No menu Parametrização > Software > Terminais táctis, é possível configurar e personalizar o terminal e o ecrã táctil.

Os terminais Kelio Visio X4 e X7 permitem a gravação de movimentos de entrada, saída, pausa, serviço externo e delegação realizados pela sua equipa. Foram concebidos como suporte para o uso de aplicações relacionadas com vida da empresa. Para atender às diferentes necessidades, a interface é totalmente personalizável em termos de funcionalidade e aparência.

A informação disponível no terminal

•Apelido e nome

•Crédito/débito*

•Acumulado de horas pagas e efectivas

•Últimas marcações do dia

•Saldos de ausências e serviço externo

•Totais ausências e serviço externo

•Total de horas extra com escolha do contador*

•Total de horas especiais com escolha do contador*

•Total de prémios com escolha do contador*

 * dia, semana, ciclo, período de pagamento em curso, total

 

A parte mais importante do terminal é a parte central, é neste último que terá os aplicativos Kelio. Além de aplicativos, tem a opção de adicionar uma representação gráfica da data, uma foto e um texto.

Para entender a parametrização, devemos distinguir 3 elementos:

tog_minus        As Kelio Apps

As Kelio Apps são os aplicativos disponíveis no terminal. O Kelio Visio X4 e X7 tornam-se terminais evolutivos com muitas novas aplicações disponíveis a cada nova versão.

Portanto, é bem possível dedicar um terminal a um único aplicativo para realizar uma marcação ou uma ausência, por exemplo. Por outro lado, este terminal pode ser multifuncional com vários aplicativos disponíveis.

Existem muitas possibilidades para melhor corresponder às suas necessidades. Tem 14 tipos diferentes de aplicativos:

Iniciar / terminar

seu tempo de presença, uma ausência, um serviço externo, uma actividade,etc.

Web

exibir ecrãs de um URL

Abertura de porta

accionar a abertura da porta associada ao terminal

Ausências

faça um pedido de ausência, aceder ao seu calendário, saldos e pedidos, etc.

Terminal visitante

iniciar/terminar uma visita planeada/uma nova visita

Mensagens

consultar as mensagens

Leitor de documentos

visualizar/mostrar um documento

Reserva

reservar salas, consultar reservas

Caixa de sugestões

partilhar as suas ideias

Sondagem

criar uma sondagem e recolher as opiniões dos seus funcionários

Declaração de presença

consultar, corrigir, inserir presença.

Gestão de abertura de acessos

abrir um acesso a alguém

Regras/Extensões

Criar/editar/excluir pedidos de regra/extensões.

Nota e quantidade(s)

Consultar / inserir notas e quantidade (s) nas actividades realizadas

 

Para cada aplicação, pode personalizar a vinheta criada, para tal:

1.Clicar em icn_add_black ou clique direito na lista das aplicações, Adicionar.

2.Inserir uma Descrição e uma Abreviatura e seleccionar o tipo de aplicação.

3.Salvar.

4.Clicar em icn_3 dots para personalizar a vinheta, escolhendo:

•Um ícone a seleccionar numa biblioteca ou importar directamente se nenhum dos propostos for adequado

•A cor da vinheta (azul, rosa, amarelo ou verde)

•O nome da vinheta

•A descrição da vinheta

5.Preencher os diferentes parâmetros de acordo com o tipo de aplicação seleccionada.

6.Salvar.

Tem a possibilidade de criar quantos aplicativos desejar. Essa versatilidade de configuração possibilita configurar o terminal para que a sua utilização seja a mais simples possível e a mais adaptada às necessidades dos seus funcionários.

Estas aplicações devem então ser depositadas no ecrãinicial oEspaço utilizador.

tog_minus        Página inicial

No separador Parametrização > Software > Início, é possível definir o ecrã inicial do seu terminal.

Este ecrã é exibido de modo latente no terminal. Não necessita de estar identificado para navegar neste ecrã. A interface é personalizável com as cores da empresa com um papel de parede específico, um logotipo ou um gráfico específico. No ecrã inicial é necessário definir as aplicações disponível para todos os funcionários. A principal vantagem do produto é poder definir um aplicativo padrão. O terminal pode assim ser configurado como um terminal convencional ou como um terminal de pedido de ausência.

