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Funções de cálculo

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As fichas de transferência são usadas para inicializar contadores e executar cálculos específicos. Existem muitas aplicações possíveis com as fichas de transferência. As ficha de transferência modelo estão acessíveis no menu Tempos & Atividades > Parametrizar > Funções de cálculo > Modelos de ficha de transferência. Existem 2 tipos ficha de transferência:

•as fichas modelo, criadas no menu Tempos & Atividades > Parametrizar, onde são salvos para utilização por qualquer funcionário

•as fichas individuais, criado para um funcionário e só será usado para este último.

Modelos das fichas de transferência

É possível actuar sobre a maioria dos contadores do sistema.

O contador de origem deve ser único, mas pode haver vários contadores destino. A ficha de transferência pode ser feita no resultado total ou num resultado intermediário (resultado semanal, periódico, ...) graças à ordem de execução. É possível adicionar condições de transferência (mínimo exigido, valor fixo). O valor a ser transferido pode ser aumentado ou diminuído de acordo com um coeficiente parametrizável.

Em resumo, a maioria dos cálculos especiais que alguém poderia fazer no Kelio pode ser resolvida por meio de fichas de transferência adaptadas. Pode criar pastas que será usado para classificar as fichas de transferência modelo que criará clicando com o botão direito do rato no organograma das entidades(zona de filtragem canto inferior esquerdo do ecrã), Criar uma pasta(s).

Exemplo:

Vamos dar um exemplo simples como explicação. O sitema Kelio é capaz de colocar em um contador separado todas as horas feitas entre 35:00 e 39:00 graças a um contador dehoras extra. No fim de cada semana, temos um contador com todas as horas entre as 35:00 e as 39:00.

Queremos que essas horas sejam namoradas em 125% a cada semana e depois colocadas no saldo de recuperação para que os funcionários possam usar ausências deste tipo.

Criar uma ficha transferência modelo

1.Clicar em ou clique direito na lista das fichas existentes Adicionar.

2.Inserir uma Descrição para esta ficha de transferência.

3.Inserir se necessário um Comentário que ajudarão a entender a ficha.

Separador Função

a.Seleccionar o Tipo de função a realizar. Aqui, escolheremos uma transferência condicionada que nos permita definir um limite inferior e um limite superior para as horas a serem transferidas.

b.Seleccionar o Contador de origem a limitar. Aqui, vamos seleccionar o contador de horas extras para a semana, clicando em último contador de origem.

c.Clicar em para seleccionar o contador(s) para o qual as horas serão transferidas, Contadores de destino. A ficha não pode ser validada se nenhum contador estiver inserido.

d.Activar Valor transferido deduzido do contador de origem para que as horas não sejam pagas duas vezes.

e.Defina as horas a transferir. Aqui, vamos escolher Superior com os limites superiores 0 horas.

f.Definir um factor multiplicador ou divisor nas horas a serem transferidas. Aqui, queremos que as horas sejam pagas a 125%, por isso vamos definir um coeficiente multiplicador de 1,25.

g.Opcionalmente defina se o resultado deve ser arredondado. Para cada um dos arredondamentos, deve especificar o valor e a tolerância que define o limite para mover para o valor de arredondamento superior. (Disponível para os tipos de função de transferência de intervalo, transferência condicionada, transferência de valor, soma de contador e subtração de contador)

Separador Condições

a.Parametrizar uma condição. Por exemplo, um contador semana Pago usando o botão Se o contador, então a condição superior a 35 horas que irá desencadear a transferência.

b.A activação doOperador permite adicionar uma segunda condição.

Separador Organização dos cálculos

a.Escolher se apenas o Realizado será afectado pela transferência ou se o planeado será afectado; isso permite realizar o cálculo previsional dos saldos dos contadores de destino.

b.Escolher o Momento do cálculo ; na maioria das vezes escolheremos No resultado total mas é possível optar por realizar a transferência antes de certos cálculos.

c.Use as setas localizadas na parte direita do ecrã para modificar, se necessário, a ordem de execução das fichas de transferência noencadeamento dos cálculos.

