Affecter des valideurs

Le menu Droits utilisateurs > Utilisateurs > Affecter des valideurs d’absence permet d’affecter massivement un ou plusieurs valideurs parallèles à un ensemble de demandeurs d’absence sans passer par leur fiche utilisateur. Le nouveau valideur est alors affecté en remplacement de celui existant dans la fiche utilisateur. Cette opération est souvent effectuée lors d'un changement de chef de service par exemple.

1.Cliquer sur et sélectionner, dans la fenêtre de recherche proposée, le ou les Valideurs de demande d’absence à affecter aux salariés.

2.Vous pouvez choisir de Conserver ou Remplacer le ou les valideurs déjà existants dans la fiche du salarié.

3.La liste des salariés s’affiche au bas de l’écran. Il est possible de filtrer ces salariés en utilisant l’un des modes de recherche proposés (début du nom des salariés ou des valideurs affectés, niveau d’organigramme). La liste propose alors les salariés correspondant aux critères choisis. Vous pouvez effectuer des tris dans le tableau en cliquant sur le libellé de chaque colonne.

4.Activer les cases à cocher correspondant aux salariés souhaités.

5.Cliquer sur le bouton Enregistrer.

Le menu Droits utilisateurs > Utilisateurs > Affecter un valideur de déclarations de présence permet d’affecter massivement un valideur des déclarations de présence sans passer par leur fiche utilisateur. Le nouveau valideur est alors affecté en remplacement de celui existant dans la fiche utilisateur. Cette opération est souvent effectuée lors d'un changement de chef de service par exemple.

1.Cliquer sur et sélectionner, dans la fenêtre de recherche proposée, le Valideur des déclarations de présence.

2.Vous pouvez choisir de Conserver ou Remplacer le ou les valideurs déjà existants dans la fiche du salarié

3.La liste des salariés s’affiche au bas de l’écran. Il est possible de filtrer ces salariés en utilisant l’un des modes de recherche proposés (début du nom des salariés ou des valideurs affectés, niveau d’organigramme). La liste propose alors les salariés correspondant aux critères choisis. Vous pouvez effectuer des tris dans le tableau en cliquant sur le libellé de chaque colonne.

4.Activer les cases à cocher correspondant aux salariés souhaités.

5.Cliquer sur le bouton Enregistrer.

Le menu Droits utilisateurs > Utilisateurs > Affecter un mode de validation par motif d'absence permet de déterminer un mode de validation précis pour chaque motif d'absence.

Les demandes d’absences sont par défaut soumises à la validation du valideur d’absence défini dans la fiche du salarié mais il est possible de modifier le mode de validation :

1.Cliquer sur et sélectionner le ou les Motifs d'absence.

2.Choisir le Mode de validation :

a.Validation automatique : l’absence est automatiquement prise en compte et un e-mail d’information est envoyé au valideur habituel.

b.Validation par des valideurs autres que les valideurs habituels : le salarié possède déjà un valideur d’absence mais pour ce motif en question, il s’agit de définir un autre valideur.

c.Validation avec des valideurs supplémentaires : définir un valideur supplémentaire qui interviendra après le valideur habituel.

3.Définir la Population pour laquelle s'applique ce mode de validation.

4.Valider.