Esta opção deve ser ativada nas opções de software do módulo Configuração > Software > Personalização > Opções > Organização do trabalho > Teletrabalho. Para ajudá-lo a configurar a gestão de teletrabalho com o Kelio, estas são as etapas importantes:

A parametrização do teletrabalho

Clicar para ampliar/reduzir        Definir os motivos e os ciclos de teletrabalho

A configuração é feita a partir do menu Horários e ciclos > Teletrabalho. Para ter uma contagem automática do tempo realizado em teletrabalho, a implementação de intervalos de tempo no horário diário é necessária. Trata-se de prémio para contar dias e/ouhoras especiais para contar as horas. Os contadores associados devem ser criados previamente.

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Lembre-se de autorizar esses contadores no Contrato horário !

Clicar para ampliar/reduzir        Configurar saldos de teletrabalho

É necessário associar o motivo de prémio que calcula o número de horas ou dias de teletrabalho (cf. aqui) a um saldo de teletrabalho. AA configuração deste saldo é feita a partir do menu Contadores > Saldos. Para que este saldo seja apresentado durante o teletrabalho pelo trabalhador, o saldo de teletrabalho deverá então estar associado ao motivo de teletrabalho.

Clicar para ampliar/reduzir        Gerir restrições

Para respeitar os acordos da sua empresa, é possível configurar dois tipos de controlo :

•Controlo sobre o período de notificação de um pedido de teletrabalho

•Controlo dos dias de teletrabalho autorizados (com a possibilidade de limitar o controlo durante um período de data a data)

•Controlo sobre o total de prémios e saldos

Esses controlos podem bloquear pedidos de teletrabalho ou planeamento e/ou gerar anomalias.

Clicar para ampliar/reduzir        Configurar ausências, repouso e feriados para manutenção de teletrabalho

Por vezes, não queremos mostrar o teletrabalho em dias não úteis. É normalmente o caso de ausências, dias feriado não trabalhados ou de repouso. Sendo necessário determinar, para cada motivo, se o teletrabalho se mantem. Isso também terá impacto na visualização do teletrabalho nos calendários dos requerentes e dos validadores.

Clicar para ampliar/reduzir        Mudar automaticamente para um horário de teletrabalho

No caso de teletrabalho, podemos precisar colocar os funcionários num horário que se comporte de forma diferente do seu horário normal (sem gestão de crédito / débito, sem intervalo fixo, etc.). Deve indicar em cada horário diário o novo horário a considerar.

 

Teletrabalho para gestores e planificadores

Clicar para ampliar/reduzir        Afectar teletrabalho aos funcionários

Com os direitos correspondentes, pode atribuir um Ciclo de Teletrabalho aos colaboradores através dos respetivos contratos horário ; via o modelo, de forma agrupada ou idividualmente poe exceção.

tog_minus        Considerar o funcionário como presente nos dias de teletrabalho

O Kelio permite calcular o tempo de presença automaticamente nos dias de teletrabalho sem acção do funcionário ou sem acesso ao leitor virtual nesses dias. Sendo necessário activar as Marcações/ Sinalização automática(s) em caso de teletrabalho na gestão de presenças. Esta função pode ser implementada em / para funcionários:

• Que marquem

• Que sinalizem a sua presença + (plano dia)

• Que sinalizem a sua presença com uma entrada do seu tempo de presença

Clicar para ampliar/reduzir        Consultar dias de teletrabalho

Clicar para ampliar/reduzir        No ecrã de presença

Noecrã de presença, é necessário ativar ativar o ícone icn_teleworkcorrespondente ao teletrabalho para visualizar facilmente os dias de teletrabalho. O separador Teletrabalho fornece detalhes das fichas e pedidos.

Clicar para ampliar/reduzir        No planeamento coletivo

No planeamento coletivo, é necessário ativar o filtro icn_teleworkingcorrespondente ao teletrabalho no horário para visualizar facilmente os dias de teletrabalho. O teletrabalho surge na lista de motivos para a paleta. Ao clicar duas vezes num dia ou ao clicar com o botão direito Consultar teletrabalho, o separador Teletrabalho apresenta detalhes das fichas e dos pedidos.

