Dados pessoais

Tempos & Actividades > Administrar > Configurar > Dados pessoais > Identidade, este separador permite inserir dados mais detalhados sobre a identidade do funcionário.

Insira ou edite os dados nos campos a azul clique em, e em Guardar.

•Titulo (quando inserir a data de nascimento, a idade é calculada automaticamente e exibida ao lado do ecrã)

•Cartão de residência

•Segurança social

•Cartão de Cidadão

•Passaporte

•Campos personalizáveis

•Documentos

Gerar a foto de identidade de um funcionário

Tempos & Actividades > Administrar > Configurar > Dados pessoais > Coordenadas, esta janela oferece-lhe a possibilidade de agrupar os dados de contacto privados do colaborador assim como os de emergência. Insira ou edite os dados nos campos a azul clique em, e em Guardar.

•N.º telefone pessoal

•Endereço

•Internet Pessoal

•Contactos em caso de emergência (a adicionar, modificar ou eliminar com os ícones , e )

•Campos personalizáveis

Tempos & Actividades > Administrar > Configurar > Dados pessoais > Familiar, este ecrã foi projetado para ajudá-lo a gerir mudanças na situação familiar do funcionário. Pode indicar sua situação actual, o nome e a data de nascimento dos seus filhos. Isso servirá, por exemplo, para a preparação da árvore de Natal.

Situação familiar

1.Clicar em para indicar uma nova situação familiar para modificar (elimina o elemento actual).

2.Seleccionar os vários elementos via menus suspensos ou selecção avançada .

3.Inserir a Data de inicio. Validar com um clique em . Em caso de erro, exclua a linha criada clicando em .

Filhos

4.Para os filhos, indicar Apelido e Nome, a Data de nascimento, o Sexo e eventualmente se a criança está Ao encargo do funcionário.

5.Adicione mais crianças clicando em . Um contador exibe automaticamente o número de filhos de cada funcionário.

6.Clique duas vezes numa linha existente para fazer alterações. Apagar é feito clicando em .

Conjunto

7.Indicar Apelido e Nome do cônjuge.

Documentos

8.Anexe documentos, se necessário.

9.Preencher eventualmente os Campos editáveis.

10.Guardar.

O separador Tempos & Actividades > Administrar > Configurar > Dados pessoais > Transporte foi pensado para uma melhor gestão das viagens e dos meios de transporte dos seus colaboradores.

Carta de condução

1.Seleccionar o Tipo de carta de condução (ver campos sistema) no menu suspenso.

2.Indicar o N° carta de condução e o Número de pontos. Os alertas sobre o número de pontos da carta de condução será enviado.

Trajecto casa - trabalho

Para fazer estatísticas sobre as deslocações diárias dos seus funcionários ou para calcular o reembolso das suas deslocações, tem a possibilidade de indicar a Distância e a Duração de um trajeto. Clique em , preencha os campos propostos para adicionar Titulo de transporte do funcionário. Se quiser alterar um título actual, clique duas vezes na linha em questão e faça as alterações desejadas. Um alerta .sobre a validade do título será enviado.

Veículo pessoal

Preencha também os dados relativos à viatura do colaborador. Seleccionar os vários elementos via menus suspensos ou selecção avançada . Estes são emitidos dos Campos sistema.

Adicione um comentário, um documento e preencha os Campos personalizáveis. E Gravar a entrada..

Tempos & Actividades > Administrar > Configurar > Dados pessoais > Banco, nesta janela é possível inserir o método de pagamento bem como os diferentes números de conta bancária do colaborador em IBAN, BIC/SWIFT ou outro formato para um eventual pagamento no estrangeiro. É livre para adicionar um comentário.

Os diferente tipos de Utilização da conta são emitidos do campos sistema. Pode anexar um documento a esse separador clicando em . Preencher eventualmente os Campos personalizáveis e Guardar a entrada.

Com Tempos & Atividades > Administrar > Configurar > Dados pessoais > Saúde, pode antecipar os ciclos de consultas médicas, renovações de data de fim de validade do reconhecimento de deficiência e fique avisado nas próximas consultas (data e hora da passagem).

Particularidades médicas

1.Seleccionar Reconhecida doença profissional.

2.Adicionar uma data de início e um Comentário.

3.Seleccionar Trabalhador com incapacidade.

4.Clicar em .

5.Inserir os diferentes Números de cartão.

6.Seleccione a deficiência do funcionário no menu suspenso, se desejar. A adição de outro tipo de handicap é feita a partir do menu Parametrizar.

7.Adicionar eventualmente uma Data de fim de validade.

8.Pode anexar um documento a esse separador clicando em .

Médico assistente

Insira ou edite os dados nos campos a azul clique em Gravar.

Preencha se necessário os Campos personalizáveis, adicione um documento e Grave a entrada.

Neste ponto pode ser recolhidas várias informações através dos campos livres e pré-definidos que definiu anteriormente para este ecrã. Para adicionar informações livres, clique duas vezes no campo Valor e insira o valor. Para campos predefinidos, basta fazer uma escolha no menu suspenso.

Também pode adicionar Documentos e Comentários.