Modificação dos horários e actividades

Para se adaptar às variações de seus horários, às vezes é útil modificar as horas de trabalho de um funcionário.

tog_minus        Modificação de horário

Na exibição data a data pode fazer alterações únicas para cada funcionário, da forma seguinte:

1.Activar os horários icn_work schedule na barra de ferramentas.

2.Clique duas vezes ou clique com o botão direito horário diário a ser modificado. Uma lista de opções aparece no ecrã.

3.Clique no link Consultar horário que dá acesso aos detalhes dos diferentes períodos de trabalho do dia seleccionado.

A janela de distribuição de períodos de trabalho é exibida. Fornece a representação gráfica dos períodos de trabalho (parte superior), bem como os diferentes horários de início e término de cada período. Aqui, tem a possibilidade de:

•Alterar oHorário diário do funcionário para este dia, usando o menu suspenso icn_scrolling ou com um clique em icn_3 dots.

•Diminuir ou aumentar o tempo teórico do dia usando setas. Seleccionando a caixa períodos de trabalho, o tempo teórico segue automaticamente as modificações dos períodos de trabalho.

•Alterar as horas de entrada e saída dos Períodos de trabalho ou adicionar (criação de períodos de trabalho adicionais).

 

icn_info

Também é possível alterar um horário com vista hora para a hora (consulte abaixo), com a vantagem de poder fazê-lo graficamente e ter uma visão global de todos os funcionários no dia. Cada alteração causa um recálculo.

4.Um clique em Registar permite validar as informações introduzidas. O horário diário é modificado de acordo com as novas informações inseridas

 

icn_infohelp

A modificação deste horário terá impacto apenas no dia e no funcionário modificado.

tog_minus        Modificação do horário de hora a hora

Para se adaptar às variações de seus horários, às vezes é útil modificar os horários de um funcionário. Na exibição hora a hora, pode fazer alterações únicas para cada funcionário, da forma seguinte:

1.Activar os horários icn_work schedule na barra de ferramentas.

2.Seleccionar Hora no menu Visualização da barra de ferramentas.

3.Clicar em icn_arrow_big_blue antes do nome da pessoa em causa para passar ao modo expandido.

4.Clique no horário que pretende editar. Vai ver uma cruz Plan_cross que lhe permitirá mover o período de trabalho para a direita ou para a esquerda :

Hour mode_1

Este horário foi movido das 9:00 às 8:30. A hora de fim foi adaptada automaticamente.

5.Pode efectuar os mesmo procedimentos usando as teclas de atalho Ctrl + Setas. Aproximando o rato da extremidade de um período de trabalho do horário, uma seta dupla Plan_arrow surge. Aumenta ou diminui o período de trabalho seleccionado:

 

Hour mode_2

Este período trabalho foi reduzido das 9:00 às 10:00.

Pode efectuar os mesmo procedimentos usando as teclas de atalho Ctrl-Shift + Setas. Para anular, pode usar as teclas Ctrl-Z ou clique direito no horário, Voltar aos períodos de trabalho iniciais.

 

icn_infohelp

Para adaptar a escala de tempo às suas necessidades, pode usar o menu icn_resize. A precisão da entrada gráfica depende, no entanto, da configuração escolhida nas opções gerais do horário.

icn_infohelp

A modificação deste horário terá impacto apenas no dia e no funcionário modificado. Para alterar os horários de várias pessoas de uma só vez, ver aqui.

tog_minus        Modificação de grupo de períodos de trabalho

Quando vários funcionários são afectados por uma alteração horária, pode ser moroso alterar seus períodos de trabalho um a um. Para evitar perda de tempo, pode usar o recurso Períodos de trabalho de alteração em massa.

1.Activar os horários icn_work schedule na barra de ferramentas.

2.Seleccione um ou mais dias consecutivos (ou partes de dias) no horário de uma ou mais pessoas, usando um clique e arraste.

3.Clique direito Modificar em massa os períodos de trabalho.

4.Edite ou adicione pessoas através do menu icn_3 dots.

5.Seleccionar as datas em questão.

