Commentaire sur une journée de présence
Si vous souhaitez facilement renseigner une info sur le planning, servez-vous de la fonction Commentaire.
Activez les commentaires dans la barre d'outils. Il suffit de double-cliquer sur la ligne dédiée aux commentaires dans la grille du planning et de renseigner le texte souhaité. Vous pouvez facilement changer de jour, voire de personne en vous servant des flèches.
Pour les commentaire les plus couramment utilisés, vous pouvez utiliser la palette.
Pour que ces commentaires soient aussi visibles dans l'écran des présences côté Kelio Exploitation, il faut activer Commentaire journée au niveau de la personnalisation de la grille. S'ils doivent rester dans le planning, il faut activer Commentaire de planification.
Le commentaire s'affichera forcément sur l'intégralité de la journée, même en vue heure. |
Commentaire sur un élément
Vous pouvez également afficher les commentaires saisis sur un horaire, une absence, une activité. Dans ce cas, ils seront affichés dans la cellule du jour et non sur la ligne commentaire.
Les commentaires sur une astreinte sont affichés dans la ligne astreinte (pensez à l'activer ). Le paramétrage du contenu des cellules et lignes se fait au niveau de la personnalisation de la grille.
Servez-vous des infobulles pour voir les détails sur une journée. |
Voir aussi :