Il est possible, avec le système Kelio, d’ouvrir un accès à partir du logiciel. En fonction des droits de l’exploitant, les accès pouvant être ouverts à distance peuvent être limités. De plus, l’exploitant peut préciser pour quel salarié ou visiteur il effectue cette ouverture à distance.

tog_minus        Ouvrir un accès à distance

Il existe trois moyens d’ouvrir un accès :

•Depuis le menu Visiteurs > Planning des visites > Ouverture accès

•Depuis le menu Accès > Ouverture accès

•Depuis le menu Supervision > Supervision.

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L'ouverture d'un accès à distance est également disponible depuis le menu de navigation, un support tactile ou le portail.

Pour cela, cliquer sur Accès > Ouverture accès :

1.Choisir l’ Accès à ouvrir dans la zone à gauche qui détaille le site, la zone et l’accès que l’on souhaite ouvrir.

2.Saisir la Durée de l’ouverture souhaitée en heures, minutes et secondes.

3.Choisir la personne concernée parmi les salariés ou visiteurs dans la base en utilisant les menus déroulants.

4.Sélectionner la Raison d'ouverture (oubli de badge, livraison, etc.) dans le menu déroulant et ajouter un commentaire si nécessaire.

5.Cliquer sur Ouvrir, la porte sélectionnée s’ouvre et l’ouverture apparaît dans l’onglet Historique.

tog_minus        Paramétrer les raisons d'ouverture d'un accès

Lorsqu'un exploitant/gardien ouvre un accès pour un salarié ou un visiteur, on lui demande de justifier cette action. La création de ces raisons ou justificatifs se fait depuis le menu Accès > Raisons.

1.Cliquer sur icn_add_black pour ajouter un Motif.

2.Renseigner la raison.

3.Confirmer la création par un clic sur Enregistrer.