Gestão - Horário

Direitos gerais

Modificar os dados nos períodos de bloqueio das modificações

Datas de bloqueio

Mostrar comentários e anexos das ausências

Permite manter a confidencialidade de certas informações pessoais e documentos se a caixa não estiver marcada.

Seleccionar as ausências via Parametrizar

Visualizar/apagar as personalizações e as edições de todas as populações

Administrar as personalizações da planificação

Iniciar um recálculo a partir do horário

Excluir o utilizador das populações

Exclui o planificador população aberta no planeamento se fizer parte dele

Planificar

Planificação das ausências

Seleccionar as ausências via Parametrizar

Planificação dos horários diários

Seleccionar os horários via Parametrizar

Aplicar os horários diários por defeito

Voltar ao horário por defeito (para voltar ao estado inicial)

Modificar as configurações do horário diário.

Modificar os períodos de trabalho e o horário teórico diário

Planificação das actividades

Selecionar as atividades via Parametrizar

Motivos autorizados para tarefa(s)

Seleccionar via Parametrizar

Motivos autorizados para centro(s) de custo

Seleccionar via Parametrizar

Motivos autorizados para cliente(s)

Seleccionar via Parametrizar

Planificação de teletrabalho

Seleccionar os motivos de teletrabalho via Parametrizar

Afectar plantões

Seleccionar os plantões via Parametrizar

Autorizar a planificação de elementos não autorizados

Colocar um elemento autorizado num elemento não autorizado

Tornar funcionários disponíveis e emprestar funcionário disponíveis

Clique com o botão direito na grelha Tornar disponível/ Emprestar

Explorar dados de presença em modo ficha

Clique duas vezes no horário dos funcionários

Presença

Presença

Configurar personalizações

Presença

Localizar as marcações

Para marcações via suporte táctil (opcional)

Funções avançadas

Funções avançadas

Ficha de crédito/débito

Creditar/Debitar

Ficha de inicialização de contadores

Inicialização de contadores

Ficha de transferência

Ficha de transferência

Processar as fichas de transferência

Selecionar que ficha de transferência podem ser executadas via Parametrizar

Processar as fichas de transferência individuais

Processar os pedidos de transferência de contas

Tratar as regras/extensões

Regras de cálculo

Validar pedidos de regras/extensões

Resultados de pausa

Clique duas vezes no horário dos funcionários Pausa

Anomalias/alertas

Gerar as anomalias em modo ficha

Configuração de dias feriado

Clique duas vezes num dia feriado Consultar dia feriado

Modificar os parâmetros de cálculo dos dias feriado

Ajustar a parametrização da grelha de planeamento

Enviar uma mensagem

Autorizar o envio de mensagens por SMS

Seleccionar via Parametrizar o número pessoal ou profissional

Autorizar o envio de mensagens por email

Seleccionar via Parametrizar o endereço pessoal ou profissional

Enviar uma mensagem de notificação do planeamento

Clique com o botão direito na grelha de planeamento do funcionário Enviar mensagem de notificação

Validação

Validar o planeamento

Validar o horário aplicado (clique com o botão direito na grelha do horário dos funcionários Validar até...)

Modificar uma planificação validada

Intervir num horário modificado

Gerir as administrações variáveis

Configurar as administrações variáveis

Horário dos funcionários: Zona de resultados, , Gestão das variáveis de administração

Horário dos postos: clique em , Personalizar, separador Administração variável

Criar partas(s)

Utilizar as variáveis de exploração

Seleccionar os elementos autorizados via Parametrizar

Importar administrações variáveis

Edições

Configurar as edições

Clicar em , modificar a configuração de um modelo existente

Funcionários temporários

Gestão de pedidos temporários

Clique direito no horário Criar um pedido de trabalhador temporário

Funcionário provisório

Gerir os funcionários provisórios

Clique com o botão direito num funcionário ou no horário publicado Criar um funcionário provisório

Dados dos funcionários

Aceder à ficha empregado

Selecione o conteúdo da ficha de funcionário a que o gestor será autorizado selecionando o perfil Utilizador - ficha empregado no menu suspenso ou via

Controlar a coerência das datas da ficha funcionário

Usar o Assistente de datas. Seleccionar os elementos controlados via Parametrizar

Campos de personalização da planificação

Estar informado, por email, das modificações nas fichas funcionários da minha população

Advertir os outros administradores por email a seguir às minhas modificações sobre as fichas dos funcionários da sua população

Advertir os funcionários, por email, das minhas modificações sobre a sua ficha

Planificar no horário funcionário

Horário dos funcionários

Acesso à Zona alta Funcionários

Utilizar as personalizações do planeamento dos funcionários

no canto superior direito da grelha, escolha uma configuração

Configuração das personalizações do horário dos funcionários

Criar uma configuração

Utilizar as personalizações da lista de funcionários

no canto superior direito da lista de funcionários, escolha uma configuração

Configuração personalizações da lista dos funcionários

Criar uma configuração

Utilizar as personalizações de resultados por funcionário

no canto superior direito zona de funcionários , escolha uma configuração

Configuração personalizações dos resultados por funcionário

Criar uma configuração

Utilizar as personalizações de resultados da zona detalhe dia

à direita da área de detalhes do dia (Zona Baixa), quando activada

Configuração personalizações dos resultados da zona detalhada por dia

Criar uma configuração

Utilizar as personalizações de resultados por dia

à esquerda da área de resultados por dia (Zona baixa)

Configuração personalizações dos resultados por dia

Criar uma configuração

Configuração dos planeamentos tipo

Clique direito na grelha Criar um horário tipo / Consultar os horários tipo

Desenvolver um planeamento tipo

Clique direito na grelha Desenvolver um horário tipo

Substituir funcionários

Clique direito na grelha Substituir

Emprestar os funcionários

Clique direito na grelha Emprestar

Trocar os horários

Trocar o planeamento entre dois funcionários

Afectar os comentários

Afectar comentários da caixa de ferramentas

Planificar no horário afixado

Horário dos funcionários

Acesso a Zona alta Postos

Utilizar as personalizações de resultados por posto associadas à sua população

À esquerda da zona de postos, escolher uma configuração

Configuração personalizações de resultados por posto associadas à sua população

Criar uma configuração

Configuração dos postos

Clique direito na zona dos postos Gestão dos postos, criar, modificar, apagar

Configuração dos planeamentos publicados

Clique direito na zona dos postos Gestão dos horários emitidos, criar, modificar, apagar

Configuração dos modelos de requisito

Clique direito na zona dos postos Gestão dos modelos de necessidade, criar, modificar, apagar

Atribuir padrões de necessidade

Clique direito na grelha dos postos Afectar um modelo de necessidade

Atribuir necessidades por excepção

Clique direito na grelha dos postos Afectar uma necessidade por excepção

Gerir abertura e fecho dos postos

Clique direito na zona dos postos Gestão de fecho de posto

Gerir as autorizações e as prioridades dos funcionários nos postos

Clique direito na zona dos postos Gestão dos postos, separador Autorizações

Planificar no horário preparatório

Horários preparatórios

Ulitizar a planificação preliminar

Afectar automaticamente funcionários em vista publicada

Iniciar a afectação automática

Aplicar uma planificação preliminar

Aplicar uma planificação preliminar