Ciclos de trabalho

1.No menu Parametrização > Horários e ciclos de trabalho, clique em ou clique com o botão direito na lista de ciclos de trabalhoAdicionar.

2.Inserir a Descrição e aAbreviatura.

3.Escolher Cor e Trama que representam o ciclo de trabalho.

4.Indicar um Proprietário se necessário.

Separador Geral

a.Escolher o Dia de tratamento da semana (dia de fecho para cálculos semanais).

b.Se quiser criar um ciclo de trabalho cíclico, preencha o número de semanas que o ciclo deve durar.

c.Se quiser criar um ciclo de trabalho equipa, especificar o número de semanas do ciclo e o número de equipas que seguirão o ciclo de trabalho.

d.Inserir a Data em que o ciclo vai começar, linhas azuis anunciam o fim do ciclo (três semanas de ciclo dão uma linha azul a cada três semanas).

e.Indique se deseja calcular o crédito/débito para as pessoas que trabalham neste ciclo de trabalho. Essas colunas são exibidas a branco no ecrã de presença se o ciclo de trabalho não tiver gestão de crédito/débito.

Separador Horários diários

Este separador permite que reinicie os horários diários criados anteriormente para cada dia da semana.

a.Para definir um horário para um dia, deve alternar para o modo de criação com um clique do botão .

b..Seleccione o horário diário na parte direita da janela. Cada coluna pode ser classificada para facilitar a sua pesquisa.

c.Clique no dia desejado da semana. Para uma melhor visibilidade do horário no calendário, as cores dos horários diários são recuperadas.

d.Faça o mesmo para os outros dias para completar a semana, cada dia deve ter um horário.

Separador Repartição

No caso de ciclo de trabalho cíclico, a repartição dos horários diários ao longo do ano é mostrada. Os ciclos são separados por uma linha azul.

No caso de ciclo de trabalho equipa, a tabela dá a lista das equipas com a repartição por semana. Podemos saber quem inicia o ciclo e com que horário.

a.Com um clique na coluna  Equipas, é possível mudar a descrição de cada equipa. 

b.Um clique  na coluna Repartição dos horários exibe a distribuição dos horários diários de cada equipa ao longo do ano.

c.A coluna  Semana do inicio do ciclo  definirá qual será a primeira semana do ciclo para cada equipa.

Separador Limite crédito/débito

Este separador é usado para definir os valores máximo e/ou mínimo que o crédito/débito pode ter. Os diferentes intervalos só aparecem se tiverem sido validados no Opções do programa do módulo Configuração de Kelio.

Existem dois tipos de crédito/débito cujos limites podem ser definidos:

•O total de crédito/débito é recalculado continuamente de acordo com as horas feitas pelo funcionário e inclui os valores de crédito/débito calculados desde o início da consideração do funcionário.

•O crédito/débito de um período, esse período pode corresponder ao definido no calendário de fim de período ou ser semanal ou cíclico. Nesse caso, o crédito/débito é calculado do início ao fim do período definido.

Para cada um desses créditos/débitos, os valores máximo e mínimo que podem assumir devem ser definidos aqui. Se o limite de crédito/débito não for feito durante um período, deverá definir os valores 999 no máximo e -999 no mínimo. Pode escolher se simplesmente deseja ter uma anomalia em caso de o limite ser excedido ou se o crédito/débito for realmente alterado.

Separador Limites

Este separador diz respeito à configuração de horas extra. A configuração das horas extras é detalhada aqui. Outras informações referem-se à frequência de cálculo das horas extraordinárias:

•O ciclo (ciclo de trabalho da equipa ou cíclico), as horas extra são calculadas no final do ciclo. Por exemplo, para um ciclo de três semanas, podemos ter um primeiro limite de 105:00 (3x35h), um segundo de 117:00 (3x39h) e um último de 126:00 (3x42h).

•A semana (limites diferentes, ciclo de trabalho da equipa ou cíclico), horas extras são calculadas no final da semana, mas os limites variam de acordo com a semana. Por exemplo, podemos ter um limite às 30:00 da primeira semana porque os funcionários fazem menos horas quando trabalham de manhã e os limites para as 35:00 para outras semanas.

•A semana (mesmos limites), a hora extra é calculada no final da semana, sem distinção da semana.

a.Seleccione a frequência (veja acima).

b.Clicar no botão Limites e em para adicionar um limite a este ciclo de trabalho.

c.Seleccionar o Contador de horas extras a creditar no menu suspenso.

d.Indicar o limite.

e.Salvar.

