Esta aplicação, acessível a partir do menu Tempos & Atividades > Administrar > Configurar > Carreira, ajudará a registar cronologicamente a evolução das carreiras dos seus funcionários, desde as experiências profissionais anteriores até às transferências internas.

Clicar para ampliar/reduzir        Contrato de trabalho

No menu Tempos & Atividades > Administrar > Configurar > Carreira > Contrato de trabalho, pode definir as informações relativas ao compromisso entre empregado e empregador. Pode haver duas categorias de funcionários, contratados e trabalhadores temporários. Este módulo permite gerir ambos de maneira simples e eficiente.

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Um funcionário é considerado temporário em duas condições:

•pertence à categoria de pessoal Temporário

•possui um contrato de trabalho do tipo temporário

Estas duas noções podem ser sincronizadas para que a criação de um contrato temporário afete automaticamente a categoria de pessoal temporário (desde que o direito utilizador o respetivo esteja ativado.)

hmtoggle_plus1        Afetar um contrato de trabalho

1.Clicar em icn_plus para adicionar um novo Contrato.

2.Inserir o Número de contrato as as Datas conhecidas.

3.Selecionar o Tipo de contrato. O tipo de contrato seleccionado determina os campos a serem preenchidos para a criação dos seus contratos.

4.Indicar a Dara de fim previsional se aplicável.

Elementos contratuais

a.Indicar a Natureza de contrato, Convenção coletiva e Aditamento ao contrato de trabalho (dos campos sistema).

b.Forneça informações adicionais sobre o contrato, como Motivo do recurso , a Pessoa substituída, o Motivo de serviço externo e oCargo ocupado (de campos sistema).

c.Definir se existe Período experimental e quando termina.

oSeleccionar o contrato com a data de início na rubrica Contratos de trabalho.

oSeleccionar Período experimental.

oInserir a data de Fim e/ou de Renovação do período experimental. O estado do período experimental muda de A realizar a Em curso e a Efetuado dependendo do contrato selecionado.

oIndicar a Duração (escolha entre meses, semanas, dias) se desejar.

d.Escolher as Características do contrato (de campos sistema).

e.Indicar a quota de trabalho e aEquivalente de tempo completo.

a.Indicar a Natureza do contrato, Agência trabalho temporário, Convenção coletiva e Complemento do contrato de trabalho (dos campos sistema).  

b.Forneça informações adicionais sobre o contrato, como Motivo do recurso , a Pessoa substituída, o Motivo de serviço externo e oCargo ocupado (de campos sistema).

c.Definir se existe Período experimental e quando termina.

oSeleccionar o contrato com a data de início na rubrica Contratos de trabalho.

oSeleccionar Período experimental.

oInserir a data de Fim e/ou de Renovação do período experimental. O estado do período experimental muda de A realizar a Em curso e a Efetuado dependendo do contrato selecionado.

oIndicar a Duração (escolha entre meses, semanas, dias) se desejar.

d.Escolher as Características do contrato (de campos sistema).

e.Indicar a quota de trabalho e aEquivalente de tempo completo.

f.Indicar a Data de fim do contrato.

g.Inserir o Número de horas semanais.

h.Indicar a Taxa horária e o Coeficiente. A Taxa facturada é calculada automaticamente com base nesses dados.

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Após a criação, pode Prolongar ou Fechar o contrato em apenas alguns cliques. A data de término inicial e o número de renovações a serão exibidos automaticamente.

Documentos

5.Anexar um documento clicando em icn_plus. Eventualmente adicionar um comentário.

Fim de contrato

6.Indicar o Motivo de saída com um Comentário se essa pessoa está na empresa temporariamente, por exemplo. Clicar em icn_3 dots, seleccionar via menus suspensos icn_scrolling ou a selecção avançada icn_3 dots os diferentes elementos. Estes são emitidos dos campos sistema.