Clicar para ampliar/reduzir        Em caso de anomalias

Em caso deanomalias, o separador de Teletrabalho está presente no detalhe de um dia em que há uma anomalia.

Clicar para ampliar/reduzir        No ecrã de resultados

Quando o cáculo dias e horas de teletrabalho foram configurados através de contadores de prémios e horas especiais, pode ver esses dados no separador Presença doecrã de resulatados.

Clicar para ampliar/reduzir        Nas edições

O teletrabalho pode ser configurado na edição do Planeamento funcionários – Dia. Deve marcar a caixa Teletrabalho e seleccionar os motivos pretendidos. A cor dos motivos pode ser visualizada conforme desejado.

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O teletrabalho não é apresentado no calendário de ausência individual mas nas presenças !

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Os utilizadores do módulo Planificação devem ter os direitos planificação do teletrabalho necessário. Encontra explicações detalhadas na ajuda online Kelio Planification.

Teletrabalho para o funcionário

Clicar para ampliar/reduzir        Atribuir validadores de teletrabalho

Com um perfil Empregado - Espaço pessoal que autoriza os pedidos de teletrabalho, o colaborador pode fazê-los online. Para tal, deve ser-lhe atribuído um ou mais validadores de teletrabalho via ficha empregado.  

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Ao configurar o teletrabalho, pode ser sensato atribuir esses validadores de forma agrupada.

Clicar para ampliar/reduzir        Aceder aos pedidos de teletrabalho

No portal de um funcionário, é a vinheta dos pedidos de ausência conduz ao teletrabalho. Também é possível aceder a partir do menu de navegação Meu espaço > Pedido de teletrabalho.

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Os pedidos que tenham sido processados (aceites ou recusados) são notificados no portal.

Clicar para ampliar/reduzir        Consultar teletrabalho e pedidos no calendário de ausências

O teletrabalho é exibido nos calendários anual e mensal doespaço colaborativo mas não visualizamos o motivo.

Clicar para ampliar/reduzir        Criar um pedido de teletrabalho

Encontrará explicações detalhadas para criação de pedido na ajuda online Kelio Espaço colaborativo.

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Em caso de validação automática, a solicitação será aceite instantaneamente pelo sistema.

Clicar para ampliar/reduzir        Marcar virtualmente em caso de teletrabalho

Esta função permitirá que o funcionário use o leitor virtual apenas um dia de teletrabalho. O que obrigará a usar o terminal correctamente nos outros dias.

Deve então ativar o Acesso ao leitor virtual de acordo com o teletrabalho no direito Empregado - Espaço móvel / Empregado - Espaço móvel.

Tal também é válido para a Sinalização de presença.

Teletrabalho para validadores

Clicar para ampliar/reduzir        Afectação de validadores superiores e de reenvio

Com um perfil Validador que autoriza a validação dos pedidos de teletrabalho, um validador pode fazê-lo online. A atribuição de validadores superiores e de referência para pedidos de teletrabalho é feita via ficha empregado.  

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Ao configurar o teletrabalho, pode ser sensato atribuir esses validadores de forma agrupada.

Clicar para ampliar/reduzir        Aceder aos pedidos de teletrabalho

No portal de um validador, é a vinheta dos pedidos de ausência conduz ao teletrabalho. Também é possível aceder a partir do menu de navegação Espaço administrador > Pedido de teletrabalho.

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Os pedidos que aguardam processamento são notificados no portal.

Clicar para ampliar/reduzir        Validar um pedido de teletrabalho

Encontrará explicações detalhadas para validação de pedido na ajuda online Kelio Espaço colaborativo.

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Em caso de validadação automática, a solicitação será aceite instantaneamente pelo sistema mas o validador poderá ser informado por e-mail.