Este separador permite configurar os diferentes tipos de teletrabalho.
Para criar motivos e ciclos de teletrabalho, o utilizador Administrador - Parametrização deve estar autorizado. |
Criar motivos de teletrabalho
No menu Parametrização > Horários e ciclos > Teletrabalho > Motivos do teletrabalho, encontramos a lista de todos os motivos que serão usados no módulo Tempo & Actividades para justificar as ausências dos funcionários do departamento.
1.Clicar em ou clique direito na lista dos motivos de ausência Adicionar.
2.Inserir uma Descrição e uma Abreviatura para este motivo de ausência.
3.Seleccionar a Cor por defeito desse motivo; será a cor de visualização nos horários individuais e no Kelio Planification.
4.Activar a caixa Sincronizar ausência no calendário de e-mail se quiser que esse motivo de teletrabalho apareça no seu calendário de e-mail.
5.Activar também a segunda caixa caso queira ver o texto deste motivo.
6.Seguir estas instruções para anexar este motivo a uma entidade e/ou pasta.
7.Guardar.
Criar ciclos de teletrabalho
No menu Parametrização > Horários e ciclos >Teletrabalho > Ciclos de teletrabalho, pode gerir os ciclos para os funcionários regulares em teletrabalho.
1.Clicar em ou clique direito na lista dos ciclos de teletrabalho, Adicionar.
2.Inserir a Descrição e a Abreviatura.
3.Escolher Cor e Trama que representam o ciclo de teletrabalho.
4.Seleccionar o Número de semanas tipos.
5.Passar ao modo criação usando o botão .
6.Seleccionar o motivo do teletrabalho para a primeira semana e clicar nos meios-dias da primeira semana de um ciclo. Validar.
7.Repita a mesma operação para as outras semanas.
8.Afectar este ciclo de trabalho a uma pasta e/ou entidade.
9.Clicar em Guardar para confirmar a criação do ciclo de teletrabalho.
Ver também: