É possível planificar directamente a partir da zona Detalhes nas vista hora a hora. Isto permite que faça modificações precisas no horário, ausência, plantão ou actividade de um funcionário, mantendo a vista global do planeamento dos outros recursos.

Pode aumentar o nível de detalhe clicando no botão e modificar a escala de tempos.

Zona de planificação

Um clique direito no detalhe do dia planeado dá acesso a um novo menu que permite :

•voltar para o planeamento padrão

•aceder ao modo ficha para visualizar os detalhes das marcações realizadas, a distribuição dos períodos de trabalho, as actividades do dia e modificá-las

•enviar uma mensagem de notificação

•apagar ausências/plantões

•lançar um recalculo

 

Estas funções estão detalhadas no capítulo modificação de horários planificados.

Zona de realização

Clique duas vezes nessa área ou clique com o botão direito do rato Consultar presenças / actividade / ausência... permite passar do modo gráfico ao modo ficha.

O separador Presença da janela pop-up fornece os horários exactos de início e término dos períodos de trabalho, bem como as horas exactas de entrada e saída do funcionário. Para modificar as marcações realizadas, é necessário clicar na entrada ou saída em questão e inserir a hora exacta. No separador Horário, é possível modificar o tempo teórico do dia seleccionado, ou adiar o tempo teórico resultante dos períodos de trabalho. Pode proceder da mesma maneira em todos os outros separadores. A confirmação é feita com um clique no botão Registar. O regresso ao modo gráfico faz-se fechando a janela.

Um clique duplo nos períodos de trabalho concluídos abrirá o ecrã de detalhes de marcações. Também pode clicar com o botão direito do rato nos períodos realizados e depois clicar em Consultar as presenças.