Assistente de datas

Pode escolher as datas a serem consideradas. Esta parametrização é feita em Direitos utilizadores > Perfis. O assistente está disponível para Administrador - Espaço pessoal e o Administrador - Tempos & actividades no separador Administrar. Uma vez activado Controlo de coerência das datas do registo do funcionário aceda à Configuração do Assistente através do botão Parametrizar.

Bloquear o controlo no passado é usado para definir quanto tempo o assistente procura no passado para apontar eventuais inconsistências.

O quadro esquerdo inclui todos os elementos disponíveis para o controlo. Trata-se de qualquer afectação historizada, ou seja, qualquer noção que tenha uma data de início e cujo histórico seja mantido em caso de alteração. Também é válido para os campos livres e predefinidos em que a opção Histórico de conteúdo está activo. Alterne-os para a direita para que o assistente os proponha automaticamente.

O quadro direito contém os elementos controlados. Os representados a cinza são obrigatoriamente controlados e não podem ser comutados no quadro esquerdo. É para garantir um funcionamento correto.

A noção de Prioridade foi introduzido para definir em que data o assistente deve basear-se caso várias noções sejam alteradas ao mesmo tempo. Para definir as prioridades, marque as caixas na ordem desejada. Um número indica a sua escolha. Os conceitos que podem ser priorizados são o Contrato horário, o Contrato de Trabalho e o Serviço. Estes são os elementos principais que apenas accionam o assistente. Entenderá melhor a operação observando os exemplos abaixo.

Exemplo 1

Criei um funcionário com data de entrada de 01/02/2023 Como dupliquei um funcionário existente, todas as noções começam a 01/02/2023. Ao ver o ecrã Síntese, são facilmente identificados.

Por fim, o novo colaborador está disponível mais cedo e eu gostaria de antecipar sua data de chegada para 16/01/2023. Sem o assistente, eu tenho que entrar em cada ecrã e inserir a nova data para serviço, o contrato horário, o ciclo de trabalho, o calendário de feriados, etc. Leva tempo e posso esquecer um campo porque nem tudo está acessível a partir do ecrã de vista geral.

Com o assistente, altero apenas uma das datas designadas como elemento controlado. No meu caso, seria o serviço. No momento da gravação, o assistente aparece e propõe-me alterar também a data do contrato horário, da gestão da presença e do grupo de leitor (elemento essencial para os funcionários que marcam num terminal).

Por defeito a caixa Aplicar quando activa, basta clicar no botão Aplicar para ver as etapas a alterar.

Desmarcando Aplicar, Modificar torna-se activo e eu poderia preencher outra data para esse elemento e Validar. Se eu deixar a caixa livre, a data deste elemento não será alterada.

Exemplo 2

Mesmo caso do exemplo 1; o funcionário chega mais cedo. Mas modifiquei a parametrização.

•Se o funcionário ainda não tiver um cargo, o assistente propõe inserir, passando por Modificar.

•Se o funcionário já tiver um cargo, o assistente propõe alterar a data de início com um simples Aplicar.

•Se o funcionário já tem um cargo e eu quero mudar o função, então desactivo Aplicar e clico em Modificar. O sistema padroniza a nova data e o último cargo no menu suspenso.

Exemplo 3

O meu funcionário muda de serviço e contrato horário. Estou no ecrã Síntese, coloquei uma data final para o seu serviço actual em 31/03/2023. E no processo, mudo a data do contrato horário para 03/04/2023.

No momento da gravar, o assistente propõe apagar a afectação Contrato horário a partir de 03/04/23 e modificar para 31/03/23. Isto é devido às prioridades configuradas na parametrização.

Exemplo 4

O meu funcionário muda de função e contrato horário, mas não de serviço. Insiro a nova data de início. O assistente não arranca porque a função não faz parte dos conceitos mestre.

Primeiro mudo a data do contrato horário. O assistente activa propondo todas as datas relacionadas ao contrato horário que coloquei em elemento controlado na parametrização. Mas não me propõe a função porque o funcionário ainda tem uma função em curso. Para o sistema, não há data ausente e, portanto, não há inconsistência.

Quando o Assistente de entrada de data é ativado, as seguintes datas podem ser usadas para verificar a consistência das datas:

•a data de atividade por defeito,

•a data de calendário do final do período por exceção,

•a data do calendário de feriados,

•a data do calendário de recuperação por excepção

•a data da categoria de pessoal,

•a data da classificação profissional,

•a data dos contadores autorizados por excepção

•a data de configuração de cálculo por excepção

•a data do contrato horário,

•a data do contrato de trabalho,

•a data do ciclo de teletrabalho por exceção,

•a data do ciclo de trabalho por excepção

•a data de duração de trabalho por excepção

•a data de entrada na empresa,

•a data de trabalho,

•a data das funções autorizadas por excepção

•a data da gestão de presenças,

•a data do grupo de leitores,

•a data da horas extra periódicas por excepção

•a data de consideração,

•a data dos programas de controle por exceção,

•a data da regra de geração automática de atividade,

•a data do serviço

•a data da taxa horária,

•a data do veículo profissional.