A paleta

Esta paleta contém todos os elementos que tem actividades e a que está autorizado. As suas autorizações foram previamente definidas no módulo dos Direitos utilizadores.

O último elemento seleccionado aparece sempre na primeira linha no canto superior esquerdo. Em todos os separadores, pode pesquisar colunas, classificar por entidade (opcional) e classificar por ordem alfabética clicando no cabeçalho das colunas.

Criar um comentário reutilizável

1.Activar os comentários na barra de ferramentas.

2.No separador Comentário na paleta, clicar em e inserir o texto a mostrar.

3.Adicionar eventualmente um nível de Selecção.

4.Validar com .

Criar uma actividade favorita

1.Activar as actividades na barra de ferramentas.

2.No separador Actividades favoritas na paleta, clicar em e seleccionar os elementos pretendidos nos menus suspensos.

3.Adicionar eventualmente um nível de Selecção.

4.Validar com .

Ver também:

Afectar um elemento da paleta ao horário

Essa paleta contém a lista de funcionários que podem ser agendados para a população aberta. É possível filtrar a lista por Cargo, Competência, Ciclo de trabalho ou Organigrama.

O separador Funcionário provisório contem a lista de todos os funcionários provisórios criados anteriormente e a quem pode atribuir postos.

O separador Fecho permite gerir um fecho excepcional e temporário de um posto. Quando fecha um posto (por exemplo, devido a uma avaria ou feriado), a exibição no ecrã muda; as pessoas afectadas a este posto mudam para negrito, a célula para cinza e a necessidade para automaticamente para zero. Para reabrir o posto, clique em Abertura.

O separador Modelos de necessidade permite afectar rapidamente um modelo a vários postos de trabalho e durante vários dias.

Para usar a paleta, basta seleccionar o elemento desejado clicando na célula correspondente e, em seguida, clicar no local desejado na grelha de horários.

Assim que seleccionar um elemento da lista, entrará no modo de afectação. O cursor é então representado por uma pequena mão. Pressionando a tecla Shift do seu teclado, pode afectar este elemento várias vezes seguidas. O resumo e a cor do elemento ou o nome da pessoa seleccionada aparecem na grelha.

Para seleccionar vários elementos na caixa, mantenha pressionada a tecla Ctrl. Isso é válido para horários, ausências, actividades, centros de custo e clientes (opcional).

Um resumo dos elementos seleccionados é mostrado na parte superior da paleta e no canto superior direito do ecrã.

Em vez de procurar um horário, uma ausência, etc. na longa lista da paleta, pode usar a pipeta para seleccionar um elemento do horário e depois afectá-lo a outra pessoa. Basta activar a tecla a do seu teclado. O ponteiro do rato muda para uma mão e o elemento está pronto a ser afectado. Manter a tecla a e clique onde pretende para afectar o elemento.

A pipeta considera apenas um elemento de cada vez. Se tiver vários elementos para um dia, a pipeta apenas considerará o visível.

Exemplo :

Planeou uma ausência num dia. No planeamento, vemos apenas essa ausência, já que a célula não é ampliada para exibir o horário por defeito. Ao posicionar a pipeta na célula, apenas seleccionará a ausência.

Se cometer um erro, pode voltar com um clique direito no horário Anular ou suando as teclas Ctrl-Z. Para excluir uma única entrada numa série de afectações, por exemplo, um dia de ausência de uma semana, deve clicar com o botão direito do rato no dia em questão, Apagar. Aparece uma mensagem a solicitar confirmação. Confirmar com Validar.

Outro método é restabelecer o horário por defeito.

A afectação de horários por defeito funcionários equivale à afectação dos horários diários e de actividades correspondentes aos horários semanais (regular, cíclico ou de equipa) e às actividades afectadas aos funcionários na gestão dos tempos de presença. Isso permite retornar ao estado inicial, mesmo após a modificação.

Para para afectar um horário padrão a um funcionário, deve clicar com o botão direito do rato na grelha de planeamento Retornar ao horário por defeito. Pode optar por afectar o horário padrão aos funcionários seleccionados na lista, durante o período inserido. Para fazer uma selecção, basta marcar as caixas correspondentes.

Se a caixa de selecção Manter a planificação do horários planeados estiver desactivada, os horários já afectados aos funcionários seleccionados durante o período escolhido serão anulados pelo horário padrão. O mesmo é verdadeiro para ausências e actividades afectadas se as caixas de selecção Manter planeamento de ausência / actividade estiverem desactivadas. Se não houver ausência ou actividade afectada ao período escolhido, as caixas referentes à manutenção não serão exibidas.

Dependendo de suas necessidades, pode exibir um ou mais separadores na paleta. Para tal, clique na barra de ferramentas no ícone correspondente.

Exemplo :

Os separadores Ausências, Horários e Plantões estão visíveis na paleta. Um clique no ícone faz com que apareça o separador Horários. Em seguida, basta clicar novamente no mesmo ícone do separador Horários para reabrir. Proceda da mesma maneira para os outros elementos.

Em os separadores, quer na paleta do planeamento de recursos ou na planeamento agendado, tem a opção de classificar as descrições das colunas por ordem crescente ou decrescente. Uma selecção adicional pode ajudá-lo a recuperar a lista.

Para criar uma ordenação, é necessário :

1.Fazer duplo clique na coluna Ordenação.

2.Digite um número com base nas suas prioridades.

3.Clicar em Ordenação para que os itens sejam classificados de acordo com sua personalização.

Clique com o botão direito no cabeçalho de uma coluna e, em seguida Ocultar remove o elemento da lista. Para fazê-lo reaparecer, clique em Mostrar.