Para tal deve :

1.Clicar em icn_add_black ou clique direito na lista na parte inferior do ecrã, Adicionar.

2.Inserir uma Descrição uma Abreviatura

3.Seleccionar Página inicial por defeito se quiser a página criada seja afectada por defeito a cada novo terminal

4.Clicar em icn_3 dots paraAfectar a página inicial aos terminais. Assim, é possível ter tantos ecrãs iniciais diferentes quantos Kelio Visio X7 instalados na empresa.

5.Clicar em icn_3 dots para parametrizar oPlano de fundo. Pode então optar usar uma imagem ou uma cor. A tecla Definir um tema de planeamento anual permite afectar um tema específico durante certas épocas do ano (Natal, Verão, Dia das bruxas etc.). Isso torna a ferramenta mais divertida e fácil de usar. Validar.

6.Clicar em icn_3 dots para parametrizar o modo de Standby do ecrã. Pode então escolher que ecrã aparecerá quando em pausa (Ecrã preto com a hora, Redução de luminosidade, etc.) e os Tempo antes do “standby” e Tempo antes de encerramento ecrã. Seccionar Forçar a activação do ecrã nos períodos, apara definir os períodos durante os quais deseja que o terminal esteja sempre ligado. Isso cancelará os tempos de espera previamente inseridos. Validar.

7.Clicar em icn_3 dots para parametrizar o Modo de identificação autorizado : leitor de terminal, inserindo o código do cartão, número de registo ou nome de utilizador/senha. Validar.

8.Seleccionar o Idioma do interface.

9.Escolher as diferentes Vinhetas que deseja ver no ecrã inicial e realizar a sua personalização através do ecrã de Parâmetros à direita. É possível disponibilizar uma aplicação apenas em certas horas do dia, graças aos Períodos de activação.

10.Neste ecrã, também pode escolher a exibição do cabeçalho do terminal. É possível exibir a hora no formato de 24h ou AM-PM. A exibição da data é uma opção com 10 opções de formato. Também pode exibir o logotipo no canto superior direito.

11.Salvar.

Com o Kelio Visio X4 e X7, agora pode facilmente ter um terminal de acordo com seu gráfico interno.

tog_minus        O Espaço utilizador

O último ecrã importante na configuração do terminal é o espaço do utilizador. É um ecrã visível para o utilizador ao fazer login na sua conta de utilizador.

É possível criar uma infinidade de espaços de utilizador. Assim, no mesmo terminal, dois utilizadores podem ter informações ou direitos em aplicações diferentes.

Para configurar um espaço pessoal, deve:

1.Clicar em icn_add_black ou clique direito na lista na parte inferior do ecrã, Adicionar.

2.Inserir uma Descrição uma Abreviatura.

3.Seleccionar Espaço utilizador por defeito se quiser a página criada seja afectada por defeito a cada novo perfil.

4.Atribuir a página aos perfis "Funcionário / Terminal”"  anteriormente definido no módulo Direitos utilizador.

5.Clicar em icn_3 dots para Definir o plano de fundo do espaço utilizador. Pode então optar usar uma imagem ou uma cor. A tecla Definir um tema de planeamento anual permite afectar um tema específico durante certas épocas do ano (Natal, Verão, Dia das bruxas etc.). Isso torna a ferramenta mais divertida e fácil de usar. Validar.

6.Seleccionar Acesso seguro às aplicações se quiser que o funcionário se identifique de novo ao iniciar uma aplicação.

7.Escolher as diferentes Vinhetas que deseja ver no ecrã e realizar a sua personalização através do ecrã de Parâmetros à direita.

8.Guardar.

Em cada espaço utilizador, é possível dar acesso a aplicações Kelio, resultados e gráficos. Esta parametrização reduz o acesso a determinadas aplicações para uma categoria de pessoas. Por exemplo, um colaborador que marca regularmente determinadas actividades pode ter um espaço pessoal adaptado com acesso directo às aplicações.

Este espaço está acessível após uma marcação de gestão de tempo ou inserindo na página inicial do terminal Kelio Apps « Espaço utilizador ».

Ver também:

Hardware

Grupos de leitores

Kelio Apps