Na última parte, Limites de descanso compensatório, diz respeito aos limites para o cálculo de descanso compensatório. Esses limites são inseridos na definição de cálculo. Os valores que são dados aqui podem ser modificados quando o cálculo do resto de compensação relacionado com este ciclo de trabalho não segue os parâmetros padrão.

É possível ter vários contadores com o mesmo limite. Isso possibilita contar horas cada vez que ocorre uma majoração e para um contador de horas isento, por exemplo.

Separador Opções

Esta janela é usada para configurar os dados que não estão padronizados no sistema Kelio. Este ecrã é usado para especificar os parâmetros necessários para usar o Flexileave e a interrupção de crédito/débito.

Flexileave (opcional) :

Quanto ao descanso compensatório definido na janela Limites, os valores introduzidos aqui se o cálculo de Flexileave vinculado a este ciclo de trabalho não segue os parâmetros padrão nas definições dos cálculos.

A Flexileave é um tipo de ausência que será gerado automaticamente para o funcionário ausente quando tiver horas suficientes no seu crédito/débito e a duração da ausência corresponder ao mínimo exigido. Uma ausência do Flexileave imputa horas no crédito/débito do funcionário.

Portanto, é necessário inserir o valor mínimo que o funcionário deve ter no seu crédito/débito para que a ausência usada seja considerada como ausência Flexileave. Pela mesma razão, deve especificar a duração mínima dessa ausência.

Interrupção do crédito/débito (opcional):

A interrupção do crédito/débito permite ao funcionário especificar ao sistema, pressionando uma tecla do leitor, quando interrompe o cálculo de crédito/débito e começa a trabalhar horas extras. O funcionário está autorizado a usar essa tecla se o valor do crédito/débito for suficientemente grande. Este é o valor que precisa especificar aqui.

5.Afectar este ciclo de trabalho a uma pasta de trabalho e/ou uma entidade.

6.Clicar em Guardar para confirmar a criação do ciclo de trabalho.

O ciclo de trabalho permite gerir diferentes horários ao longo de várias semanas, desde que haja sempre um ciclo nesses horários. Pode imaginar-se um funcionário que trabalha uma semana quatro dias, uma semana cinco dias e finalmente uma semana seis dias, depois começamos uma semana de quatro dias e assim por diante.

O método de criação é o mesmo que para o ciclo de trabalho :

1.Passar ao modo criação usando o botão .

2.Seleccionar o horário diário da primeira semana e clique nos dias em questão na primeira semana de um ciclo (os ciclos são separados por uma linha azul no separador Repartição).

3.Repita a mesma operação para as outras semanas.

4.Ao clicar em um dia de cada semana, Descrição pode ser modificada no campo Semana.

5.Afectar este ciclo de trabalho a uma pasta de trabalho e/ou uma entidade.

6.Clicar em Guardar para confirmar a criação do ciclo de trabalho.

O ciclo de trabalho da equipa permite definir com antecedência, para vários grupos de funcionários e num ciclo, quais serão as horas a realizar e com que frequência. Para a explicação, vamos tomar o exemplo simples de um horário composto por três equipas a trabalhar num ciclo de três semanas (manhã, tarde, noite, dependendo da equipa).

O método de criação é o mesmo que para o ciclo de trabalho :

1.Passar ao modo criação usando o botão .

2..Seleccione o horário da manhã

3.Clique nos dias da semana em que a equipa seleccionada estará de manhã.

4.Seleccione o horário da tarde e da noite e clique novamente nos dias em questão.

5.Seleccione horários de sábado e domingo e clique no ecrã para preencher todos os fins de semana. Quando a criação é concluída, um horário de trabalho deve ser atribuído a cada dia da semana que aparece no ecrã.

6.Ao clicar em um dia de cada semana, Descrição pode ser modificada no campo Semana.

7.Deve então definir as equipas para determinar a distribuição das equipas no ciclo (separador Repartição).

8.Se clicar na coluna Repartição do planeamento deuma equipa, o sistema fornece automaticamente o ciclo dessa equipe no horário.

9.É possível adicionar permutações automáticas se o horário não for estritamente seguido. Neste caso, com um clique do botão , seleccionar no separador Permutação a permutação em questão e afectar aos dias relevantes. A sua descrição aparece no horário.

10.Afectar este ciclo de trabalho a uma pasta de trabalho e/ou uma entidade.

11.Clicar em Guardar para confirmar a criação do ciclo de trabalho.