Les champs libres sont des champs qui apparaissent dans la fiche individuelle et qui permettent d’ajouter une information. Ils se présentent sous la forme d’un champ dans lequel on peut alors saisir du texte libre.

Les champs prédéfinis sont des menus déroulants qui apparaissent dans la fiche individuelle et qui permettent d’ajouter une information en effectuant un choix dans le menu.

Vous pouvez consulter la liste des champs existants en cliquant sur l’entrée de menu PARAMÉTRER > Champs personnalisables. La partie basse de l'écran liste alors les champs déjà créés.

Créer un nouveau champ

1.Cliquer sur icn_add_black pour ajouter un Champ.

2.Saisir un Libellé. Ce sera le nom du champ qui apparaîtra dans la fiche individuelle.

3.Indiquer un Abrégé et éventuellement une Description. Dans les fiches des salariés, les champs seront affichés dans l'ordre alphabétique des abrégés saisis ici.

4.Cocher Champ libre ou Champ prédéfini.

5.Activer les cases à cocher correspondant aux salariés pour lesquels le champ libre apparaîtra. En effet certains salariés peuvent n’apparaître que dans certaines applications, par exemple un agent d’entretien extérieur qui doit simplement accéder aux locaux peut être uniquement Salarié Accès.

a.Cocher Visible dans la fiches salarié accès si le champ libre doit apparaître dans l’onglet Champs personnalisables de la fiche individuelle.

b.Cocher Visible en gestion des visites :

 Fiches de visites si le champ libre doit apparaître dans la fiche de visites.

 Fiche visiteur si le champ libre doit apparaître dans l’onglet Champs personnalisables de la fiche visiteur.

c.Cocher Visible dans la fiches salarié employé si le champ libre doit apparaître dans la fiche salarié RH.

6.Pour les champs prédéfinis, cliquer sur le bouton icn_plus pour ajouter une valeur au menu déroulant. La liste de toutes les valeurs créées représente l’ensemble des choix proposés par le menu déroulant qui apparaîtra dans la fiche. Un clic sur une valeur puis sur le bouton icn_dustbin permet de le supprimer.

7.Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le nouveau champ.

 

icn_info

On peut, par exemple, créer un champ prédéfini indiquant si les salariés Accès ont eu la formation incendie. Pour cela, on créera un champ prédéfini Formation incendie et les choix correspondant aux points (ici Oui et Non). Cette information peut alors figurer sur une édition incendie.