7.O Prazo de pagamento diferencial pode ser modificado em cada contrato de trabalho afetado aos funcionários.

8.Indicar oEstado do saldo de qualquer conta. Estes são emitidos dos campos sistema.

9.Salvar.

10.Preencher eventualmente os Campos editáveis.

11.Guardar.

hmtoggle_plus1        Adicionar uma alteração ao contrato

São comuns casos de transição de CDD para CDI ou transição para meio período. Para poder gerir estes desenvolvimentos sem criar cada vez um novo contrato de trabalho no Kelio, a opção de software deve ser Historicização dos dados do contrato de trabalho seja ativado a partir do módulo Configuração.

É possível adicionar uma evolução aos seguintes dados:

•Natureza do contrato

•Convenção coletiva

•Complemento contrato de trabalho

•Objeto do contrato

•Tempo de trabalho

•Faturação (para um contrato temporário)

1.Clicar em icn_3 dots, por trás da noção desejada e depois em icn_plus.

2.Indicar a nova Data de início.

3.Seleccionar via menu suspenso icn_scrolling ou selecção avançada icn_3 dots os diferentes elementos.

4.Gravar e Validar.

5.Pense em Gravar tudo no fim.

Clicar para ampliar/reduzir        Fechar um contrato de trabalho

Para todos os contratos de funcionários cujo estado seja em curso, a opção Fechar está disponível.

1.Selecione o funcionário na lista (ou use o modo agrupado para várias pessoas).

2.Clicar em Fechar.

3.Indicar a Data de fim do contrato.

4.Clicar em Fechar o contrato horário em curso para fechar o contrato horário automaticamente nesta mesma data.

5.Marcar a Reinicialização e seleccionar um REINICIO personalizado se aplicável. Validar com um clique em icn_validate. Em caso de erro, exclua a linha criada clicando em icn_cross_blue.

6.Escolher o estado do Saldo de qualquer conta no menu suspenso. Estes são emitidos dos Campos sistema.

7.Validar. O estado do contrato de trabalho muda em função da data de fim:

a.Fecho

b.Encerrado por antecipação

c.Em curso com fecho antecipado

hmtoggle_plus1        Monitorização agrupada de contratos

Quando passa para o modo agrupado, os contratos são listados com o seu estado (período experimental, em curso, prolongado, fechado por antecipação, estado do saldo de qualquer conta ..) e esse estado é exibido a cores para facilitar o processamento. Pode filtrar os contratos com base no seu estado, dependendo se terminam ou iniciam sobre um período de tempo.

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Mostra nesta tabela os elementos que lhe interessam clicando com o botão direito do rato no cabeçalho de uma coluna Visualizar.

Graças aos filtros e informações de estado, pode facilmente Soldar, Prolongar ou Fechar 1 ou mais contratos.

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As cores dos diferentes estados são parametrizáveis.

tog_minus        Classificação

O menu Tempos & Atividades > Administrar > Configurar > Carreira > Classificação é utilizado para afetações de categoria profissional, situação profissional, qualificação e coeficiente. Essas informações podem ser usadas, em particular, como critérios de classificação e consulta.

Adicionar/editar uma categoria de pessoal

1.Clicar em icn_3 dots para inserir/modificar a Categoria de pessoal Funcionário/Temporário) a Data de início.

2.Validar.

Apagar uma categoria de pessoal

1.Clicar em icn_3 dots.  

2..Seleccionar a linha em questão.

3.Clicar em icn_dustbin.

4.Confirmar com Sim.

5.Validar.

Adicionar / editar um trabalho de categoria profissional, estatuto profissional, qualificação e coeficiente

1.Clicar em icn_plus.

2.Seleccionar via menu suspenso icn_scrolling ou selecção avançada icn_3 dots os diferentes elementos. Estes são emitidos dos Campos sistema.

3.Inserir a Data de início.

4.Confirmar a escolha com icn_validate.

5.Preencher eventualmente os Campos editáveis.

