Atribuir validadores

O menu Direitos utilizadores > Utilizadores > Afectar os validadores de ausência permite afectar em mais um ou mais validadores paralelos a um grupo de requerentes de pedidos de ausência sem passar pela ficha utilizador. O novo validador é então afectado em substituição do existente na ficha de funcionário. Esta operação é frequentemente realizada durante uma mudança de chefe de departamento, por exemplo.

1.Clicar em e seleccionar na janela de pesquisa proposta, o ou os Validadores dos pedidos de ausências a afectar aos funcionários.

2.Pode optar por Manter ou Substituir o(s) validador(es) já existente(s) na ficha do funcionário.

3.A lista de funcionários encontra-se na parte inferior do ecrã. É possível filtrar esses funcionários usando um dos modos de pesquisa propostos (início do nome dos funcionários ou validadores afectados, nível de organograma). A lista propões os funcionários correspondentes aos critérios seleccionados. Pode efectuar selecções no quadro clicando na descrição de cada coluna.

4.Ative as caixas de selecção correspondentes aos funcionários pretendidos.

5.Clicar no botão Guardar.

O menu Direitos utilizadores > Utilizadores > Afectar validadores de declarações de presença permite mostrar em massa um valor a um conjunto de requisitante de declaração de marcação de presença sem passar pela ficha utilizador. O novo validador é então afectado em substituição do existente na ficha de funcionário. Esta operação é frequentemente realizada durante uma mudança de chefe de departamento, por exemplo.

1.Clicar em e seleccionar, na janela de pesquisa proposta, o Validador declarações de presença.

2.Pode escolher Manter ou Substituir o(s) validador(es) já existentes na ficha do funcionário

3.A lista de funcionários encontra-se na parte inferior do ecrã. É possível filtrar esses funcionários usando um dos modos de pesquisa propostos (início do nome dos funcionários ou validadores afectados, nível de organograma). A lista propões os funcionários correspondentes aos critérios seleccionados. Pode efectuar selecções no quadro clicando na descrição de cada colunal.

4.Ative as caixas de selecção correspondentes aos funcionários pretendidos.

5.Clicar no botão Guardar.

O menu Direitos utilizadores > Utilizador> Afectar um modo de validação por motivo de ausência permite determinar um modo de validação preciso para cada motivo de ausência.

Os pedidos de ausências estão por defeito sujeitos à validação pelo validador de ausências definido no ficheiro do funcionário, mas é possível alterar o modo de validação:

1.Clicar em e seleccionar o ou os Motivos de ausência.

2.Escolher o Modo de validação :

a.Validação automática : a ausência é automaticamente considerada e é enviado um e-mail informativo para o validador habitual.

b.Validação por outros validadores além dos validadores habituais : o funcionário já tem um validador de ausência, mas por esse motivo, trata-se de definir outro validador.

c.Validação com validadores adicionais :definir um validador adicional que intervirá após o validador habitual.

3.Definir a População a que se aplica este modo de validação.

4.Validar.