Modificação das ausências

É possível intervir nas ausências de um funcionário num período escolhido, a fim de fazer modificações avançadas nos parâmetros da ausência seleccionada. Desta forma, pode, por exemplo, transformar a ausência de um dia apenas na ausência de manhã ou de tarde, ou vice-versa.

tog_minus        Modificação de uma ficha de ausência

Para alternar para modo ficha e alterar as configurações de ausência, deve:

1.Activar as ausências icn_absence na barra de ferramentas.

2.Duplo clique ou seleccionar Consultar ausência / serviço externo com um clique direito na ausência.

3.O ecrã exibe todos os registos inseridos durante o período de abertura do planeamento. Se necessário, seleccione outra ficha para aceder às configurações de ausência.

4.Para inserir ou modificar os diferentes parâmetros de ausência:

•Motivo de ausência,

•Modo de inserção,

•Período de ausência,

•Repetição da ausência,

•Comentário,

•Tempo imputado por dia de ausência.

icn_infohelp

O impacto dessas noções sobre as acumulações é detalhado aqui.

5.Inserir, e Fechar.

tog_minus        Modificação de um pedido de ausência validado

Quando o pedido de ausência foi validado por todos os utilizadores envolvidos, gera automaticamente a criação de uma ficha de ausência no sistema de gestão de tempo. O procedimento para modificar um pedido de ausência validada da mesma forma que para uma ficha de ausência.

tog_minus        Modificação de um pedido de ausência não validado

Não é possível modificar os parâmetros de um pedido de ausência que não tenha sido validada na planificação. Apenas o próprio requerente desde Espaço pessoal ou o validador pode intervir.

tog_minus        Validação de um pedido de ausência

Apenas os getores com direitos de validador podem atuar nesse recurso.

Existem duas maneiras de validar ou rejeitar um pedido de ausência:

1.Ao clicar com o botão direito na ausência, os validadores autorizados podem aceitar o pedido clicando em Validar pedido de ausência / serviço externo, ou recusar clicando em Recusar o pedido de ausência/ serviço externo.

Para ver os detalhes de um pedido antes de tomar uma decisão:

2.Duplo clique ou seleccionar Consultar ausência/serviço externo com um clique direito no pedido. Todas as informações disponíveis para este pedido são exibidos apenas para informação. O validador só pode agir sobre o Estado do pedido seleccionando a opção desejada no menu suspenso e, opcionalmente, adicionar um Comentário.

3.Clicar em Registar. Para validar todas as modificações efectuadas.

icn_infohelp

Nos modos de manhã, tarde e noite, uma ausência de meio dia pode ser transmitida durante todo o dia. Depende das configurações dos horários diários.

Exemplo : Ausência das 13: 30h às 18: 00h em horário com períodos de trabalho das 9:00 às 12:30 e das 13:30 às 18:00.

 

Mesclar as manhãs, tardes e noites no horário dos funcionários seleccionado:

Não

Sim

Absence_⅓ day_divided

A ausência está na segunda parte do dia.

Absence_⅓ day_merged

A ausência é espalhada durante todo o dia, quando falta meio dia.