6.Salvar.

tog_minus        Cargo e competências

Os cargos e competências tornam possível atribuir um trabalho específico e todas as competências necessárias para cada funcionário na sua ficha. Esta função permite armazenar informações adicionais sobre os funcionários, mas também gerir as substituições de pessoal, considerando os níveis de qualificação dos funcionários em Kelio Planification Pro.

O menu Administração do pessoal > Administrar > Configurar > Carreira > Cargo e competências tem como objetivo facilitar a gestão dos postos de trabalho e das diferentes competências de cada um dos seus colaboradores e dos seus níveis. A parametrização é feita em Campos sistema e também serve para a planificação.

Cargo/Competências

1.Clicar em icn_plus para adicionar um emprego/uma competência ou icn_pencil para os modificar (elimina o elemento actual).

2.Seleccionar via menu suspenso icn_scrolling ou selecção avançada icn_3 dots os diferentes elementos.

3.Inserir a Data de aquisição.

4.Para as competências, indicar o Nível e a Data de fim de validade.

5.Validar a alteração com um clique em icn_validate. Em caso de erro, exclua a linha criada clicando em icn_cross_blue.

Idiomas

6.Clicar em icn_plus para adicionar um idioma e um nível ou em icn_pencil editá-los (sobrescreve o elemento atual).

7.Seleccionar via menu suspenso icn_scrolling ou selecção avançada icn_3 dots os diferentes elementos. Estes são emitidos dos Campos sistema.

8.Validar a alteração com um clique em icn_validate.

Funções

9.Clicar em icn_plus para adicionar uma função de representante do pessoal ou em icn_pencil editá-los (sobrescreve o elemento atual).

10.Seleccionar via menu suspenso icn_scrolling ou selecção avançada icn_3 dots os diferentes elementos. Estes são emitidos dos Campos sistema.

11.Validar a alteração com um clique em icn_validate.

Campos editáveis

12.Preencher eventualmente os Campos editáveis.

Documentos / Comentários

13.Adicione os elementos da mesma maneira descrita acima.

14.Guardar.

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Noções relacionadas a opções comerciais

Clicar para ampliar/reduzir        Habilitações

Neste separador, pode acompanhar cada colaborador de todas as acreditações necessárias para o seu cargo.

Habilitações

1.Clicar em icn_plus para adicionar uma nova habilitação ou em icn_pencil para o editar (sobrescreve o elemento actual).

2.Selecionar o Motivo via menu suspenso icn_scrolling ou seleção avançada icn_3 dots. A Categoria será automaticamente indicada.

icn_info

A parametrização dos Motivos faz-se em Administração do pessoal > Parametrizar > Habilitações.

Períodos de habilitação

3.Clicar em icn_plus para e inserir a Data de obtenção. Se inseriu um período de validade ao criar o motivo, a data de validade é calculada automaticamente. Caso contrário, pode inseri-la. O sistema também calcula a Data de início do processo de renovação.

4.Dependendo da configuração, especifique se a formação e a consulta médica serão realizados.

5.Especifique se a habilitação terá que ser renovada ou não.

6.Adicionar eventualmente um documento.

7.

icn_infohelp

A geração de um documento de correio é feito apenas na Administração do pessoal > Gerir > Habilitações (opcional).

8.Validar.

9.Salvar.

10.Adicionar eventualmente um documento.

11.Salvar.

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Para a gestão de autorizações de forma agrupada e acompanhamentos periódicos com alertas, utilize o ecrã dedicado (opcional).

tog_minus        Formações

Este ecrã mostra todos os cursos de formação frequentados pelo funcionário e os que pretende realizar. Com esta monitorização, pode verificar facilmente o status da formação passada, actual e planeada.

Para adicionar uma formação à lista, deve:

1.Clicar em icn_plus.

2.Inserir oTitulo da formação e selecione as datas de início e fim.

