Il est possible d'intervenir sur les absences d’un salarié sur une période choisie afin d’effectuer des modifications avancées sur les paramètres de l’absence sélectionnée. De cette façon, vous pouvez, par exemple, transformer une absence d’une journée en absence matin ou après-midi seulement, ou inversement.

tog_minus        Modification d'une fiche d'absence

Pour passer en mode fiche et modifier les paramètres de l’absence, vous devez :

1.Activer les absences icn_absence dans la barre d'outils.

2.Double-cliquer ou sélectionner Consulter l'absence / mission par un clic droit sur l’absence.

3.L'écran affiche toutes les fiches saisies sur la période d’ouverture du planning. Sélectionner si besoin une autre fiche pour accéder aux paramètres de l’absence.

4.Procéder à la saisie ou à la modification des différents paramètres de l’absence :

•Motif d’absence,

•Mode de saisie,

•Période d’absence,

•Répétition de l’absence,

•Commentaire,

•Temps imputé par jour d’absence.

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L'impact de ces notions sur les cumuls est détaillé ici.

5.Enregistrer, puis Fermer.

tog_minus        Modification d'une demande d'absence validée

Lorsque la demande d'absence a été validée par tous les utilisateurs concernés, elle engendre automatiquement la création d'une fiche d'absence dans le système de gestion des temps. La procédure pour modifier une demande d’absence validée est donc la même que celle d’une fiche d’absence.

tog_minus        Modification d'une demande d'absence non validée

Il n'est pas possible de modifier les paramètres d'une demande d'absence non validée depuis la planification. Seul le demandeur lui-même depuis son Espace personnel ou le valideur peuvent intervenir dessus.

tog_minus        Validation d'une demande d'absence

Seuls les managers ayant les droits de valideur peuvent agir sur cette fonctionnalité.

Il y a deux façons de valider ou refuser une demande d’absence :

1.Lors d’un clic droit sur l’absence, les valideurs autorisés peuvent soit accepter la demande en cliquant sur Valider la demande d'absence / mission, soit la refuser en cliquant sur Refuser la demande d'absence / mission.

Pour voir les détails d’une demande avant la prise de décision :

2.Double-cliquer ou sélectionner Consulter la demande d'absence / mission par un clic droit sur la demande. Toutes les informations disponibles pour cette demande sont affichées à titre indicatif. Le valideur ne peut agir que sur l’État de la demande en sélectionnant l’option souhaitée dans le menu déroulant, et éventuellement ajouter un Commentaire.

3.Cliquer sur Enregistrer pour valider les modifications effectuées.

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En mode d'affichage matin, après-midi, nuit, une absence demi-journée peut s'étaler sur toute la journée. Cela dépend du paramétrage des horaires journaliers.

Exemple : Absence de 13:30 à 18:00 sur un horaire avec de périodes de travail de 9:00-12:30 et 13:30-18:00.

 

Fusionner les matins, après-midi et nuits dans le planning des salariés est coché :

Non

Oui

Absence_⅓ day_divided

L'absence se met sur la deuxième partie de la journée.

Absence_⅓ day_merged

L'absence s'étale sur l'intégralité de la journée alors qu'il s'agit d'une absence demi-journée.