6.Existem dois casos:

A.Trata-se dos mesmos períodos de trabalho:

1.Alterar as horas de entrada e saída dos Períodos de trabalho adicionar (criação de períodos de trabalho adicionais).

2.Validar.

B.Trata-se de períodos de trabalho diferentes :

1.Seleccionar os elementos a modificar.

3.Qualquer um desloca todos os períodos de um certo número de horas.

4.Ou apenas mudamos alguns períodos.

5.Validar.

tog_minus        Modificação de actividade

Na exibição data a data e com a opção Analytics, pode fazer alterações únicas para cada funcionário, da forma seguinte:

1.Activar as actividades icn_activity na barra de ferramentas.

2.Clique duas vezes ou clique com o botão direito do rato na actividade a ser modificada. Uma lista de opções aparece no ecrã.

3.Clique no link Consultar a actividade que dá acesso aos detalhes das diferentes actividades do dia seleccionado. Aqui, tem a possibilidade de:

•Alterar o tipo de tarefa, centro de custo ou cliente, usando o botão icn_pencil

•Alterar a duração da actividade, o centro de custo e o cliente

•Adicionar uma actividade através de um clique no botão tog_plus

•Apagar uma actividade através de um clique no botão icn_dustbin.

icn_infohelp

Você age de acordo com o planificado, o impacto do planeamento sobrer o realizado vai depender da regra de geração automática de atividade.

Se excluirmos todas as actividades criadas ou geradas para um dia anterior e uma regra de geração automática seja aplicada ao funcionário, e somente nesse caso, o sistema irá gerar novamente a geração automática da actividade padrão e as actividades que foram planeadas no futuro, antes do dia ter passado.

4. Um clique em Registar permite validar as informações introduzidas. As actividades são então modificadas de acordo com as novas informações inseridas.

Clicar para ampliar/reduzir        Modificação de teletrabalho

Na exibição data a data pode fazer alterações únicas para cada funcionário, da forma seguinte:

1.Activar teletrabalho icn_teleworking na barra de ferramentas.

2.Clique duas vezes ou clique com o botão direito no motivo do teletrabalho para modificar. Uma lista de opções aparece no ecrã.

3.Clique no link Consultar a ficha de teletrabalho que permite que permite aceder aos detalhes do dia seleccionado.

4.Insira ou modifique os vários parâmetros:

•Motivo de teletrabalho

•Período de teletrabalho

•Comentário,

•Tempo imputado por dia de ausência.

5.Inserir, e Fechar.

tog_minus        Cópia de um período

Copiar e colar permite copiar períodos planeados (de horários, de teletrabalho, ausências e actividades) para colá-los noutro período e possivelmente noutros funcionários. Para fazer uma cópia de um período planeado, deve:

 

1.Seleccione um ou mais dias planificados para um ou mais funcionários na grelha de planeamento.

2.Clique com o botão direito no período seleccionado e clique em Copiar ou usar as teclas Ctrl-C.

3.Clique no primeiro dia do período em que deseja colar as horas planeadas.

4.Clique com o botão direito no período seleccionado e clique Colar ou usar as teclas Ctrl-V.

 

Ao contrário da pipeta, a ação de copiar os elementos planeados levará todos os elementos presentes no(s) dia(s) seleccionado(s). Ou seja, se deseja copiar apenas os horários, é necessário desactivar todos os outros elementos na barra de ferramentas. Para verificar que elementos são afectados a um funcionário, é aconselhável mudar para modo expandido que mostrará todas as informações. Dessa forma, pode desactivar os elementos que não deseja copiar.

Durante a colagem, os elementos já afectados aos funcionários serão substituídos por aqueles que ai colocar.

Se desactivar avisualização das ausências e que a função deaviso esteja activada, uma mensagem informa que a planear um elemento no dia em que uma ausência foi solicitada.

 

icn_infohelp

Na vista de meio dia, mesmo se houver apenas meio dia seleccionado, o sistema substituirá os elementos do dia inteiro por essa selecção.

 

Para anular, pode usar as teclas Ctrl-Z ou clique com o botão direito na grelha, Apagar. Tem a opção de excluir os dados para um dia ou para todo o período seleccionado. Nesse caso, marque a caixa no canto superior direito da janela para seleccionar tudo.