3.Escolher o Estado (nos campos sistema) no menu suspenso icn_scrolling.

4.Indicar a Data criação do pedido.

5.Escolha se é uma formação certificada.

6.Inserir a Descrição do curso e a Descrição do organismo de formação.

7.Indicar a duração em dias e/ou horas.

8.Adicione opcionalmente um Descritivo.

9.Se desejar, anexe os principais documentos formativos, como cartas de convocação, folhas de presença ou diplomas obtidos.

10.Validar.

11.Guardar.

12.Adicionar eventualmente um documento sobre os diferentes cursos.

13.Guardar.

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Pode ser avisado da próxima formação por um alerta.

tog_minus        Entrevistas

Este ecrã possibilita adicionar comentários como a avaliação geral do gestor ou o objectivo principal do funcionário e anexos, como formulários de avaliação, folha de objectivos, etc.

Para adicionar uma entrevista à lista:

1.Clicar em icn_plus.

2.Inserir a Descrição e selecionar a Data da entrevista.

3.Selecionar o Tipo de entrevista(Entrevista profissional ou Entrevista de avaliação) no menu suspenso.

4.Opcionalmente, adicione comentários a esta entrevista específica.

5.Associe um documento a esta entrevista específica clicando em icn_paperclip e inserir um Código do documento.

6.Guardar.

 

Adicione um comentário, um documento e preencher os Campos personalizáveis. Pense em Guardar os dados.

 

icn_info

Também pode preencher a data da Próxima entrevista com o funcionário.

Clicar para ampliar/reduzir        CV

Neste ecrã, pode rastrear cronologicamente o conhecimento dos seus funcionários através dos seus diplomas e certificados académicos. Indique o nível de educação de cada um e anexe uma cópia de um diploma ou outro justificativo.

1.Selecionar o Nível de estudos (dos campos sistema) no menu suspenso icn_scrolling.

Formação inicial

O histórico de formação inclui vários parâmetros: o ano de conclusão do curso, o diploma, a escola, um anexo e um comentário.

2.Clicar em icn_plus para preencher as informações em entrada livre.

3.Validar com um clique em icn_validate.

Experiência profissional anterior

O histórico de experiência profissional anterior inclui vários parâmetros: data de início e término, duração, empresa, local, cargo ocupado, anexo e comentário.

4.Clicar em icn_plus para preencher as informações em entrada livre.

5.Validar com um clique em icn_validate.

Se desejar anexar os documentos principais da formação como diplomas e certificados escolares, siga estas instruções. Preencha eventualmente os Campos personalizáveis. Pense em Guardar os dados.

tog_minus        Remuneração

As remunerações no Kelio podem ser importados por interface ou configurados manualmente por funcionário.

Caem em duas categorias:

Histórico dos salários

O histórico salarial inclui vários parâmetros: uma data inicial e final, um salário base, um salário bruto, uma variável sobre o salário, um salário líquido, um líquido a pagar e um líquido tributável, bem como um comentário.

1.Clicar em icn_plus para preencher as informações em entrada livre.

2.Validar com um clique em icn_validate.

Tabela de prémios

A inserção do histórico de prémios inclui vários parâmetros: uma descrição, uma data de pagamento, uma periodicidade, uma data de início e término, um valor, uma seção de pagamento, um tipo de prémio (em campos sistema) bem como um comentário.

3.Clicar em icn_plus para preencher as informações em entrada livre.  

4.Validar com um clique em icn_validate.

Adicione um comentário, um documento e preencher os Campos personalizáveis. Pense em Guardar os dados.

tog_minus        Outras  informações

Neste ponto pode ser recolhidas várias informações através dos campos livres e pré-definidos que definiu anteriormente para este ecrã. Para adicionar informações livres, clique duas vezes no campo Valor e insira o valor. Para campos predefinidos, basta fazer uma escolha no menu suspenso.

Também pode adicionar Documentos e Comentários.