Os horários tipo

Para manter um horário feito no planeamento de recursos para reutilizá-lo noutro período, deve:

1.Seleccionar o horário a guardar. Então, usando o rato, clique com o botão direito na selecção Criar um horário tipo.

2.A Zona 1 permite que atribua uma descrição ao horário tipo que está a criar, especificar Número de modelos e o Número de dias em questão. Quando o horário tipo estiver é criado usando um planeamento existente, esses dados são recuperados do planeamento seleccionado e podem ser modificados.

3.A Zona 2 lista os recursos necessários. Um clique no botão do recurso permite apagá-lo.

4.Clicar em ao lado da descrição de um recurso para modificá-lo e para especificar Descrição, Cargo, Competências e Nível. Estas informações não são obrigatórias.

5.Clicar no botão Validar para confirmar a modificação do recurso.

6.Por fim a Zona 3 copia o planeamento seleccionado para a criação do horário tipo. Usando a paleta, modificar se necessário o horário. Os diferentes separadores surgem em função dos elementos activados. Clique duas vezes num dia para alterar os Períodos de trabalho e/ou o Tempo teórico. A Visualização do planeamento pode ser adaptada às suas necessidades.

7.Clicar em Fechar para completar a criação do horário tipo.

8.O ecrã que aparece lista todos os horários tipo salvos. Pode alterar a configuração clicando em .

Para criar um horário tipo para os recursos e a duração da sua escolha, deve:

1.Clique direito na grelha de planeamento Criar um horário tipo.

2.Na Zona 1, inserir a Descrição pretendida, o Número de modelos pretendidos e o Número de dias de planeamento.

3.Na Zona 2, clicar em ao lado da descrição de um recurso para modificá-lo e para especificar Descrição, Cargo, Competências e Nível. Estas informações não são obrigatórias.

4.Clicar no botão Validar para confirmar a modificação do recurso.

5.Na Zona 3, usar a paleta para criar o horário. Os diferentes separadores surgem em função dos elementos activados. Clique duas vezes num dia para alterar os Períodos de trabalho e/ou o Tempo teórico. A Visualização do planeamento pode ser adaptada às suas necessidades.

6.Clicar em Fechar para completar a criação do horário tipo.

Para aplicar um horário tipo a um determinado período e para os recursos da sua escolha, deve:

1.Seleccionar o período no horário. Clique com o botão direito no período seleccionado e clique em Criar um horário tipo.

2.Usando o menu suspenso na Zona 1, seleccione o horário tipo a ser criado e defina o período o planeamento será criado.

3.Definir o Número do diá de inicio : o horário tipo será copiado quantas vezes forem necessárias para preencher o planeamento para o período definido, começando (para o primeiro dia do período) com o número do dia do horário tipo definido aqui.

4.Para manter as ausências, active a caixa Manter a planificação de ausências no menu Opções . Caso contrário, se uma ausência já tiver sido inserida no período em execução do horário tipo, será substituída pelo conteúdo da última. Proceder da mesma forma para horários, teletrabalho, plantão, actividades e comentários.

5.Afectar funcionários da Zona 2 aos recursos da Zona 3. Para tal clicar em ao lado do modelo e marque as caixas de selecção para os funcionários afectados. Se a caixa de selecção Não ver os funcionário afectados estiver activada, todos os funcionários já afectados a um recurso não aparecerão na lista. Quando um funcionário estiver a afectado a um recurso, o seu nome é mostrado ao lado do modelo. No entanto, não é obrigatório afectar funcionários a todos os recursos.

6.Se um funcionário não atender aos critérios definidos no horário timo, aparecerá um alerta no ecrã. Pode ainda associar o funcionário ao recurso.

7.Se necessário, clique duas vezes num dia para modificar os períodos de trabalho e ou o tempo teórico previsto no horário tipo.

8.Clicar no botão Validar para confirmar o progresso do horário.

Também pode usar a paleta. Nesse caso, seleccione o horário tipo e modelo e afectar aos empregados para período pretendido.

Para modificar um horário tipo salvo, deve:

1.Clique direito na grelha de planeamento Consultar os horários tipo.

2.Clique duas vezes no horário tipo a ser modificado na lista de horários tipo padrão registados.

3.Efectuar as alterações desejadas.

4.Clicar em Fechar e em Fechar.

Para apagar um horário tipo salvo, deve:

1.Clique direito na grelha de planeamento Consultar os horários tipo.

2.Clique no horário tipo a ser excluído da lista de horários tipo registados.

3.Clicar em e confirmar seleccionando Sim.

4.Clicar em Fechar.