Pode automatizar edições standards ou parametrizáveis. Para fazer isso, devem estar qualificadas como suas “edições favoritas”. Depois, siga a execução de suas automações graças a um histórico disponível em diário de edições favoritas automatizadas.

Como administrador, é possível enviar uma cópia da configuração de uma edição favorita para outro utilizador clicando em btn_send_copy_normal. Esta partilha pode impor ou não a preservação de conteúdo e layout de edição.

Todas as edições que não envolvam agrupamentos podem ser enviadas individualmente ou coletivamente.

tog_minus        Criar uma edição favorita

1.Clicar em icn_plus e ou btn_duplicate_normal para copiar uma edição favorita existente.

2.Seleccionar o Tipo de edição.

3.Indicar se necessário as Datas para qual deseja enviar as informações.

4.Seleccione os funcionários para os quais deseja extrair as informações, seja pelo separador Funcionários, seja seleccionando as pessoas na lista de funcionários na parte inferior do ecrã.

5.Via separador Conteúdo, activar os elemento que quer que apareçam.

6.Via separador Disposição, selecione o tipo de Agrupamento desejado na lista, indique se deseja uma quebra de página para este agrupamento e também escolha aOrientação da edição. Escolher entre Relatório coletivo e individual para envio em massa.

7.Guardar.

tog_minus        Transforme uma edição existente em edição favorita

Basta clicar em Adicionar aos favoritos na janela de parametrização da edição standard ou parametrizável seleccionada.

tog_minus        Automatizar uma edição favorita

Dependendo do tipo de edição criada, pode ser automatizada e editada individual ou coletivamente:

•Edição individual: recebe um documento por funcionário, para todos os funcionários seleccionados. Essas edições individuais são enviadas por e-mail para cada funcionário ou publicadas num directório de servidores ou FTP.

•Edição coletiva: um único documento para todos os funcionários seleccionados. Pode parametrizar a sua automatização para edição:

oarmazenado em um directório do servidor ou num FTP

oenviado por email para um ou mais utilizadores

oimpresso directamente numa impressora conectada ao servidor.

1.Seleccionar Automatização.

2.Clicar em icn_3 dots para aceder à parametrização.

3.Seleccionar o Período e a Frequência de execução.

4.Escolher o Formato de saída

5.Indicar o Destino do ficheiro.

Repertório de destino : De preferência, seleccione uma unidade de rede disponível no seu computador.

Envio por email : Digite o endereço manualmente ou seleccione os funcionários do destinatário na lista.

Impressão da edição : Atenção, as impressoras que aparecem aqui são aquelas configuradas no servidor Kelio e não necessariamente no seu posto de trabalho!

6.Validar.

A edição começará nos dias e horários definidos.

Uma legenda ajuda a identificar rapidamente o estado do envio ao lado da Descrição da edição.

tog_minus        Iniciar ou parar uma edição favorita

No Diário de edições favoritas automatizadas, pode iniciar ou parar a edição clicando no respectivo botão.

Ver também:

Diário de edições favoritas automatizadas

Edições standard

Edições parametrizáveis