhadas a declarar

•lista de actividades da semana e actividades favoritas (indicadas pelo ícone icon_favourite).

Este ecrã permite que economize tempo e faça todas as suas declarações num só lugar.

Se tiver este modo de gestão de presença, poderá a partir deste ecrã:

•sinalizar a sua presença, seja no mesmo dia ou a posteriori em caso de esquecimento

•indicar o respeito ou não respeito do descanso diário fixado legalmente em 11 horas da manhã entre 2 dias de trabalho

•declarar os tempos de actividade para cada dia (seja em duração, percentagem ou período) e, possivelmente, a quantidade realizada

•se necessário, inserir uma nota informativa por actividade e um comentário por dia.

Se tiver este modo de gestão de presença, poderá a partir deste ecrã:

•declarar o seu tempo de trabalho, seja no mesmo dia ou a posteriori, se esquecer (o ícone icon_automatic mostra uma declaração automática)

•indicar o respeito ou não respeito do descanso diário fixado legalmente em 11 horas da manhã entre 2 dias de trabalho

•declarar os tempos de actividade para cada dia (seja em duração, percentagem ou período) e, possivelmente, a quantidade realizada

•se necessário, inserir uma nota informativa por actividade e um comentário por dia.

Este modo combina as funções dos dois modos anteriores. Então pode fazer tudo neste ecrã:

•sinalizar a sua presença, seja no mesmo dia ou a posteriori em caso de esquecimento

•declarar o seu tempo de trabalho, seja no mesmo dia ou a posteriori, se esquecer (o ícone icon_automatic mostra uma declaração automática)

•indicar o respeito ou não respeito do descanso diário fixado legalmente em 11 horas da manhã entre 2 dias de trabalho

•declarar os tempos de actividade para cada dia (seja em duração, percentagem ou período) e, possivelmente, a quantidade realizada

•se necessário, inserir uma nota informativa por actividade e um comentário por dia.

Graças ao link de hipertexto, o utilizador pode inserir um Comentário. Quando o comentário estiver concluído, salve clicando em Validar. O ícone icon_comment indica se há um comentário para dia ou não. Um ponteiro do rato exibe o texto do comentário. Uma vez a semana validada, o comentário não pode ser modificado.

LO ícone icon_note permite que insira uma nota para cada actividade. Pode inserir quantas notas houver de actividade num dia.

 

Um clique no link Histórico exibe a lista de alterações nas declarações do dia. Encontramos as informações seguintes :

•A Data e aHora da acção,

•AAcção : Declarado (funcionário), Verificado (operador) ou Modificado e verificado (operador) bem como a lista de actividades registadas com as respectivas durações,

•O Apelido/Nome do utilizador,

•O Comentário.

Para validar todas as informações fornecidas neste ecrã, basta clicar em Validar.

Ver também:

Controlar as actividades

Escolher o modo de declaração no perfil Funcionário - Espaço Pessoal