4.Activar Visualizável nas edições se quiser fazer aparecer um ícone nas edições para sinalizar que um registo de transferência foi aplicado.

5.Seguir as instruções para ligar esta ficha a uma entidade.

6.Clicar em Guardar para validar a criação da ficha.

Afectar uma ficha transferência modelo

Fichas de transferência de contas

As fichas de transferência de conta estão disponiveis no menu Tempos & Atividade > Parametrizar > Funções avançadas > Fichas de transferência de conta. Esta função permite ao funcionário, através do seu Espaço Colaborador, submeter para validação a sua própria repartição de valores, resultados, etc. entre os seus vários contadores e / ou transferir as horas ou dias de licença directamente para outro colaborador.

Por exemplo: o funcionário poderá:

•escolha o número de horas que deseja receber de horas extras obtidas

•transferir seu saldo de férias pagas para sua conta de poupança de tempo (CET)

•transformar as horas de deslocação em tempo de recuperação

•dar horas de delegação a um substituto

•etc.

Ficha de transferência individual

Exemplo 1:

Um funcionário solicita a transferência de 3 horas do seu contador de horas extras para seu contador de recuperação. O administrador pode:

•validar e transferir 3h para o contador de Recuperação.

•modificar em 2h e transferir para o contador Recuperação.

•recusar.

Via Meu espaço, o funcionário pode fazer uma transferência de conta escolhendo um tipo de transferência. Depois do pedido criado, uma janela de confirmação será exibida. Uma mensagem de alerta pode ser indicada se o pedido não estiver de acordo com as condições de execução definidas anteriormente. O gestor deste funcionário é informado por e-mail deste pedido que pode validar/modificar ou recusar.

Transferido para outra pessoa

Exemplo 2:

Um funcionário deseja dar 3 horas do seu saldo de horas de delegação a um colega substituto.

Via Meu espaço pessoal, o funcionário pode fazer uma transferência de conta e escolher directamente a pessoa em causa. O funcionário destinatário recebe um e-mail informativo a notificá-lo da transferência. Este tipo de transferência pode ou não estar sujeito à validação por um gestor ou administrador.

Criar uma ficha de transferência de conta

1.Clicar em ou clique direito na lista das fichas existentes Adicionar.

2.Inserir uma Descrição para esta ficha de transferência.

3.Inserir se necessário um Comentário que ajudarão a entender a ficha. O texto será exibido noEspaço pessoal logo que o funcionário faça o pedido.

Separador Parâmetros da transferência

a.Seleccionar o Tipo de transferência. Individual (veja o Exemplo 1) ou Transferência para outra pessoa (veja o Exemplo 2).

b.Seleccionar o contador a limitar clicando no botão em em Contador de origem.

c.Adicionar eventualmente Condições de execução para que o funcionário seja avisado ou até bloqueado durante o seu pedido, se não for respeitado.

d.Seleccionar o contador para o qual os valores serão transferidos clicando no botão em em Contador de destino.

e.Adicionar eventualmente Condições de execução para que o funcionário seja avisado ou até bloqueado durante o seu pedido, se não for respeitado.

f.Definir o Valor a transferir.

g.Activar Deduzir o valor de contador de origem para que as horas não sejam contadas duas vezes.

h.Limitar o valor a ser transferido entre dois terminais.

i.Definir um Coeficiente multiplicador obre as horas a serem transferidas: p. exemplo, se queremos que as horas sejam pagas a 125%, vamos definir um multiplicador de 1,25.

j.Para uma ficha individual, seleccionar um Período de execução:

k.Para uma transferência para outra pessoa, seleccionar os destinatários autorizados e receber as doações. Pode escolher entre um ou mais funcionários, uma população ou um grupo de pessoas.

l.Indicar se a transferência para outra pessoa está sujeita a validação.

m.Todas as fichas de transferência de conta feitos para terceiros podem ser anónimas. Seleccionar a Não ver a identidade. O email recebido pelo destinatário não inclui, assim, o nome da pessoa que fez a doação.