Administrador - Tempos & actividades
Contents
Com esta função, gere os direitos do utilizador que usa os dados de outros funcionários no módulo Tempos & Actividades do Kelio. Permite especificar em que medida o gestor acede aos dados deste módulo:
•que dados?
•em visualização?
•em modificação?
•em criação?
Em alguns casos, pode ser necessário escolher opções de administração.
Direitos comuns |
|
|---|---|
Direitos comuns |
|
Modificar os dados nos períodos de truncagem |
|
Autorizar o envio de mensagens por SMS |
|
Autorizar o envio de mensagens por email |
|
Autorizar o envio de mensagens no terminal |
O envio feito apenas num terminal táctil |
Afectar as ausências |
|
Afectar horários diários |
|
Afectar actividades |
|
Motivos autorizados para tarefa(s) |
Seleccionar via Parametrizar |
Motivos autorizados para centro(s) de custo |
|
Motivos autorizados para cliente(s) |
|
Modos de entrada permitidos |
|
Afectar motivos de teletrabalho |
|
Criar pasta(s) para as noções autorizadas adicionalmente |
|
Configuração de dias feriado |
Clique duas vezes num dia feriado Consultar dia feriado |
Iniciar um recálculo da lista de funcionários |
|
Parametrizar |
|
|---|---|
Campos editáveis |
|
Gerar campos livres e pré-definidos |
|
Gerar os campos sistema |
|
Definir as actividades |
|
Definir as tarefa(s) |
|
Definir os centro(s) de custo |
|
Definir os cliente(s) |
|
Definir taxas horárias |
|
Configurar os direitos sobre as actividades para o terminal virtual e as declarações de actividades |
|
Imprimir os códigos de barras das actividades com uma impressora de cartões |
|
Calendário |
|
Calendário de fim de período |
|
Truncagem / destruncagem dos resultados anteriores a um período de pagamento |
|
Calendário de férias escolares |
|
Calendário dos dias feriados |
|
Calendário de recuperação |
|
Contrato horário |
|
Contrato horário |
|
Grupos |
|
Configurar os grupos de funcionários |
|
Gerar os grupos de funcionários públicos |
|
Funções avançadas |
|
Ficha de transferência modelo |
|
Fichas de transferência de conta |
|
Afectações dinâmicas |
|
Crédito / Débito |
|
Fichas de transferência |
|
Afectar as regras / extensões |
|
Inicialização de contadores |
|
Gerar as inicializações de saldos |
|
Gerir inicializações de outros contadores (fora saldos) |
|
Edições |
|
Edições parametrizáveis |
|
Gerar proprietários |
Afectar um proprietário às edições |
Códigos de barras nas edições |
Parametrizar os códigos de barras a adicionar a uma edição standard |
Edições incêndio |
Parametrizar aedição incêndio |
Administrar |
|
|---|---|
Configurar |
|
Aceder à ficha empregado |
Selecione o conteúdo do arquivo do funcionário a que o gestor está autorizado selecionando o perfil Utilizador - ficha empregado no menu suspenso ou via |
Criar funcionários |
Criar funcionários |
Controlar a coerência das datas da ficha funcionário |
Usar o Assistente de datas. Seleccionar os elementos controlados via Parametrizar |
Integração de funcionários |
Os funcionários criados na gestão de acesso requerem integração na gestão do tempo presença para serem administrados. |
Ser informado por e-mail da presença de uma ficha de funcionário para validar |
|
Apagar funcionários |
Acção da lista de funcionários |
Arquivar funcionários |
Acção da lista de funcionários |
Definir as condições de filtragem de uma população |
|
Definir o funcionário por defeito |
|
Estar informado, por email, das modificações nas fichas funcionários da minha população |
|
Advertir os outros administradores por email a seguir às minhas modificações sobre as fichas dos funcionários da sua população |
|
Notificar os funcionários, por e-mail, sobre as minhas alterações nas suas fichas |
|
Gerir |
|
Presença |
|
Localizar as marcações |
|
Configurar as suas personalizações para o visor das marcações |
|
Configurar as personalizações comuns para visor de marcações |
|
Recuperar marcações |
|
Planeamento |
|
Modificar as planificações comuns |
|
Aplicar os horários diários por defeito |
Voltar ao horário por defeito (para voltar ao estado inicial) |
Introduzir comentários |
|
Autorizar a planificação de elementos não autorizados |
Colocar um elemento autorizado num elemento não autorizado |
Funções avançadas |
|
Ficha de crédito/débito |
|
Fichas de transferência |
|
Afectar fichas de transferência |
|
Modelos das fichas de transferência |
|
Fichas de transferência de contas |
|
Fichas de transferência criadas a quando da afectação |
|
Processar as fichas de transferência |
Selecionar que ficha de transferência podem ser executadas via Parametrizar |
Processar as fichas de transferência individuais |
|
Processar os pedidos de transferência de contas |
|
Recepção de e-mails de informações da validação de transferência de conta para outra pessoa |
|
Ficha de inicialização de contadores |
|
Gestão das inicializações de saldos |
|
Gerir as fichas de inicialização de outros contadores (Excepto saldos) |
|
Regras/Extensões |
|
Afectar as regras/extensões |
|
Tratar as regras/extensões |
|
Supervisionar |
|
Monitorização das anomalias/alertas |
|
Recepção das anomalias / alertas por email com detalhe das anomalias no conteúdo |
|
Recepção das anomalias /alertas por email com o resumo das anomalias no conteúdo |
|
Configurar as suas personalizações para a monitorização de anomalias / alertas |
|
Modificar a personalização comum para monitorização de anomalia/alertas |
|
Visualizar notificações de anomalias/alertas no portal |
Selecione que anomalias devem ser exibidas no portal via Parametrizar e ativar Anomalias/Alertas na etiqueta do tipo Notificação |
Monitorização das anomalia/alertas em tempo real |
Recepção da lista de anomalias nos vários suportes |
Monitorização das anomalias/alertas em tempo real por SMS |
|
Monitorização dos ausentes/presentes |
|
Monitorização das edições de incêndio |
Imprimir a monitorização |
Analisar |
|
Resultados |
Tempos & Atividades > Administrar > Analisar > Resultados |
Resultados de presença |
|
Resultados ausência/serviço externo |
|
Saldos |
|
Resultados de pausa |
|
Resultados de modulação |
|
Resultados das actividades |
|
Resultados intervalo hora base |
|
Monitorização |
Tempos & Atividades > Administrar > Analisar > Absentismo |
Monitor de indicador de absentismo |
|
Imprimir |
|
Edições standard |
Lançar Edições standard |
Edição dos cartões dos funcionários |
Gerar uma edição de marcações de funcionários |
Edição individual |
Gerar um documento PDF, XLSX/CSV por funcionário |
Assinatura electrónica certificada |
Submeter para assinatura uma edição individual |
Recepção de alertas por e-mail sobre validações ou recusa de pedidos |
|
Edições parametrizáveis folha de cálculo |
Selecionar as edições para o qual o administrador será autorizado via Parametrizar. |
Edições favoritas |
|
Enviar uma cópia de edição favorita |
|
Automatizar as edições favoritas |
|
Desactivar a impressão da edição |
|
Relatório das edições por população |
|
Modificar a automatização das edições favoritas dos utilizadores |
|
Enviar as edições por email |
|
Enviar as edições por transferência FTP |
Selecionar os Servidor FTP via Parametrizar. |
Utilitários |
|
Detalhe das modificações |
|
Ver também:
Afectar um perfil a um utilizador