Gestion des prêts de personnel
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Kelio Planification vous permet de mettre en place des prêts de personnel entre services sur la période souhaitée, indépendamment de son emploi, de ses compétences, etc. Ceci vous permet de disposer de manière simple d’une ressource, tout en ayant une vue graphique dans le planning de votre service et également dans celui auquel le salarié est prêté.
Prêter un salarié
1.Faire un clic droit sur le salarié à prêter puis cliquer sur Prêter :
2.Sélectionner les dates de début et fin de prêt.
3.Préciser le Service de destination, c'est-à-dire le service qui recevra le salarié et sera autorisé à le planifier.
4.Pour conserver le droit de planifier le salarié durant cette période, activer la case à cocher Planifiable. Dans le cas contraire, la période de prêt sera grisée dans le planning de ce salarié et vous ne pourrez plus le planifier, à moins de supprimer le prêt ou d’activer la case à cocher.
5.Saisir si besoin un Commentaire.
6.Valider par un clic sur 
.
7.Cliquer sur le bouton 
pour ajouter une nouvelle période de prêt.
Visualisation dans le planning :
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Une flèche rose apparaît sur cette journée, le salarié appartient donc à la population en cours de visualisation mais il est prêté à une autre population. Il est toujours possible de le planifier car la journée n’est pas grisée. |
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Cette journée est grisée, le salarié est donc prêté. Il ne peut être planifié sur cette journée pour la population ouverte.
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Une flèche bleue apparaît sur cette journée, le salarié n’appartient donc pas à la population en cours de visualisation mais apparaît car il lui a été prêté. Il est possible de le planifier car la journée n’est pas grisée |
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Cette journée est grisée, elle se trouve en dehors de la période de prêt du salarié. Il ne peut être planifié sur cette journée pour la population ouverte. |
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Par défaut, les prêts ne sont possibles qu'avec des populations autres que celle du planning ouvert. En activant le paramètre Permettre la gestion des prêts / emprunts au niveau de l'organigramme à l'ouverture du planning, il sera également possible de prêter des salariés entre les niveaux d’organigramme sélectionnés et ceux non sélectionnés, au sein de la même population. |
Un clic droit sur la Zone 1 puis un clic dans le menu sur Historique des mouvements vous permet de consulter l’historique de tous les prêts de personnel entre services.
Voir aussi :