Perfis

A área de trabalho permite definir os direitos correspondentes ao perfil seleccionado. Esta zona tem duas partes:

•a descrição do perfil,

•a parametrização de direitos.

É possível definir um perfil como um Perfil por defeito. Assim, aquando duma criação, todos os funcionários terão esse perfil para a função e a aplicação a que estão associados. No canto superior direito, o sistema indica o número de utilizadores associados a este perfil. Um clique no botão para os detalhes.

Configuração em cado de Multi-empresas

Um clique em serve para classificar os perfis por entidade. Basta marcar o elemento e guardar a opção com Validar. O perfil será então exibido para a entidade em questão.

Defina também a(s) empresa(s) autorizada(s) na(s) qual(is) os utilizadores do perfil poderão atuar (Restringir às Empresa(s)). se um perfil pertencer à Empresa A, é lógico que os elementos autorizados sejam provenientes apenas da Empresa A. Essas entidades correspondem às empresas que deve criar anteriormente em Parametrização.

Para definir as entidades permitidas, deve:

1.Clicar no botão Parametrizar.

2.Seleccionar os elementos pretendidos.

3.Salvar com um clique em Validar.

Parametrização de direitos

Os ecrãs de cada perfil são diferentes dependendo da função envolvida. É possível reutilizar a configuração de um perfil existente clicando no botão .

Nível de direitos relacionados a um tipo de dados

Para alguns direitos, é necessário indicar o nível de acesso do utilizador cujo perfil está a ser parametrizado. Dependendo do tipo de informação, pode ter direitos limitados para visualizar ou ter permissão para modificar ou adicionar dados:

A escolha é feita clicando no nível desejado à direita:

Escolha de dados

Algumas configurações exigem um nível adicional de detalhes na coluna Opção. Por exemplo, para ausências, é possível dar direitos de utilização apenas para determinados motivos de ausência e não a outros.

Um clique no botão Parametrizar permite seleccionar. Por defeito, todos os dados são seleccionados. Em função das entidades autorizadas, pode eventualmente seleccionar elementos de diferentes empresas usando um filtro. Se gerir pastas de trabalho, poderá atribuir um direito a uma pasta de trabalho específica que deve ter criada na Parametrização.

Para outros parâmetros, como visualizar os resultados nos terminais, é necessário fazer uma escolha numa lista suspensa.

A afectação é feita no menu Utilizadores no módulo de direitos ou via ficha funcionário .

Um clique num perfil na lista de perfis abre a parametrização na área de trabalho. É então possível modificar as escolhas feitas durante a criação do perfil. Essas alterações são as mesmas que para uma criação. Um campo de pesquisa está à sua disposição para encontrar rapidamente o conceito que procura numa lista bastante longa. Um clique no botão Validar guarda as modificações.

Para excluir um perfil, seleccione-o na lista na parte inferior do ecrã e clique no botão e confirmação da supressão. Essa exclusão só pode ser feita se o perfil não for usado.