É possível gerir os ciclos de trabalho da equipa de duas formas diferentes:

1.Ao criar um ciclo de trabalho de equipas (opcional) mas neste caso, o horário deve ser rigorosamente seguido (exceto no caso de permutação), a menos que seja modificado assim que um funcionário não seguir o horário previsto.

2.Através da criação de permutações automáticas. Graças a este sistema, Kelio escolhe o horário diário do funcionário de acordo com a sua hora de entrada e/ou hora de saída.

Aqui vamos ver, na forma de um exemplo, a criação de um ciclo de trabalho no qual os funcionários podem trabalhar de manhã (das 5:00 às 13:00), ou à tarde (13:00 - 21:00 h, ou seja, noite (das 21:00 h às 05:00 h).

A implementação de um ciclo de trabalho com permutações automáticas é feita em quatro fases:

hmtoggle_plus1        Criação dos horário diários usados

Antes de tudo, tem que começar por criar os horários diários para os diferentes dias a realizar pelo funcionário,:

•O horário da manhã

•O horário da tarde,

•O horário da noite,

•Os horários de Sábado e Domingo .

hmtoggle_plus1        Criação de permutações automáticas

A permutação automática permitirá definir o horário diário do funcionário de acordo com o seu horário de entrada e/ou saída. O princípio é dizer ao sistema: se o funcionário chega entre tal e tal hora e eventualmente sai entre tal e tal hora, então o seu horário diário será ...

As permutações podem ser usadas independentemente do tipo de ciclo de trabalho (cíclico, equipa, ...). Para nosso exemplo, a definição de horário diário será feita de acordo com o horário de entrada.

1.No menu Parametrização > Horários e ciclos > Permutações, clicar em icn_add_black ou clique direito na lista de ciclos de permutações Adicionar.

2.Inserir uma Descrição e uma Abreviatura para esta permutação.

a.Seleccione que horário deve ser usado em caso de ausência.

3.Na parte inferior da janela, encontramos os intervalos a serem definidos para a escolha do horário diário. Defina em que o intervalo o funcionário será considerado no período da manhã (entre 02:01 e 10:00). É possível restringir essa escolha uma hora antes e depois da hora marcada de entrada, mas é melhor preencher todo o dia de trabalho para evitar que um funcionário que chega numa hora imprevista não possa marcar.

4.Escolha na lista o horário da manhã da equipa criada anteriormente.

5.Clicar em Guardar e em icn_pluspara adicionar um novo horário e reiniciar a operação para a equipa da tarde (10:01 às 18:00) e depois à noite (18:01 às 02:00+).

6.Afectar esta permutação a um pasta de trabalho e/ou uma entidade.

7.Clicar em Guardar para confirmar a criação da permutação totalmente.

hmtoggle_plus1        Criação do ciclo de trabalho

A criação de ciclo de trabalho é simples. No menu Parametrização > Horários e ciclos > Ciclos de trabalho, deve criar um ciclo de trabalho padrão com um dos três ciclos de trabalho da equipa de segunda a sexta-feira e os respectivos ciclos de sábado e domingo. O ciclo de trabalho padrão é aquele que será usado na ausência de um cartão ou ficha de ausência.

hmtoggle_plus1        Integrações das permutações

No menu Parametrização > Horários e ciclos > Ciclos de trabalho, abrir a ciclo de trabalho padrão. Com um clique no botão icn_paintbrush, seleccione o separador Permutação a permutação em questão e afectá-lo onde necessário, ou seja, de segunda a sexta-feira, clicando simplesmente nestes dias. A sua descrição aparece no horário.

É possível excluir uma permutação clicando nos dias em que a deseja remover e, em seguida, na tecla tecla DEL do teclado.

icn_info

É possível ter uma anomalia no nível do módulo de Administração quando um funcionário não segue o horário base, mas segue uma permutação automática activando a caixa de selecção. Anomalia se horário previsto não respeitado.