É possível visualizar, modificar, excluir ou adicionar ausências para funcionários do sistemaKelio. Para tal clique em Tempos & Atividades > Administrar > Gerir > Ausências / Serviços externos, em seguida, selecione o funcionário desejado na lista na parte inferior do ecrã.

Graças ao planeamento de ausências, basta um olhar para saber quando, ao longo de um ano, o funcionário está presente ou não na empresa.

É possível, neste ecrã, visualizar ausências ao longo de um ano, mas também criar, modificar ou excluir uma ausência. Quando existir mais de um motivo no dia, isso é indicado por um pequeno círculo com um número: icn_absence_number.

Existem 2 possibilidades para criar um ausência : o modo Gráfico ou o modo Ficha. Por outro lado, só é possível modificar ou excluir uma ficha por este último modo.

Pode navegar no período (mês ou ano) desejado usando as setas icn_arrow_right.

Acede ao filtro de calendário usando o botão icn_wrench. Pode então optar mostrar apenas certas ausências, certas missões, descanso, pedido pendentes ou dados bloqueados. Uma caixa Visualizar o teletrabalho permite ocultar/visualizar os elementos de teletrabalho.

icn_infohelp

A planificação do teletrabalho só está disponível a partir do Planeamento.

Pode personalizar o calendário de acordo com o pretendido.

 

Na primeira coluna que aparece, dois botões aparecem ao lado do nome do mês:

icn_setup Um clique nesse botão permite exibir o filtro de calendário para definir a exibição:

•do primeiro mês mostrado, determinando um mês fixo ou um mês relativo.

•dos números de semanas. Consoante o seu país, pode defenir se a primeira semana do ano é:

oa 1.ª semana de 4 dias (modo por defeito)

oa primeira semana completa,

oa que começa a 1 de Janeiro.

•das férias escolares. A exibição pode ser gerida por zona/província/ cantão e é específica para cada funcionário. Você pode criar manualmente seus calendários de feriados escolares ou importá-los usando um ficheiro iCalendar.

icn_info2 O botão Info permite colocar legendas do calendário.

tog_minus        Criação de uma ausência/serviços externos em modo gráfico

Para criar uma nova ausência em modo gráfico, deve:

1.Escolher o ano em que a ausência ocorrerá.

2.Alternar para o modo criação usando o botão Paleta icn_paintbrush.

3.Seleccionar na lista suspensa o motivo de ausência/serviço externo que deseja atribuir. A coluna Saldo permite consultar o valor do saldo do motivo da ausência do funcionário em tempo real.

4.Clique na data de início da ausência, arraste para a data final e solte o botão do rato.

5.Especifique se é uma Ausência/Serviço externo data a data (todos os dias entre a data de início e a data de fim), de data a data com meio dia, hora a hora, etc., ou se é uma ausência repetitiva (alguns dias entre a data de início e a data de fim). Em todos os casos, o sistema sozinho determinará que dias considerar na ausência de acordo com a configuração do motivo de ausência (ausência trabalhada, a trabalhar ou de calendário).

a.Para uma ausência data a data, insira a data de início e a data de fim.

b.Para uma ausência repetitiva, insira a data de início, a data de término, a frequência de repetição e a duração.

6.Para uma ausência associada a uma Paragem de trabalho, insira datas conhecidas.

7.Também pode adicionar um comentário ou juntar um documento ao formulário.

8.Em caso de pedido de ausência, a recusa ou aceitação da Renúncia de fracionamento será exibida.

9.Salvar.

icn_info

No separador Resultados, pode ver o total de ausências do dia.

tog_minus        Criação de uma ausência/serviços externos em modo ficha

Para criar uma nova ausência em modo ficha, deve clicar com o botão direito do rato na data para obter o mesmo ecrã que o modo gráfico (veja ecrã acima). É então necessário parametrizar a ficha como para o modo gráfico e  adicionar um comentário e/ou um documento, se necessário.

tog_minus        Validar um pedido de ausência

1.Activar avisualização dos pedidos de ausência em espera.

2.Duplo clique no pedido.

3.Visualiza pedidos no estado verificado para o dia seleccionado unicamente.

4.Enviar um lembrete por e-mail / SMS para o (s) validador (es) para avisar as pessoas em causa em caso de esquecimento.

5.enquanto validador, pode validar / rejeitar o pedido directamente neste ecrã, seleccionando o estado no menu suspenso.

6.Clicar no botão Saldos previsionais consultar o valor do saldo do motivo de ausência do funcionário em tempo real.

7.Guardar.

tog_minus        Ecrã de ausências agrupadas

Também é possível consultar o calendário de grupo das ausências/ serviços externos de vários funcionários simultaneamente, para um período escolhido. Para tal deve:

1.Abrir a lista de funcionários.

2.Pressione a tecla Ctrl o teclado e clique nos funcionários para seleccionar segurando a tecla Ctrl pressionado ou simplesmente marque a caixa na frente do nome de cada funcionário.

3.Clicar no botão btn_liste_salarie_add_multi_red05 que começa a piscar..

4.Acede uma vista global das ausências de um mês. Pode criar fichas de ausência com um clique direito ou seleccionando vários dias.

5.Guardar.