As edições padrão estão acessíveis a partir do menu Tempos & Actividades > Administrar > Imprimir/Exportar > Édições standard. Foram criados com o software ao contrário das edições parametrizáveis que criou.
Edições standard
A página inicial têm dois ecrãs:
![]() | Selecção da edição para a escolha da edição standard a ser feita: |
oAusências, permiteimprimir os calendários de ausência/serviço externo, os totais de ausências, saldos previsionais por funcionário, por serviço, por contrato horário, etc. oActividades (edição), permite ter as lista das actividades actividades realizada por um funcionário, para ter a lista dos centros de custo feitas por um serviço, etc. É então possível imprimir/guardar (não é possível modificar). oActividades (exportação), estes são directamente exportáveis para Excel® (modificação possível). oRelatórios, permite obter relatório de fim de período ou fim de período com detalhe dos contadores. Esta edição pode ser enviada para assinatura (opcional). oModulação, que fornece um resumo da modulação de cada funcionário desde o início do período de modulação até a data indicada. oPlaneamento, exibe o planeamento do funcionário, com a opção de ausências/serviços externos, actividades, horários diários e teletrabalho oResultados, fornece um resumo das informações visíveis no separador Gerir da Administração, par ex. as marcações numa data. oMonitorizações, permite obter uma monitorização de elementos diferentes, por exemplo, anomalias, classificando-as por funcionário, serviço, data etc. |
oO separador Data para a escolha do período/exercício, a data início/fim. oO separador Funcionários para a escolha do(s) funcionário(s). oO separador Conteúdo para seleccionar os elementos a mostrar. oO separador Layout para definir como a edição deve ser classificada (por nome, por número, por departamento, ...) e quando o sistema deve alterar as páginas (entre cada funcionário, cada serviço, cada contrato horário, nunca,…). |
Lançar uma edição
1.Seleccione a edição na coluna da esquerda.
2.Indicar de necessário as Datas Datas para as quais deseja deixar as informações.
3.Seleccione os funcionários para os quais deseja extrair as informações, seja pelo separador Funcionários, seja seleccionando as pessoas na lista de funcionários na parte inferior do ecrã.
4.Via separador Conteúdo, activar os elemento que quer que apareçam.
5.Via separador Layout, seleccione na lista o tipo de Agrupamento desejado, indique se deseja uma quebra de página para esse agrupamento e escolha também aOrientação da edição.
6.Adicionar aos favoritos adiciona a edição nos seus favoritos que permite a automatização do envio.
7.Clicar em Imprimir Imprimir para sair da edição em formato PDF A4.
8.Clicar em Exportar para enviar a edição para um formato Excel® com a formatação do PDF e compatível Excel®, OpenOffice™.
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