Este separador permite configurar os diferentes tipos de teletrabalho.

icn_info

Para criar motivos e ciclos de teletrabalho, o utilizador Administrador - Parametrização deve estar autorizado.

Criar motivos de teletrabalho

No menu Parametrização > Horários e ciclos > Teletrabalho > Motivos do teletrabalho, encontramos a lista de todos os motivos que serão usados ​​no módulo Tempo & Actividades para justificar as ausências dos funcionários do departamento.

 

1.Clicar em icn_add_black ou clique direito na lista dos motivos de ausência Adicionar.

2.Inserir uma Descrição e uma Abreviatura para este motivo de ausência.

3.Seleccionar a Cor por defeito desse motivo; será a cor de visualização nos horários individuais e no Kelio Planification.

4.Activar a caixa Sincronizar ausência no calendário de e-mail se quiser que esse motivo de teletrabalho apareça no seu calendário de e-mail.

5.Activar também a segunda caixa caso queira ver o texto deste motivo.

6.Seguir estas instruções para anexar este motivo a uma entidade e/ou pasta.

7.Guardar.

Criar ciclos de teletrabalho

No menu Parametrização > Horários e ciclos >Teletrabalho > Ciclos de teletrabalho, pode gerir os ciclos para os funcionários regulares em teletrabalho.

 

1.Clicar em icn_add_black ou clique direito na lista dos ciclos de teletrabalho, Adicionar.

2.Inserir a Descrição e a Abreviatura.

3.Escolher Cor e Trama que representam o ciclo de teletrabalho.

4.Seleccionar o Número de semanas tipos.

5.Passar ao modo criação usando o botão icn_paintbrush.

6.Seleccionar o motivo do teletrabalho para a primeira semana e clicar nos meios-dias da primeira semana de um ciclo. Validar.

7.Repita a mesma operação para as outras semanas.

8.Afectar este ciclo de trabalho a uma pasta e/ou entidade.

9.Clicar em Guardar para confirmar a criação do ciclo de teletrabalho.

 


Ver também: