Gestão da presença

Neste modo, os funcionários marcam efectivamente no terminal, a marcação virtual do Espaço Pessoal ou Espaço Móvel. Os tempos de marcação são exibidos como entrada e saída.

Marcações automáticas em caso de teletrabalho permite calcular o tempo de presença automaticamente nos dias de teletrabalho sem qualquer intervenção dos colaboradores em trabalho ou sem lhes dar acesso ao leitor virtual de marcações.

Nesse modo, o sistema gera automaticamente marcações de entrada e saída para os funcionários. As horas de marcação automática corresponderão às entradas e saídas de períodos de trabalho definidos nos ciclos de trabalho. Um funcionário com este modo de gestão de presença ainda manterá o direito de marcação nos terminais com um direito correspondente.

Este modo permite sinalizar a sua presença ao longo de um dia ou meio dia, em tempo real ou à posteriori.

A Sinalização de tempo real faz-se num terminal Visio X4 ou X7, Smartphone ou l’Espaço colaborativo.

O funcionário valida a sua presença, nenhum horário de entrada ou saída é registado, apenas a presença é registada. Marcando Presente é então exibido no ecrã de presença. Esses relatórios são levados em consideração na exibição em tempo real das Ausentes/Presentes.

Para gerar automaticamente os tempos de presença, o sistema é baseado em tempo teórico do horário ou em períodos de trabalho e também permite o cálculo de acumulados.

Notificação automática de presença em caso de teletrabalho permite calcular o tempo de presença automaticamente nos dias de teletrabalho sem qualquer intervenção dos colaboradores em trabalho ou sem lhes dar acesso ao leitor virtual de marcações.

É possível sinalizar a sua saída se aopção estiver ativada.

Para respeitar o período de repouso entre dois dias de trabalho, também propomos a caixa Declaração dos tempos de repouso diários para o funcionário confirmar seu próprio repouso. A exibição da hora padrão e de um repouso padrão respeitado é opcional e configurável.

A Sinalização à posteriori permite que um funcionário declare, por exemplo, no fim da semana, os dias em que esteve presente. O ecrã que permite essa declaração está acessível ao funcionário directamente no seu Espaço pessoal..

Esta declaração pode ou não ser objeto de validação (a determinar no direito Empregado - Espaço pessoal).

Uma automatização também é possível que as sinalizações de presença sejam verificadas de acordo com o horário de trabalho planeado do funcionário. E se estiver em repouso ou ausente, as caixas não serão marcadas.

O funcionário pode então gerir as excepções do seu horário através do ecrã de declaração para, por exemplo, indicar ter trabalhado num dia de folga programado.

Uma sinalização de presença feita num dia de descanso, sábado ou domingo por exemplo, é levado em consideração de forma directa impactar a passagem do dia.

Este modo segue o princípio de sinalização de presença a posteriori e não gera marcação. A grande diferença, no entanto, é que o colaborador indica a duração do tempo presente. Esta declaração pode ou não ser objeto de validação (a determinar no direito Empregado - Espaço pessoal).

Para respeitar o período de repouso entre dois dias de trabalho, também propomos a caixa Declaração dos tempos de repouso diários para o funcionário confirmar seu próprio repouso. A exibição da hora padrão e de um repouso padrão respeitado é opcional e configurável.

Esta é a combinação dos dois modos anteriores. O colaborador pode sinalizar sua presença e/ou inserir a duração dos seus dias uma vez de volta ao escritório.

Com este modo de gestão da presença, as actividades declaradas em modo período geram directamente as marcações. Isso evita a dupla entrada e/ou marcação dupla nos mesmos horários de início e fim.

Essa função será usada principalmente por funcionários que fazem declarações de actividades no Espaço Pessoal no modo de período (hora a hora) para calcular os seus prémios, crédito/débito, etc. Assim que há uma marcação de gestão de tempo, este tem prioridade sobre as marcações da actividade.