Gestão de uma necessidade

O modelo de necessidades atende às suas necessidades recorrentes. Para um modelo, deve :

1.Clique com direito na lista dos postos Gestão dos modelos de necessidade.

2.Clicar em ou para copiar uma configuração existente.

3.Inserir uma descrição para o modelo.

4.Escolher um Tipo de valor entre Número e Duração.

5.Indicar se é necessário Bloquear a alocação de recursos se a necessidade estiver coberta..

6.Seleccionar para que Vista pretende criar a necessidade.

7.Clicar em .

8.Seleccionar o intervalo de tempo do dia relevante ou indicar os horários de início e término.

9.Clicar em para escolher o Tipo de necessidade.

•Valor - indicar o número ou a duração.

•Administração variável - indicar se é Idêntica à administração variável ou Matriz. No segundo caso, indique para cada necessidade relacionada com essa variável, os limites inferiores e superiores. Se for uma variável de texto predefinida, escolha o valor predefinido e indique a necessidade associada.

•Soma das nescessidades Man, Tarde.

•Soma das nescessidades Man, Tarde, Noite

10.Validar.

11.Verificar os dias da semana em que este modelo será aplicável.

12.Registar a criação do modelo.

1.Na grelha de planeamento e para o posto desejado, seleccione os dias referentes à necessidade com o rato.

2.Clique direito na selecção Afectar um modelo de necessidade. A janela do Assistente de afectação aparece no ecrã.

3.Seleccionar o Posto, o Modelo de requisito, e modificar eventualmente as datas de início e fim de afectação.

4.Uma Repetição pode ser aplicada para gerir necessidades repetitivas:

•Diária: tenho uma necessidade a cada X dias por X dias

•Semanal: semana 1 = necessidade A / semana 2 = necessidade B / semana 3 = necessidade A

5.Validar.

6.Fechar a janela. A cobertura da necessidade no item aparece em número de recursos na forma de 2/3 ou no formato hora na forma 48:00/150:25.

A afectação por excepção é usada para gerir necessidades ocasionais ou excepcionais. Pode modificar facilmente uma necessidade existente para um único dia ou adicionar uma necessidade num dia sem um modelo de necessidade. Também é usado para o planificação preliminar.

1.Na grelha de planeamento e para o posto desejado, seleccione o dia referente à necessidade com o rato.

2.Clique direito na selecção Afectar uma necessidade por excepção. A janela de configuração aparece no ecrã.

3.Clicar em ou para copiar uma configuração existente.

4.Seleccionar o Posto, a Data de aplicação.

5.Indicar se a Necessidade é bloqueadora. No caso de, a alocação de recursos estar bloqueada se a necessidade for coberta.

6.Inserir a Quantidade da necessidade.

7.Validar.

8.Fechar a janela. A cobertura da necessidade no item aparece em número de recursos na forma de 2/3 ou no formato hora na forma 48:00/150:25.

Pode mudar as cores da capa de uma necessidade. Para tal deve clicar em na parte superior da grelha de planeamento. Seleccione as cores escolhidas e confirme.

Pode consultar facilmente os modelos de necessidades afectados e as necessidades por excepção. Para tal :

1.Clique direito na grelha de planeamento, Afectar um modelo de necessidades ou Afectar uma necessidade por excepção.

2.Seleccionar o período de afectação e marcar todos os postos no menu suspenso.

3.Aplicar. A lista de todas as afectações para o período escolhido é mostrada.

Para suprimir uma necessidade, é necessário :

1.Clique direito na grelha de planeamento, Afectar um modelo de necessidade ou Afectar uma necessidade por excepção.

2.Seleccionar o período de afectação e marcar todos o posto no menu suspenso.

3.Aplicar.

4.Seleccionar a linha com as datas relevantes e clique em .

5.Validar duas vezes.