La palette

Cette palette contient l’ensemble des éléments que vous avez activés et auxquels vous êtes autorisé. Vos autorisations ont été préalablement définies dans le module des Droits utilisateurs.

Le dernier élément sélectionné apparaît toujours en première ligne en haut à gauche. Dans tous les onglets, vous disposez de la recherche sur les colonnes, du classement par entité (en option) et du tri par ordre alphabétique via un clic sur l'en-tête des colonnes.

Créer un commentaire réutilisable

1.Activer les commentaires dans la barre d'outils.

2.Dans l'onglet Commentaire dans la palette, cliquer sur et renseigner le texte à afficher.

3.Ajouter éventuellement un niveau de Tri.

4.Valider la saisie par .

Créer une activité favorite

1.Activer les activités dans la barre d'outils.

2.Dans l'onglet Activités favorites dans la palette, cliquer sur et sélectionner les éléments souhaités dans les menus déroulants.

3.Ajouter éventuellement un niveau de Tri.

4.Valider la saisie par .

Voir aussi :

Affecter un élément de la palette au planning

Cette palette contient la liste des salariés planifiables de la population ouverte. Il est possible de filtrer la liste par Emploi, Compétence, Cycle de travail ou Organigramme.

L'onglet Salariés provisoires contient la liste de tous les salariés provisoires précédemment créés et qui peuvent être affectés sur des postes.

L'onglet Fermeture permet de gérer une fermeture exceptionnelle et temporaire d’un poste. Lorsque vous fermez un poste (p.ex. pour cause de panne ou un jour férié), l'affichage à l'écran change;  les personnes affectées à ce poste passent en gras, la cellule en gris et le besoin passe automatiquement à zéro. Pour rouvrir le poste, cliquez sur Ouverture.

L'onglet Modèles de besoin permet d'affecter rapidement un modèle sur plusieurs postes et sur plusieurs jours.

Pour se servir de la palette, il suffit de sélectionner l’élément souhaité en cliquant sur la cellule correspondante, puis cliquer à l’endroit désiré dans la grille de planning.

Dès que vous sélectionnez un élément dans la liste, vous passez en mode affectation. Le curseur est alors représenté par une petite main. En appuyant sur la touche Shift de votre clavier, vous pouvez affecter cet élément plusieurs fois à la suite. L’abrégé et la couleur de l’élément ou le nom de la personne sélectionnée apparaissent alors dans la grille.

Pour sélectionner plusieurs éléments dans la boîte à la fois, il faut maintenir la touche Ctrl. Ceci est valable pour les horaires, absences, activités, centres de charges et clients (en option).

Un récapitulatif des éléments sélectionnés s’affiche en haut de la palette et en haut à droite de l’écran.

Au lieu de chercher un horaire, une absence, etc. dans la longue liste de la palette, vous pouvez utiliser la pipette pour reprendre un élément du planning et l’affecter ensuite à une autre personne. Il suffit d’activer la touche a de votre clavier. Le pointeur de la souris se change en main et l'élément est prêt à être affecté. Maintenir toujours la touche a et cliquer sur l'endroit voulu pour affecter l'élément.

La pipette ne prend qu’un élément à la fois. Si vous avez plusieurs éléments sur une journée, la pipette ne prendra que celui qui sera visible.

Exemple :

Vous avez planifié une absence sur une journée. Dans le planning, on ne voit que cette absence puisque la cellule n’est pas agrandie pour afficher l’horaire par défaut. En positionnant la pipette sur la cellule, elle reprendra uniquement l’absence.

Si jamais vous avez fait une erreur de saisie, vous pouvez revenir en arrière avec un clic droit dans le planning Annuler ou en utilisant les touches Ctrl-Z. Pour effacer une seule saisie sur une série d’affectations, par exemple un jour d’une semaine d’absence, vous devez faire un clic droit sur le jour en question, Supprimer. Un message apparaîtra vous demandant confirmation. Confirmez par Valider.  

Une autre méthode consiste à remettre le planning par défaut.

L’affectation des plannings par défaut des salariés revient à affecter les répartitions d’horaires journaliers et d’activités correspondant aux horaires hebdomadaires (réguliers, cycliques, ou d’équipe) et aux activités affectés aux salariés dans la gestion des temps de présence. Cela permet de revenir à l’état initial, même après modification.

Pour affecter son planning par défaut à un salarié, vous devez faire un clic droit dans la grille du planning Revenir au planning par défaut. Vous pouvez choisir d’affecter le planning par défaut aux salariés qui sont sélectionnés dans la liste, sur la période saisie. Pour faire une sélection, il suffit de cocher les cases correspondantes.

Si la case à cocher Maintenir la planification des horaires planifiés est désactivée, les horaires déjà affectés aux salariés sélectionnés sur la période choisie seront écrasés par l’horaire par défaut. Il en est de même pour les absences et les activités affectées si les cases à cocher Maintenir la planification des absences / des activités sont désactivées. S’il n’y a aucune absence ou aucune activité d’affectée sur la période choisie, les cases concernant leur maintien ne s'afficheront pas.

En fonction de vos besoins, il vous est possible d’afficher un ou plusieurs onglets dans la palette. Pour cela, cliquez dans la barre d’outils sur l’icône correspondant.

Exemple :

Les onglets Absences, Horaires et Astreintes sont visibles dans la palette. Un clic sur l’icône fait disparaître l’onglet Horaires. Il suffit alors de cliquer à nouveau sur la même icône pour que l’onglet Horaires réapparaisse. Procéder de la même façon pour les autres éléments.

Dans tous les onglets, que ce soit dans la palette du planning des ressources ou du planning posté, vous avez la possibilité de trier les libellés des colonnes par ordre croissant ou décroissant. Un tri  supplémentaire peut vous aider à vous repérer plus facilement dans la liste.

Pour créer un tri, il faut :

1.Double-cliquer dans la colonne Tri.

2.Indiquer un chiffre en fonction de vos priorités.

3.Cliquer sur le Tri pour que les éléments soient triés selon votre personnalisation.

Un clic droit dans l'en-tête d'une colonne et ensuite Masquer fait disparaître l'élément de la liste. Pour le faire réapparaître, cliquer sur Afficher.